连锁门店岗位职责
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门店店长的职责
一、职位特点:
1.隶属:营运部
2.部门:门店
3.工作地点:门店
4.直属上司:营运副总
5.职位功能:负责门店综合运营管理,领导天天向上员工在确保EQSC水准的前提下达到并超过盈利指标。
二、职责范围:
1. 对外
(1)联络业务客户,完善销售网络,维护客情关系。
(2)接待政府工作人员:如工商局、税务局、卫生局等
(3)联系私人机构:如供应商、店铺业主等
2. 对内
(1)传达公司指示,完成公司下达的各项指标。
(2)执行公司规章制度和纪律规范,若下属员工有严重的过失行为,店长应承担领导责任,接受公司处罚。
(3)安排店内员工每天的工作项目及工作程序。
(4)负责完成盘点、账簿制作工作。
(5)负责所管门店的日常工作正常运行(销售、财务、配送、库存等各项工作),合理编排班表,做好考勤,写好每周营业汇报,对所属营业员的工作进行考核。
(6)负责所在门店的突发事件(如:火灾、停电、停水、流氓滋事、盗窃及顾客店内受到的伤害等)。
注:如遇以上事项,不论任何时间,人在哪里需立即返回店内处理。
(7)负责监管和控制门店内所有现金。
(8)登记提供每天公司所需的经营资料。
(9)督促营业员做好售货服务及顾客投诉处理。
(10)负责新进营业员的培训。
(11)督促营业员完成开店前的准备工作及关店后的安全巡视工作。
(12)督导营业员做好所属范围内的商品安全、卫生管理及设备维护等工作。
(13)确保门店各岗位操作在执行上没有偏差。
(14)按照公司规定,定期向所属执行经理汇报门店内各项工作进度及资讯。
(15)负责商品采购入库系统录入及核对、往来客户及批发客户销售单系统录入及打印。
三、职权范围:
(1)有责任及权力按照公司规定,配合执行经理招聘店内基本人手。
(2)有责任及权力执行公司的纪律警告。
(3)不能私自动用门店的营业金额,违者可作刑事案件,报警处理。
(4)遇有网络或电话订货情况,未经合作经营者批准,不得私自给予客人低于正常销售价折扣优惠。
(5)不能假借公司名义或职权,进行私人性质的活动。
(6)有责任及权力按照公司规定价格,销售公司指定产品,但不能私自更改产品品种及价格。
(7)不能与外界公司、团体签署任何协议或承诺。
(8)不能向顾客做出任何书面承诺。
(9)不能容许任何未经公司批准的个人或团体,在店内进行拍摄活动。
收银员的职责
一、职位特点:
1.隶属:营运部
2.部门:门店
3.工作地点:门店
4.直属上司:店长
5.职位功能:
(1)负责顾客的购票及银钱找赎。
(2)协助推广、宣传公司产品。
(3)确保营业额交收程序,记录妥善齐全。
二、职责范围:
1.负责POS机前台销售及前台及往来销售收款及找赎;
2.按时将营业额现金交给店长,并加以记录,以确保现金安全,避免不必要的损失;
3.主动向顾客推荐公司产品,礼貌待客,树立门店形象。
4.经常清洁收银岗位,按《运营管理规范》的要求,按系统里的价格销售。
三、职权范围:
1.不能私自动用天天向上营业金额,违者可作刑事案件处理。
2.不能假借公司或天天向上名义和职权,进行私人性质的活动。
3.不能透露公司和天天向上的营业资料及一切商业秘密信息。
有责任及权利按照天天向上公司规定的价格,销售公司指定产品,不能私自更改产品品种及(价格)。
4.不能与其他公司、团队签署任何协议或书面承诺。
5.不能容许任何未经公司批准的个人或团体,在店内进行拍摄活动。
6.所有工作需按照店长或主管的安排及指示执行。
营业员的职责
一、职位特点:
1.隶属:营运部
2.部门:门店
3.工作地点:门店
4.直属上司:店长
5.职位功能:确保天天向上门店销售顺畅进行,配合每日营业所需。
二、职责范围:
1.执行店长指派的日常工作,及时盘点商品,上齐货架缺货商品,缺货及时登记并向店长汇报,保证销售所需。
2.按照店长订立的时间扫地、拖地、清洗洗手间等,以不影响客人为原则;经常清洁店外环境,确保环境合乎卫生标准;
3.清点每天到货数量,做好货品整理工作。
4.负责往来客户的货品配置及打包工作。
5.礼貌待客,树立天天向上良好形象,遇到解决不好的问题即交上司处理。
6.保持商品外包装卫生、美观;按时清洁店内各物品、展台、货架,使之保持整齐卫生。
业务员的职责
一、职位特点:
1.隶属:营运部
2.部门:门店
3.工作地点:门店
4.直属上司:营运副总
5.职位功能:开发团购客户、批发客户,维护客情,确保应收账款的顺利回收。
二、职责范围:
1.按销售目标,制定月度销售计划与周销售计划。
2.以开发客户、维护客情以深挖客户资源为首要任务。
3.密切关注客户,保证订单的顺利、及时的配发。
4.协助会计核对客户账务。
5.协调客户的各项要求。
6. 不能私自动用天天向上订单货款,违者可作刑事案件处理。
7. 不能假借公司或天天向上名义和职权,进行私人性质的活动。
8. 不能随意与其他公司、团队签署任何协议或书面承诺。
库管员职责
一、职位特点:
1.隶属:营运部
2.部门:门店
3.工作地点:门店
4.直属上司:店长
5.职位功能:确保天天向上门店物品安全、流通顺畅。
二、职责范围:
1.验收、储存、保管、发出、盘存货品。
2.货品质量、数量控制;
3.残品、旧品的处理;
4.员工制服的收发及保管;
5.保持与店长的联系。
配送员的职责
一、职位特点:
1.隶属:营运部
2.部门:门店
3.工作地点:门店
4.直属上司:店长
5.职位功能:确保天天向上门店销售货物的及时配送。
二、职责范围:
1.每天及时配送门店与营销员产生的订单。
2.当天上交订单配送收到的货款,对未付款的客户,需要求客户当场签收销售单,并将回联当天交回门店。
3.及时反馈客户收货时提出的各项意见或建议。
4.不能私自动用天天向上订单货款,违者可作刑事案件处理。
5.不能假借公司或天天向上名义和职权,进行私人性质的活动。
出纳的职责
一、职位特点:
1. 隶属:营运部
2. 部门:门店
3. 工作地点:门店
4. 直属上司:营运副总
5. 职位功能:确保天天向上门店各项收入开支的严格审核与真实记录。
二、职责范围:
1. 每天及时收缴门店的营业额。
2. 坚持费用开支备用金制,及时将营业额和回收的应收账款存到指定银行。
3. 支付供应商货款,按约定的账期支付,原则上通过网上转账支付。
4. 对零星采购的货款支付采用备用金制,一星期报销一次。
会计的职责
一、职位特点:
1. 隶属:营运部
2. 部门:门店
3. 工作地点:门店
4. 直属上司:营运副总
5. 职位功能:确保天天向上门店往来账款及费用账记录的及时性与完善性,各项报表数据的准确性。
二、职责范围:
1. 实时登记前一个工作日发生的应收应付数据。
2. 审批费用报销凭证的合理合法性。
3. 每月5日前汇编完上月的资产负债表和损益表,提交执行经理。
4. 分析店内库存的合理性、各项预算开支的合理性,并提出合理化建议。