现代公文写作(第三章)

作用：反映、总结、引导工作与活动、信息贮存。
使用频率极高。
整理ppt
1
二、机关事务文书的特点
1.作者的广泛性。群体作者、个体作者、代言作者皆可。
2.写作的相对自主性。可根据机关、单位、组织及其负 责人的意图进行写作，也可根据工作和活动的需要自主写作。 可标注撰稿人姓名。
3.体式的相对灵活性。格式和结构模式约定俗成。
整理ppt
8
第三节 总 结
一、总结的涵义
1.涵义：是对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明 得失利弊，提高理性认识，指导今后工作的一种常用文书。
2.主要问题：已经做了什么，如何做的、结果怎样、原 因是什么、有何体会。
3.总结是把实践上升到理论，是把感性认识上升到理性 认识的必由之路，是实施有效管理的重要手段。
6．规约类 如办法、规则、细则、守则、公约、服务承
诺等。
整理ppt
2
四、机关事务文书的作用 1．决策参考 2．辅助管理 3．规定约束 4．指导知晓 五、机关事务文书的写作要求 1．须有明确的写作目的 2．须有强烈的前瞻意识 3．须掌握丰富详实的材料
第一，背景材料。 第二，典型材料。 第三，全局性和过程性材料。 第四，间接材料。 4．须坚持实事求是、求真务实的写作态度
4．比较：
⑴规划与纲要： 纲要侧重于范围，规划侧重时间跨度。
⑵设想与打算 ：初步或非正式计划，设想的时间稍长，打算的 时间较短。
⑶方案：周密、细致、具体、可操作性强的计划。
⑷要点：粗线条式、提纲式的计划
⑸安排：工作时间较短、范围较窄、内容较少的具体计划。
整理ppt
4
二、计划的特点 1．目的的针对性。 ⑴针对工作（整体，部分、某方面、某项）。 ⑵针对未来一定时期内的工作。 2．科学的预想性。是在总结的基础上，对未来工作的 目标、任务、措施等做出的预想性安排。 3．要求的约束性。 ⑴写作和制发要遵守相应的程序和规定。 ⑵计划是工作、行动的纲领和准则，具有规范约束作用。 4．操作的可行性。计划是指导实际工作的，必须从实际 出发，实事求是，统筹兼顾。 5．实施的可调性。遇到新情况、新问题，需要适时调 整、修订。
2.任务和指标 指在具体工作的目标和任务。主 要写明计划“做什么”、“做到什么程度”、“什 么时候完成”等，是计划文种的核心内容。
3.因素分析。分析完成任务的有利与不利因素， 评估可能性、说明有利条件、不利因素或困难。
ห้องสมุดไป่ตู้
4.措施和步骤。计划文书的重点，是任务部分 的延伸和具体化。
⑴说明“怎么做”，即动员哪些力量，创造哪些 条件，通过哪些途径，采取哪些手段，运用哪些方 法。
表格结合式计划。
三、计划的结构和写法
结构:标题、正文、落款。
㈠ 标题 四要素：计划制定者（机关、单位名称）、计划
的时限、计划内容要点（事项）、文种。例如:
《××省2002年——2006年国民经济发展规划》、
《××公司2005年第三季度营销计划》。
整理ppt
6
㈡ 正文：四个部分：
1.导言 导言也称前言、导语。它以简明扼要的 文字介绍制定计划的背景，交待其依据、指导思想 和原则等，提出总的目标和要求。
第三章 机关事务文书
第一节 机关事务文书概述
一、机关事务文书的涵义
涵义：是各级各类机关、企事业单位、社会团 体和其它合法组织为进行管理、解决问题、处理日 常事务所使用的不属于法定公文和专用文书范畴的 通用公务文书。
功用：办理机关日常具体事务，传递信息，联系 工作，总结推广经验，协调机关之间或机关内部各 种关系。
⑵步骤是为实现计划而对工作进程做出的程序安
排，是计划的保证条件。
整理ppt
7
五、计划写作注意事项 1．要注意计划的科学性。各种基础材料，包括数据、信息、 资源情况、历史资料等要准确、真实。 2．要处理好几种关系。当下与长远、局部与全局的关系。 3．要有明确的目标、措施、步骤、要求。 4．要按照程序制发计划。 ⑴准备阶段，搜集信息、资料，检查上阶段计划的完成情况， 总结经验教训 ⑵撰拟阶段，分析研究资料，提出初步设想和建设； ⑶定稿过程，征求各方面意见，反复讨论、修改、补充，形 成较为完善的初稿或草案，会议通过定稿。 5．表述要严密准确 ⑴提出指标以调查研究、计算为基础，经得起质疑与检查； ⑵用语要准确。要反复推敲文字，反复核对数字；⑶表达要 周密，要留有余地。
4.表述的相对活泼性。可用修辞手法、口语、俗语和个 性化语言。
5．处理程序的简便性
三、机关事务文书的种类（按事务文书功能、作用）
1．办事类 如计划、启事、声明等。
2．研究类 如总结、调查报告等。
3．信息类 如信息、简报、会议记录、大事记等。
4．书信类 如感谢信、慰问信、倡议信、申请书等。
5．讲演类 如开幕词、闭幕词，迎送词、答谢词、述职 报告等。
整理ppt
5
三、计划的种类
㈠ 按范围：国家计划、地区计划、系统计划、部门计划、
单位计划等。
㈡ 按时间：长期计划，如三年、五年及更长时间的计划；
短期计划，如年度计划、季度计划、月份计划等。
㈢ 按性质：综合计划和专题计划。
㈣ 按内容：工作计划、生产计划、活动计划、财务计划、
科研计划、教学计划等。
㈤ 按形式：文字表述式计划、表格式计划、文字表述与
整理ppt
3
第二节 计 划
一、计划的涵义
计划是党政机关、企事业单位、人民团体以及个人对未来一定 时期内的工作目标、任务及其办法、措施和实施步骤等作出设想、 安排和打算，并将之写成系统化、条理化的书面材料的总称。
1．使用极其广泛。
2．相近文种：规划、纲要、设想、方案、要点、打算、安排 等，
3．差 异：范围、时间、粗细、远近、详略、具体与原则 等
4.总结是以客观事实作为基础和依据分析出的认识，是
事后对所做工作、所开展活动回顾、检查的基础上升出的 规律性认识，有利于提高认识、指导未来的工作。
二、总结的特点
1.客观性和回顾性。
2.科学性和理论性。
3.叙述性和议论性。 整理ppt
9
三、总结的种类
㈠ 按时间：年度总结、季度总结、月份总结等。
㈡ 按范围：地区总结、部门总结、单位总结等。
㈢ 按表达方式：陈述性总结和论述性总结。
㈣ 按性质和内容：综合总结、专题总结。
四、总结的结构与写法
㈠ 标题
1.公文式：单位名称、时间期限、总结的主要内容和范围、文种， 如《××集团2005年生产工作总结》。