公司印章管理制度文案模板

第一章总则
第一条为加强公司印章管理，确保公司印章使用的规范性、安全性和有效性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。

第三条公司印章管理应遵循以下原则：
（一）集中管理原则；
（二）专人负责原则；
（三）审批手续完备原则；
（四）使用登记原则；
（五）保密原则。

第二章管理机构及职责
第四条公司设立印章管理领导小组，负责公司印章管理的监督和指导工作。

第五条印章管理领导小组职责：
（一）制定和修订公司印章管理制度；
（二）审批印章的使用、刻制、保管、销毁等工作；
（三）对印章管理情况进行检查和监督；
（四）对违反印章管理制度的行为进行处理。

第六条印章管理员职责：
（一）负责印章的日常保管和使用；
（二）负责印章的登记、备案和销毁；
（三）负责印章的定期检查和保养；
（四）负责印章使用过程中的登记和备案。

第三章印章的刻制与备案
第七条公司印章的刻制应严格按照国家法律法规和公司相关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。

第八条刻制印章前，应提交以下材料：
（一）公司印章管理领导小组的审批文件；
（二）公司法定代表人或授权代表的签字；
（三）印章的规格、材质、图案等要求。

第九条印章刻制完成后，应将印章样本报送印章管理领导小组备案。

第四章印章的使用
第十条公司印章的使用应严格按照审批权限和程序进行。

第十一条以下情况需使用公司印章：
（一）签订合同、协议；
（二）对外出具证明；
（三）银行账户开户、变更；
（四）办理税务登记、变更；
（五）其他需要使用公司印章的事项。

第十二条使用公司印章应履行以下手续：
（一）填写《公司印章使用申请表》；
（二）经相关部门负责人审批；
（三）由印章管理员在《公司印章使用登记簿》上登记；
（四）使用完毕后，及时将印章交还印章管理员。

第五章印章的保管与销毁
第十三条公司印章应妥善保管，指定专人负责。

第十四条印章保管应符合以下要求：
（一）印章应放置在安全、干燥、通风的地方；
（二）印章应配备专用保险柜，并由专人负责；
（三）印章的钥匙应妥善保管，不得随意交予他人。

第十五条印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，应由印章管理领导小组审批，并
按照以下程序进行：
（一）填写《公司印章销毁申请表》；
（二）经公司法定代表人或授权代表签字；
（三）由印章管理员在《公司印章使用登记簿》上登记；
（四）销毁印章，并做好销毁记录。

第六章违规处理
第十六条违反本制度，擅自刻制、使用、保管印章的，将按照公司相关规定进行
处理，情节严重的，将追究法律责任。

第十七条印章管理员违反本制度，未履行职责或玩忽职守，造成公司印章损失的，将依法追究其责任。

第七章附则
第十八条本制度由公司印章管理领导小组负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

）。