企业视频会议系统租用协议

企业视频会议系统租用协议
合同编号：__________
甲方（出租方）：________________
地址：__________________________
联系方式：_____________________
地址：_____________________
乙方（承租方）：________________
地址：__________________________
联系方式：_____________________
地址：_____________________
第一章定义与术语
1.1 甲方：指甲方（出租方），即提供视频会议系统租赁服务的单位。

1.2 乙方：指乙方（承租方），即租用甲方视频会议系统服务的单位。

第二章租用物品
2.1 甲方同意向乙方出租以下视频会议系统设备（以下简称“设备”）：
2.1.1 设备名称：________________
2.1.2 设备数量：________________
2.1.3 设备型号：________________
2.1.4 设备功能：________________
第三章租用期限
3.1 本协议租用期限为____个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。

3.2 若乙方需延长租用期限，应提前____个工作日向甲方提出申请，双方协商一致后可签订补充协议。

第四章租用费用
4.1 乙方租用设备的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

4.2 乙方支付租用费用的方式为：____期支付，每期支付____元。

4.3 乙方应在租用期限开始之日起____个工作日内，向甲方支付第一期租用费用。

4.4 若乙方逾期支付租用费用，每逾期一日，乙方应支付未付款项的____%作为滞纳金。

第五章设备交付与验收
5.1 甲方应在租用期限开始之日起____个工作日内，将设备交付给乙方。

5.2 乙方应对甲方交付的设备进行验收，确认设备数量、型号、功能等符合本协议约定。

5.3 若乙方对设备验收不合格，应在验收期内向甲方提出，甲方应在____个工作日内予以解决。

5.4 乙方验收合格后，双方应签订设备验收合格确认书，作为本协议的附件。

第六章设备使用与维护
6.1 乙方在租用期间，应按照设备的操作规程正确使用设备，保证设备的正常运行。

6.1.1 乙方应指定专门人员负责设备的使用与管理，并对操作人员进行必要的培训。

6.1.2 乙方应保证设备的正常使用环境，不得在高温、潮湿、易燃易爆等环境下使用设备。

6.2 甲方负责设备的维修保养，保证设备的良好状态。

6.2.1 设备在使用过程中出现故障，乙方应及时通知甲方，甲方应在接到通知后的____个工作日内进行维修。

6.2.2 因乙方使用不当导致的设备故障，乙方应承担相应的维修费用。

第七章保密条款
7.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

7.1.1 保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。

7.1.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露对方的保密信息。

7.2 双方应采取合理措施，保证其员工、代理人、关联公司等遵守本协议的保密义务。

第八章违约责任
8.1 若甲方未能按照本协议约定提供设备，或设备不符合本协议约定的标准，乙
方有权要求甲方支付违约金。

8.1.1 违约金计算方式为：未按约定提供设备的每日____元。

8.1.2 甲方支付违约金后，仍需按照本协议约定继续履行义务。

8.2 若乙方未能按照本协议约定支付租用费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付逾期付款的滞纳金。

第九章争议解决
9.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.1.1 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.2 争议期间，双方应继续履行本协议的其他条款，除非争议条款影响到合同的实质性履行。

第十章终止与解除
10.1 本协议在以下情况下终止：
10.1.1 租用期限届满，双方未续签补充协议。

10.1.2 双方协商一致解除本协议。

10.2 在以下情况下，甲方有权单方面解除本协议：
10.2.1 乙方未能按照本协议约定支付租用费用。

10.2.2 乙方违反本协议的保密义务。

10.3 在以下情况下，乙方有权单方面解除本协议：
10.3.1 甲方未能按照本协议约定提供设备或设备不符合约定标准。

10.3.2 甲方违反本协议的保密义务。

10.4 本协议终止或解除后，双方应按照约定办理设备交接手续，并结清各自的权利义务。

第十一章设备归还
11.1 租用期限届满或本协议提前终止后，乙方应将设备归还给甲方。

11.1.1 乙方应在设备归还前，将设备恢复至交付时的状态，并承担相应的清洁、维修等费用。

11.1.2 设备归还时，双方应共同对设备进行验收，确认设备数量、型号、功能等符合交付时的状态。

12.2 若乙方未能在约定的时间内归还设备，甲方有权按照本协议约定的租用费
用标准向乙方追讨逾期租用费用。

第十二章保险
12.1 双方同意，在租用期间，设备应由甲方投保财产保险。

12.1.1 保险范围应包括但不限于设备的盗窃、火灾、水灾等风险。

12.1.2 保险费用由甲方承担。

12.2 若设备在租用期间发生保险范围内的损失，甲方应按照保险合同的约定向保险公司索赔。

第十三章不可抗力
13.1 由于不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。

13.1.1 不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、行为等。

13.2 若不可抗力持续超过____日，双方有权协商解除本协议，且互不承担违约责任。

第十四章法律适用与管辖
14.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

14.2 双方因本协议产生的争议，应提交合同签订地的人民法院进行诉讼。

第十五章其他条款
15.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

15.2 本协议的修改、补充均应以书面形式作出，经甲乙双方签字盖章后生效。

15.3 本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

签字部分：
甲方（出租方）：________________
授权代表：_____________________
签字日期：_____________________
乙方（承租方）：________________
授权代表：_____________________
签字日期：_____________________
（附件：设备验收合格确认书、保险单等）。