合同管理对全过程建筑工程造价控制的影响
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合同管理对全过程建筑工程造价控制的
影响
摘要:工程造价作为控制工程建设成本的重要工作,需要在实际落实的过程
中以建筑工程合同为基础进行,因此在建筑工程建设的过程中做好建筑工程合同
管理就极为重要。
关键词:合同管理;全过程;建筑工程;造价控制
1合同管理对工程造价的作用
(1)严把价格关的依据。
从工程费用来看,设备与建材费大概占到总费用的
六成至七成,属于工程直接费用的核心部分,其价格与造价大小息息相关。
所以,在工程实施期间,应该充分掌握设备与建材的价格。
(2)合同可以为项目预付款等支付提供重要参考。
①对于进度款付款凭证,
一般是工程师与项目部一起签署完成的,由他们来签订产品质检合格证。
②对拨
款进行控制过程中,需对工程量开展全面审核,唯有确保质量达标,才能开展计
量工作,针对不满足要求的项目,还有因为建设企业自身因素而导致返工等情况
多出来的项目,通常无需开展计量。
③重视抵扣每一种款项,比如备料款由于种
种因素形成的罚款等;预付款应该结合既定方式、时间以及比例开展抵扣,防止
发生重复付款现象。
④根据付款比例来付款,此环节的造价管控非常关键。
若超
过付款项目进度,便将占用业主资金影响投资效益;支付不够或者出现拖欠,便
会影响项目进度与质量,降低建设企业的效益,唯有充分掌握进度款支付额度,
方可确保投资不出现失控,方可确保项目质量,为达到进度目标提供支持。
(3)合同是严控项目变更的依据。
①正式开工之前,应该先审核图纸,若发
现设计中存在错误,就要在第一时间内进行修改,防止出现浪费。
②对于每一项
工程,若提出变更,均需要落实好经济核算,获取应追加的投资,给出要不要变
更的意见。
③健全签证手续,项目变更隐蔽之前,需要通过多方会签,确保签证
内容、项目量和变更情况吻合,这样能防止当竣工结算时出现扯皮情况。
④按照
合同规定,加强审查变更价款,针对额外工程量,基于对其签证与单价审核,科
学明确工程量与造价,防止通过虚报手段来增加造价。
(4)合同是处理工程索赔的依据。
①针对工程索赔要强化积极控制,最大程
度减少索赔因素。
在提出索赔之后要第一时间处理。
②当处理索赔时,务必基于
合同与法规,围绕客观层面对索赔要求开展审核,接着对索赔费用适当性进行审核,明确索赔费用。
③在进行工期索赔时,如果将延误工作当成重点,那么总延
误时间则是可以顺延下去的;如果不是重要线路,那么因为延时而演变成重点工作,能够批准和时差的差值;若延误之后还不是重要线路,那么没有工期索赔一说。
④针对共同延误的处理来看,在具体建设期间,工期延误常常是多种因素同
时出现进而产生的,因此被叫作“共同延误”。
面对这样的情况,应该分析何种
情况延误有效。
(5)合同是竣工结算的根据。
因为在项目施工期间,已将工程价款相关资料
开展了分类,且根据有关单位开展了采集整理(其中涉及到承包合同、图纸、建
材价格明确单等资料),因此在项目竣工之后,只要系统整理以上资料,厘清关
系就可以,这样方便结算审核以及提供全面的结算信息。
2 建筑工程造价控制中合同管理的措施
2.1 决策环节管理
决策环节是整个工程的实施初期阶段,该环节会对整个工程经济效益产生直
接影响,为此若决策阶段管理水平不足,就会导致整体工程经济出现较大的偏差,为此决策环节中,应严格把控建议书、可行性研究报告的管理,只有获取相应批
准后方可进行施工环节,还应针对工程施工开展技术性、经济性分析,确保决策
环节符合相关规范标准,实现经济效益最大化。
2.2施工阶段管理
施工阶段是重要阶段,该阶段应以施工质量为核心,以施工进度为导向,首
先应严格执行施工方案的管理,结合整个项目实际状况进行定量分析,提高资源
利用率,降低成本支出,提升工作效率。
2.3 竣工阶段管理
竣工结算阶段可真实反映工程生命周期工程造价与落地客观性,为此该阶段
应精细化审核实际工程量,及时查验单价不合理签证等情况,对整个工程进行动
态化分析,并为后续其他同类型项目管理提供参考。
2.4 完善合同管理模式
建筑相关管理部门应对建筑工程实施有效的监督,确保工程项目部能够对造
价控制合同进行有效的管理,为此应完善合同管理模式,确保能够正常履行对工期、质量、安全及成本等方面的要求,同时施工单位还应理顺内部各部门的关系,对参与此工程的人员要进行彻底合同交底,让每个人都对合同内容熟知并做到心
中有数,在后续工作安排中做到开源节流,减少不必要的支出,优化项目,降低
成本。
建立以施工现场为核心,各部门围绕现场服务的管理体系,以此对合同管
理提供保障,真正做到将合同管理贯彻到各个施工阶段中,每一个阶段施工完成
后要对合同进行合同履约分析,落实全过程监控,并对相关费用支出进行监督。
而施工企业还应建立起长效的风险评估体系,及时对合同条款的合理性进行评判,杜绝出现无限风险,并通过合同对象的信用等级等进行风险评估,力求在施工前
考虑到工程在后续阶段会面临的各项风险,并完善企业各级部门的管理人员的管
理意识,做好各项项目管理工作,真正意义上对工程进行全方位跟踪监督,提升
工程造价合同管理水平。
2.5 提高合同管理意识
为强化合同管理水平,建筑施工单位应从根本上提高对合同管理工作的重视,应建立起自上而下的管理氛围,从上级领导到一线职工,认识到合同管理对后续
施工及竣工结算等过程的重要性,以及经济利益作用,强化对合同管理工作的理解,促进项目在建设过程中能够顺利完工,资金能按时回笼。
为此各地区有关部
门应积极强化宣传力度,可通过建立执法小组的形式,去往各地施工单位进行宣
传,提高企业人员对合同管理工作的认识,同时还应积极普及法律知识,开展法律讲座,让项目部每个人都成为维护项目利益的一份子,在平时工作中积极收集与合同造价有关的书面往来文件,为今后工程结算做好充足准备。
如果活干完甲方扯皮不搞结算,最终走上法庭,收集的资料是一份有力的证据。
2.6 加强合同管理人才建设
建筑单位还应加强合同管理人才的建设,应积极提升企业人员素质,将合同管理工作延伸到各个层次,为此建筑企业应定期开展培训工作,提升各级职工对合同法律制度的学习,可通过开展讲座的方式,提升全体职工的法律意识,加强企业管理工作的有效性。
同时合同管理人员不仅应熟悉相关法律规章制度,还应明晰合同中的各项细节问题,积极对合同文本的规范性、合同条款的公平性等以会议的形式进行探讨、研判,各部门进行严格审核,不断加强对工程造价管理人员的培训力度,确保每一名造价管理人员都能够熟悉合同管理的各项流程,并应严格要求工作人员考取相关资格证书,通过持证上岗的方式,提高企业的整体管理水平,确保造价管理人员更好地从事造价管理工作,将工程价格控制在预算范围内。
3结语
在工程项目建设和成本造价管控的过程中,合同管理是上述工作的基础,只有做好合同管理才可以实现最终的工程项目建设质量、造价、工期保障,而对于工程项目建设合同的管理,相关单位需要从多方面落实,促进合同管理的质量提升。
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