公司优质服务规范细则(2篇)
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公司优质服务规范细则
一、服务规范1、上岗必须佩戴上岗服务证,举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞用户。
2、热情接待来企业办事的人员和来访用户,做到热情、周到、耐心、细致。
3、认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。
4、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。
5、当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私自收受用户礼品、现金。
6、实行首问负责,凡首先接到用户的来电、来信、来访的科室或员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速办理,不刁难,不推诿,更不得与服务对象发生争吵;凡涉及其他科室的,立即协调解决,如果需要交接办理的,做到交接清楚,明确责任;凡不能办到的事,耐心做好解释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者满意而归。
7、虚心接受各方意见和批评,对有意见的用户不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。
二、保证措施1、加强规范化服务工作的____领导,此项工作由公司“行风建设,优质服务”督查督办小组负责,有关科室密切配
合。
督查、督办办公室设在公司办公室,负责督查、督办资料和日常督查、督办工作。
2、加强对职工的思想政治教育,坚持政治学习制度,做好思想政治工作,提高职工政治素质。
3、加强对职工的廉洁教育。
抓好《规范》的宣传教育,认真落实公司服务规范细则,提高职工自觉抑制不正之风的能力。
4、公司所有服务人员必须遵守“四不准”。
(1)不准违章作业;
(2)不准对用户失礼;
(3)不准向用户吃、拿、卡、要;
(4)不准向用户乱收费、乱摊派。
5、加强对职工的岗位技能培训,不断提高服务技能和服务质量。
6、抓好典型。
及时表扬、奖励服务工作中的好人好事,严肃查处违规、违纪事件。
凡公司员工,只要发生用户投诉经查属实的,除按照公司有关规定处理外,本人要向用户赔礼、道歉。
7、广泛开展内外监督,理顺、协调好公司内部各环节的关系,充分发挥内部监督职能。
三、检查与考核1、对《规范》的执行情况,“各科室每月进行一次自查。
公司每季____一次检查,并进行不定期抽查。
2、对《规范》条款的执行情况,与经济责任挂钩,纳入各科室精神文明目标考核。
3、对各科室和个人执行《规范》的情况,公司纳入阶段性工作和年度工作考评考核。
4、年底公司将对各科室分别进行用户满意率回访,对用户满意率最低的科室出示黄牌,限期整改,如连续两次用户满意率最低,撤消科室负责人任职资格。
5、本《规范》自发布之日起执行。
公司优质服务规范细则(2)
1. 提供快速响应:无论是电话、电子邮件或社交媒体,公司都应该及时回应客户的咨询、投诉或反馈,尽可能在24小时内给出回复。
2. 提供准确信息:公司在向客户提供产品或服务的过程中,应确保提供准确、清晰的信息,包括产品说明、价格、服务范围等,以避免造成误导或误解。
3. 提供个性化服务:公司应充分了解客户的需求和偏好,在提供服务的过程中尽可能满足客户的个性化需求,提供定制化的解决方案。
4. 提供高质量的产品或服务:公司应致力于提供优质的产品或服务,确保其具有可靠性、耐用性和高性能,以满足客户的期望。
5. 提供售后服务:无论是产品还是服务,公司应确保提供完善的售后服务,包括产品维修、退货、退款等,以解决客户的问题并保证客户的满意度。
6. 提供友善的服务态度:公司员工在与客户接触或沟通的过程中,应保持友善、耐心和专业的态度,给客户留下良好的印象。
7. 提供透明的收费政策:公司在提供价格信息时应明确透明,避免任何隐藏费用或额外收费。
8. 提供安全可靠的交易环境:对于涉及到支付、个人信息等的交易,公司应提供安全可靠的环境,保护客户的隐私和安全。
9. 提供持续改进:公司应持续改进产品和服务,通过客户反馈、市场调研等方式,不断提高服务质量,满足客户不断变化的需求。
10. 提供诚信经营:公司应遵守所有相关法律法规,遵循商业道德和诚信原则,确保诚实、公平、透明的经营行为,赢得客户的信赖和尊重。