试验资料管理制度

试验资料管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
1.本制度的目的是规范企业试验资料的管理，确保试验数据的真实性、完整性和有效性，提高试验活动的科学性和准确性。

2.本制度的依据为《中华人民共和国公司法》《企业内部管理规定》以及相关法律法规。

第二条适用范围
本制度适用于企业内全部试验活动的资料管理。

第三条术语定义
1.试验资料：指企业试验活动中产生的全部数据、图表、报告等记录信息。

2.试验负责人：试验活动的重要负责人，负责试验计划的订立、试验过程的组织和资料的汇总。

3.试验人员：参加试验活动的相关人员，包含试验负责人、试验执行人员等。

第二章试验资料管理
第四条试验资料的有效性
1.试验资料应当真实、准确，并符合试验活动的科学性和技术要求。

2.试验资料应当包含试验计划、试验过程的记录、数据分析、结论等内容，以便于日后的复查和参考。

3.试验资料应当依照规定的格式进行记录和汇总，防止错误和遗漏。

第五条试验资料的保密性
1.试验资料应当严格保密，不得泄露给未经授权的人员或外部组织。

2.试验资料应当妥当保管，防止意外损毁和丢失，不得随便带离试验现场。

3.试验资料应当依据不同的保密级别进行分级管理，合理设置权限和访问掌控。

第六条试验资料的归档管理
1.试验资料应当依照试验活动的结束时间或阶段进行归档。

2.试验资料的归档应当包含资料整理、分类、编号和存储等环节。

3.试验资料的归档应当建立档案目录、索引等管理工具，方便检索和查阅。

第七条试验报告的编制和审批
1.试验报告是试验资料的最终成绩，应当由试验负责人负责编制。

2.试验报告应当包含试验目的、方法、结果和结论等内容，并依照规定的格式进行排版。

3.试验报告应当经试验负责人审核，然后提交给上级主管部门进行审批。

第八条试验资料的保管期限
1.试验资料的保管期限应当依据试验活动的性质和相关法律法规进行确定。

2.试验资料的保管期限一般不少于两年，特殊情况下可以延长保管期限。

3.试验资料的销毁应当经过试验负责人的批准，并依照规定的程序和要求进行销毁。

第三章考核标准
第九条试验资料管理的考核内容
1.对试验资料的真实性、准确性进行考核，确保试验数据的可信度。

2.对试验资料的完整性进行考核，确保试验过程的完整记录和资料的完整性。

3.对试验资料的保密性进行考核，确保试验活动的保密要求得到满足。

4.对试验资料的归档管理进行考核，确保试验资料的存储和检索工作的规范性。

第十条考核标准的执行
1.考核标准由试验负责人依据本制度订立，并报上级主管部门审核和批准。

2.试验负责人应当组织对试验资料的管理进行定期自查，并将自查结果报告给上级主管部门。

3.上级主管部门应当定期对试验资料的管理进行检查，对不合格的资料管理情况进行整改和追责。

第四章管理标准
第十一条试验资料的记录和汇总
1.试验资料的记录应当依照规定的格式和要求进行，包含试验计划、试验过程的记录、数据分析等内容。

2.试验资料的汇总应当由试验负责人负责，依照试验活动的结束时间或
阶段进行汇总，并填写相应的汇总表格。

第十二条试验资料的保密措施
1.试验资料的保密措施应当包含合理设置权限和访问掌控，限制试验资
料的访问范围。

2.试验资料的传输和存储应当采取加密和防护措施，防止数据泄露和非
法访问。

第十三条试验资料的归档和检索
1.试验资料的归档应当依照试验活动的结束时间或阶段进行，包含资料
整理、分类、编号和存储等环节。

2.试验资料的归档应当建立档案目录、索引等管理工具，方便试验资料
的检索和查阅。

第十四条试验报告的编制和审批
1.试验报告应当依照规定的格式进行编制，包含试验目的、方法、结果
和结论等内容。

2.试验报告应当经试验负责人审核，并提交给上级主管部门进行审批。

第十五条试验资料的保管和销毁
1.试验资料的保管期限应当依据试验活动的性质和相关法律法规进行确
定，一般不少于两年。

2.试验资料的销毁应当由试验负责人批准，并依照规定的程序和要求进
行销毁。

第五章附则
第十六条本制度的解释权
本制度的解释权属于企业职能部门，未尽事宜由企业职能部门依据实际情况进行解释。