职业技能培训制度
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职业技能培训制度
职业技能培训管理制度
目的:
本制度的制定旨在增强公司的核心竞争力,打造优秀的企业员工团队,提高员工的综合素质和工作效率,指导公司和各中心有序开展岗前培训和专业技术培训,使公司的培训工作规范化。
培训工作基本原则:
1.全员性:培训的目的在于提高公司全体员工的综合素质和工作能力,所有人员都应充分认识培训工作的重要性,从管理层到员工层都要积极参加培训,不断研究进步。
2.针对性:培训要有目的,针对实际培训需求进行。
3.计划性:培训工作要根据培训需求制定培训计划,并按计划严格执行。
4.全程性:培训工作要贯穿岗前、在岗、转岗、晋职的全过程。
5.全面性:培训内容上把基础培训、素质培训、技能培训结合起来,培训方式和对象的不同分为新员岗前培训、内部专题讲座、转岗培训、外派培训等。
6.跟踪性:培训结束后要对培训内容进行考核,考核要有结果与奖惩,要定期、及时检验、评估培训效果。
培训组织体系:
1.行政人事部是公司培训工作的归口管理部门,负责对培训组织体系的领导与管理,公司培训的计划与综合、组织与协调、监督与实施、培训效果的考核考察以及各部门培训工作的指导与管控等。
2.为保证实现公司整体培训任务以及督促各中心内部培训工作落到实处,在公司内建立权责明晰的培训组织体系和内部培训师队伍,保证公司以及各中心/部门的培训工作都有专人负责,在培训业务上由行政人事部统一指导与管理,从而保证各项培训工作的贯彻落实到位。
3.各中心设立培训管理员,一般由运营助理或运营秘书兼任。
培训管理员在做好本岗位工作的前提下,业务上接受行政人事部指导,负责各中心训前需求调查、培训计划的制定与上报、组织实施及训后跟踪评估等工作。
4.各中心主任要积极推动本部门培训工作,列入日常工作项目长抓不懈。
定期对本部门员工进行应知应会、提高工作能力与方法的培训,督促、指导培训员完成部门培训任务。
5.各中心的培训管理员要随时收集与培训工作相关的基础信息,积极对公司培训工作提出反馈意见和合理化建议。
6.每年年终,公司将根据各中心的培训工作开展落实情况实施考核,对于培训工作成绩显著的部门和员工本人,分别给
予积分奖励;反之,对于培训工作开展不力、未达到规定培训要求的部门,予以处罚。
培训作业流程:
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1、建立规范的培训作业流程,使培训工作程序化、制度化,以确保公司培训工作能够有目的、有计划、有实效地进行。
2、进行培训需求调查。
在进行参训对象分析的基础上,
展开客观、准确、细致、全面的培训需求调查,以明确培训要解决的问题和培训目的。
4、编制培训计划。
根据对参训对象的分析和培训需求调
查结果,由行政人事部结合受训部门实际情况,制订详细、具体、切实可行的培训计划,明确参训对象、参训人数、培训目的和培训内容。
还要确定本次培训负责人和讲师,以保证培训计划的可执行性。
5、贯彻落实培训计划。
一旦培训计划通过,负责部门必
须严格实施计划,不得随意更改计划内容,也不得中途停止。
人力资源部和各部门要定期对培训计划的执行情况和培训效果进行评估,及时发现问题并解决问题。
6、组织实施培训。
培训专员应提前15分钟到达培训地点,检查人员到场情况、现场布置、摄像设备调试、教材道具等,做好培训准备工作,并完成受训学员的签到和考勤工作。
7、进行培训效果评估。
1)课程评估:所有培训项目(系统培训、外派培训、外
请培训机构培训和内部讲座)结束后,受训人员必须填写《培训效果评估问卷》(附表三)。
2)讲师评估:公司内部培训结束后,参训人员应对讲师
的讲课效果进行打分测评,测评结果将作为内部讲师考核的依据,并录入内部讲师档案(附表四:《内训课程学员反馈表》)。
3)跟踪调查和回访:在培训结束后两周或一个月后,安
排讲师、培训负责人与参训人员及其上一级领导进行回访面谈,通过跟踪调查表、谈话等方式了解培训目标的达成情况、参训
人员的行为改进、技能提高程度以及新知识的接受和领会情况,作为培训工作考核和改进的依据。
8、进行培训考核。
培训结束后,要进行考核以强化和检
验培训效果。
培训讲师应提供试卷和考核方案,有关部门要保证考核的公平、公正和公开。
9、确定培训结果。
考核结束后,应确定培训结果。
对于
成绩优异者,应给予激励积分或精神奖励;对于成绩不合格者,应给予处罚。
奖励和处罚情况应录入员工档案,作为晋升或增薪的依据之一。
培训管理员应对培训过程中所有的原始资料进行汇总和记录,并将培训记录统一交由XXX备案(附表五:《员工培训记录表》)。
5、外出培训记录
参加外出培训的员工需要在回公司一周内填写《外出受训记录表》并报送行政人事部,作为参训的证据资料保存。
如果有结业证书或其他证明材料,也需要提交复印件给行政人事部备案。
(参见附表七:《外出受训记录表》)
6、培训后总结和改进
参加外出培训的员工需要在回来30天至45天内,撰写《参加外训工作改进报告》,包括培训感受和实际工作中应用效果,并经所在部门经理签字后报送人力资源部。
6、部门内训管理办法
1)公司内部培训由各中心主任负责牵头,部门培训管理
员负责制定培训计划和落实方案,并将其纳入年度和月度工作计划中,以确保培训质量。
2)公司认证的内部培训师担任部门内训讲师,不断提高
员工素质和工作方法。
3)培训方式采用授课、操作演示、案例分析等多种方式,同时也可以采用代培等方式,以确保培训按质按量进行。
4)公司和各中心的内部培训由部门培训管理员负责,每
月25日报告本部门的培训开展情况和下月的内部培训计划给
行政人事部备案,以便督促检查。
五、培训计划
1、每年12月15日前,各部门和单位根据本环节工作中
存在的问题和改进需要,向行政人事部提出本部门的培训需求计划。
XXX根据公司发展需要,每年12月25日前制定下一
年的年度整体培训计划(参见附表十二:《年度培训计划表》),经主管副总批准后执行,每月28日前制定下月的月
度培训计划。
2、公司级培训计划由行政人事部负责制订,各中心/部门
培训计划由各部门培训管理员负责制订。
月度培训计划是年度培训计划的分解和落实。
3、行政人事部负责监督各部门培训计划的落实情况。
4、行政人事部根据公司的实际工作情况和需要,及时调
整公司的年度培训计划,以确保公司的培训工作紧张、有效地开展。
六、培训考核机制
1、公司内所有培训都要在培训结束后进行严格的考核和
跟踪,以掌握参训情况,评估培训效果,促进参训人员的行为改变,提高工作绩效,并与其晋升晋级有机结合起来。
2、为了确保培训质量,需要建立一个标准的试题库。
试
题类型包括填空题、判断题、选择题、简答题和实务题。
填空题主要考察学员对基本内容、基本概念和基本要点的掌握程度;判断题主要了解学员对重点难点事项的理解正确与否;选择题适用于考察要点较多的应知应会问题;简答题只需能够回答要
点即可;实务题则结合参训对象所在岗位特点和培训目的制定,考察对培训主题和岗位要求的理解掌握深度和宽度。
3、考核可以采取笔试、口试、书写心得体会、实际操作
技能、沟通面谈等多种方式进行。
培训考核部门需要保证试题的保密性。
4、考核评定工作需要做到公平、公正、公开。
考核成绩
应在考核结束一周内张榜公布并记入员工档案。
如果员工对考核的结果或过程有疑义,可以到XXX或监察委申述。
XXX负责调查、落实和公布调查处理结果,以保证培训考核的严肃性。
7、为了维持培训纪律,参训人员需要在培训开始前15分钟到场签到,不迟到、不早退,到达培训场所后要自觉签到。
如果因故无法按规定参加培训,需要提前请假并交请假条。
培训开始后,需要有培训专员或受训部门培训管理员在场负责,以维持纪律,协助讲师顺利完成培训任务。
参训人员需要认真听讲,积极参与讨论,不得交头接耳,不得从事与培训无关的事情。
同时不得在桌面上胡写乱画,培训结束后要将座椅轻轻归位,保持桌面清理干净。
8、为了管理培训资源,所有培训所用资源都属于公司资产,需要登记在册,任何人不得占为己有。