办公室会务室管理制度范本

一、总则
为加强办公室会务室的管理，提高会务工作效率，确保会务活动顺利进行，特制定本制度。

二、会务室职责
1. 负责会务活动的策划、组织、实施和总结；
2. 负责会务设备的维护、保养和更新；
3. 负责会务资料的整理、归档和保密；
4. 负责对会务人员进行培训和管理；
5. 负责与其他部门的协调与沟通。

三、会务室管理要求
1. 会务室应设立专人负责，明确岗位职责，确保会务工作有序开展；
2. 会务室应保持整洁、卫生，确保会议环境舒适；
3. 会务设备应定期检查、保养，确保正常使用；
4. 会务资料应分类整理，便于查阅和归档；
5. 会务活动应提前规划，确保时间、地点、人员、设备等各项准备工作到位；
6. 会务人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格遵守工作纪律。

四、会务活动管理
1. 会前准备：
（1）确定会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息；
（2）制定会议议程，明确会议流程；
（3）准备会议所需的资料、设备、场地等；
（4）通知参会人员，确保按时参加。

2. 会中管理：
（1）引导参会人员签到，核实参会人员身份；
（2）维护会场秩序，确保会议顺利进行；
（3）做好会议记录，及时整理会议资料；
（4）负责会议设备的调试和维护。

3. 会后总结：
（1）整理会议资料，归档备查；
（2）对会议效果进行评估，总结经验教训；
（3）对会务人员进行绩效考核，表彰先进、激励后进。

五、会务设备管理
1. 会务设备应按照规定使用，不得随意搬动、拆卸；
2. 会务设备出现故障时，应及时报修，确保会议顺利进行；
3. 会务设备使用完毕后，应进行清洁、保养，保持设备完好。

六、会务人员管理
1. 会务人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格遵守工作纪律；
2. 会务人员应接受培训，提高业务水平；
3. 会务人员应服从领导安排，积极完成工作任务；
4. 会务人员应定期进行绩效考核，确保工作效率。

七、附则
1. 本制度由办公室会务室负责解释；
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

本制度旨在规范办公室会务室的管理，提高会务工作效率，为公司和部门提供优质的服务。

各部门应认真贯彻执行，共同维护良好的会务秩序。