EXCEL函数.ppt

(7)名稱和標誌
爲了更加直觀地標識單格或單格區域，我們可以給它們賦予 一個名稱，從而在公式或函數中直接引用。例如“B2:B46”區域存 放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是 “=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區域命名爲“物理分數”以 後，該公式就可以變爲“=AVERAGE(物理分數)”，從而使公式變 得更加直觀。
手工輸入時同樣可以採取上面介紹的方法引用區域，以公式 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”爲例，你可以先在編輯欄中輸 入“=SUM()”，然後將游標插入括弧中間，再按上面介紹的方法操 作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入 ，而不能像“插入函數”對話方塊那樣自動添加。
3.函數輸入方法
對SUM函數而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個 參數。對上面的公式來說，首先應當把游標放在對話方塊的“number1” 框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標簽，“Sheet2!”即可自動進 入其中，接著滑鼠拖動選中你要引用的區域即可。接著用滑鼠單擊對 話方塊的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標簽，其 名稱“Sheet3!”即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單格 區域即可。
4.運算符
(1)算術運算符: 加號(+),減號(-),乘號(*),除號(/),乘方(^ )
(2)比較運算符:
等於(=),大於(>),小於(<),大於等於(>=),小於等於(<=),不等於(<> )
(3)文字運算符: 連號(&)
(4)引用運算符:
冒號(:),空格( ),逗號(,)
DAYS360 NOW PI NOT OR ROUND ROUNDDOWN ROUNDUP
參數是函數中最複雜的組成部分，它規定了函數的運算物件、 順序或結構等。使得用戶可以對某個單格或區域進行處理，如分析 存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。
按照函數的來源，Excel函數可以分爲內置函數和擴展函數兩大 類。前者只要啓動了Excel，用戶就可以使用它們；而後者必須通過 單擊“工具→增益集”功能表命令載入，然後才能像內置函數那樣 使用。
2.函數的參數
給一個單格或區域命名的方法是：選中要命名的單格或單格區域， 滑鼠單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱後回車。也可以 選中要命名的單格或單格區域，單擊“插入→名稱→定義”功能表命 令，在打開的“定義名稱”對話方塊中輸入名稱後確定即可。如果你 要刪除已經命名的區域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話方塊， 選中你要刪除的名稱刪除即可。
(5)單格引用
單格引用是函數中最常見的參數，引用的目的在於標識工作表 單格或單格區域，並指明公式或函數所使用的資料的位置，便於它 們使用工作表各處的資料，或者在多個函數中使用同一個單格的資 料。還可以引用同一工作簿不同工作表的單格，甚至引用其他工作 簿中的資料。
根據公式所在單格的位置發生變化時，單格引用的變化情況， 我們可以引用分爲相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存 放在F2單格中的公式“=SUM(A2:E2)”爲例，當公式由F2單格複製 到F3單格以後，公式中的引用也會變化爲“=SUM(A3:E3)”。若公 式自F列向下繼續複製，“行標”每增加1行，公式中的行標也自動 加1。
(6)嵌套函數
2.函數的參數
除了上面介紹的情況外，函數也可以是嵌套的，即一個函數 是另一個函數的參數，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"， RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"， RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數使用了嵌套 的RIGHTB函數，並將後者返回的結果作爲IF的邏輯判斷依據。
邏輯值是比較特殊的一類參數，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種 類型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返 回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結果的參數。當“A3=0”爲TRUE(真)時在 公式所在單格中填入“0”，否則在單格中填入“A2/A3”的計算結果。
5.用常函數
COUNTA
WEEKDAY
COUNT
AND
AVERAGE
IF
MOD
VLOOKUP
MAX
HLOOKUP
MIN
SUM
MID,MIDB SUMIF
LEFT,LEFTB RIGHT,RIGHTB
6.EXCEL函數作用簡介
資料庫和清單管理函數 DAVERAGE 傳回選取資料庫項的平均值 DCOUNT 計算資料庫中包含數字的儲存格個數 DCOUNTA 計算資料庫中非空儲存格的個數 DGET 從資料庫中抽選符合指定條件的單筆記錄 DMAX 傳回選取資料庫項中的最大值 DMIN 傳回選取資料庫項中的最小值 DPRODUCT 乘以指定欄位（此欄位中的記錄為資料庫中符 合指定條件的記錄）中的值 DSTDEV 根據資料庫中選取項的範例估算標準差 DSTDEVP 根據資料庫中選取項的樣本總體計算標準差 DSUM 對資料庫中符合只條件的記錄欄位行中的數字加總 DVAR 根據資料庫中選取項的範例估算變異值 DVARP 根據資料庫中選取項的樣本總體計算變異值 GETPIVOTDATA 傳回儲存在樞紐分析表中的資料
如果函數要以公式的形式出現，它必須有兩個組成部分， 一個是函數名稱前面的等號，另一個則是函數本身。
2.函數的參數
函數右邊括弧中的部分稱爲參數，假如一個函數可以使用多 個參數，那麽參數與參數之間使用半形逗號進行分隔。參數可以 是常量(數位和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、陣列、錯誤值 (例如#N/A)或單格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數 等。參數的類型和位置必須滿足函數語法的要求，否則將返回錯 誤資訊。
上述方法的最大優點就是引用的區域很準確，特別是三維引用時 不容易發生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。
(2)編輯欄輸入
3.函數輸入方法
如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些嵌套關係複雜的公式， 利用編輯欄輸入更加快捷。
首先選中存放計算結果的單格；滑鼠單擊Excel編輯欄，按照公式 的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢後，單擊編輯欄中的“ 輸入”(即“√”)按鈕(或回車)即可。
1.函数和公式
(1)什麽是公式 :
函數與公式既有區別又互相聯繫。如果說前者是Excel預 先定義好的特殊公式，後者就是由用戶自行設計對工作表進 行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”爲例， 它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符 和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數，“A1”則是對單 格A1的引用(使用其中存儲的資料)，“26”則是常量，“*” 和“+”則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和 引用運算符)。
(3)陣列
陣列用於可産生多個結果，或可以對存放在行和列中的一組參數 進行計算的公式。Excel中有常量和區域兩類陣列。前者放在“{}”(按 下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內部，而且內部各列的數值要用逗號 “,”隔開，各行的數值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的 56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量陣 列“{56,78,89;90,76,80}。
2.函數的參數
假如你要引用的資料來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的 SUM函數要絕對引用工作簿Book2中的資料，其公式爲 “=SUM([Book2]Sheet1!$A$1:$A$8,[Book2]Sheet2!$B$1:$B$9)”，也就 是在原來單格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括弧裏面 的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作 簿引用單格或區域時，引用物件的前面必須用“!”作爲工作表分 隔符號，再用中括弧作爲工作簿分隔符號。不過三維引用的要受到 較多的限制，例如不能使用陣列公式等。
(1)常量
常量是直接輸入到單格或公式中的數位或文本，或由名稱所 代表的數位或文本值，例如數位“2890.56”、日期“2003-8-19” 和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結果都不 是常量，因爲只要公式的參數發生了變化，它自身或計算出來的 結果就會發生變化。
(2)邏輯值2.函數的參數来自2.函數的參數需要特別說明的是，創建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引 用時不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優點)，因 此名稱引用實際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標誌”時的限制 較多，它只能在當前資料列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引 用“列標誌”的公式在一定條件下可以複製。從本質上講，名稱和標誌 都是單格引用的一種方式。因爲它們不是文本，使用時名稱和標誌都不 能添加引號。
由於Excel工作表多數帶有“列標誌”。例如一張成績統計表的首 行通常帶有“序號”、“姓名”、“數學”、“物理”等“列標 誌”(也可以稱爲欄位)，如果單擊“工具→選項”功能表命令，在打開 的對話方塊中單擊“重新計算”選項卡，選中“工作簿選項”選項組 中的“接受公式標誌”選項，公式就可以直接引用“列標誌”了。例 如“B2:B46”區域存放著學生的物理成績，而B1單格已經輸入了“物 理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。
目錄
1.函数和公式 2.函數的參數
3.函數輸入方法 4.運算符 5.用常函數 6.EXCEL函數作用簡介 7.錯誤值的意義
1.函数和公式
(1)什麽是函數:
Excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理資料任務的特 殊公式。以常用的求和函數SUM爲例，它的語法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱爲函數名稱，一個 函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱 後緊跟左括弧，接著是用逗號分隔的稱爲參數的內容，最後用一個 右括弧表示函數結束。
2.函數的參數
如果上述公式改爲“=SUM($A $3:$E$3)”，則無論公式複製到何 處，其引用的位置始終是“A3:E3”區域。
混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種 形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，後者如“=SUM(A$3:E$3)”
上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的資料，如果要分析同 一工作簿中多張工作表上的資料，就要使用三維引用。假如公式放在 工作表Sheet1的C6單格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的 “B2:B9”區域進行求和運算，則公式中的引用形式爲 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含 單格或區域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。
提示：上面介紹的是Excel默認的引用方式，稱爲“A1引用樣 式”。如果你要計算處在“宏”內的行和列，必須使用“R1C1引用 樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標”和“C”加 “列標”的方法指示單格位置。啓用或關閉R1C1引用樣式必須單擊 “工具→選項”功能表命令，打開對話方塊的“常規”選項卡，選中 或清除“設置”下的“R1C1引用樣式”選項。由於這種引用樣式很 少使用，限於篇幅本文不做進一步介紹。
區域陣列是一個矩形的單格區域，該區域中的單格共用一個公式 。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作爲陣列公式使用時，它所引用 的矩形單格區域“B1:B3,A1:A3”就是一個區域陣列。
(4)錯誤值
2.函數的參數
使用錯誤值作爲參數的主要是資訊函數，例如“ERROR.TYPE” 函數就是以錯誤值作爲參數。它的語法爲 “ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數是#NUM!，則返回數 值“6”。
3.函數輸入方法
(1)“插入函數”對話方 塊 “插入函數”對話方塊是Excel輸入公式的重要工具，以公式
“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”爲例，Excel輸入該公式的具體 過程是：
首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單格，單擊編輯欄(或 工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現在單格和編輯 欄，然後在打開的“插入函數”對話方塊中的“選擇函數”列表找到 “SUM”函數。如果你需要的函數不在裏面，可以打開“或選擇類別 ”下拉清單進行選擇。最後單擊“確定”按鈕，打開“函數參數”對 話方塊。