大学科技园访客管理系统设计

0引言
随着经济的飞速发展和人民生活水平的不断提高，人们对居住环境的安全性和智能化的要求越来越高，互联网也普遍进入人们的日常生活中。

目前，企业要入驻产教园还是要通过层层的审核考察。

另外，目前的访客系统大都基于人工完成，需要经过一系列复杂的流程。

本系统利用互联网，实现了对入驻企业信息的审核和入驻企业信息的批量导入，不仅方便了企业的入驻，同时也减少了工作人员的工作量。

另一方面，系统基于微信公众号来实现访客对产教园内企业的预约。

其主要流程为：客户先通过微信公众号预约企业，等待企业的审核；审核通过后，访客获取进入产教园的通行证。

访客获取通行证也可以由产教园内领导通过信息推送给指定的访客，发送预约邀
请同时发送通行证来参观产教园。

通过电子预约、审核、发放通行证的产教园访客
大学科技园访客管理系统设计
陆萍
（苏州经贸职业技术学院，江苏苏州215009）
摘要：随着移动互联网的深入发展，人们的衣食住行都更加便捷。

本文基于微信公众平台开发了大学科技园的访客系统。

本系统利用目前最流行的微信平台，将用户对企业的预约通过微信公众号来实现。

企业管理员在微信端审核，通过预约后，对预约人员发放进入产教园的通行证。

系统自动识别通过预约的车辆号码或给步行预约用户推送二维码来进入园区。

这种自动化的模式解决了门卫对进入园内车辆和人脸的逐个检查工作，实现了全部通过互联网对进入园内人员信息的对比匹配。

关键词：访客管理系统；微信开发；预约处理中图分类号：TP311
文献标识码：A
文章编号：1671-4792（2016）11-0044-04
Design of Visitor Management System in University
Science Park
Lu Ping
（SuZhou Institute of Trade and Commerce ，Jiangsu Suzhou 215009）
Abstract ：With the development of mobile internet ，people's daily life has become more convenient.In this paper ，a visitor management system of campus science park based on the popular WeChat platform is proposed.In this sys-tem ，
the appointments can be easily made via the official accounts of WeChat.Then ，the system administrator can re-view the appointment from the WeChat end ，and provide those authorized visitors with an electronic pass.Our auto-mated identification system will issue permission for vehicles by plate recognition ，or for pedestrians by scanning QR code.Instead of identifying vehicles or humans boringly ，our system can process effectively on the internet.Keywords ：Visitor Management System ；WeChat Development ；Reservation Processing
★基金项目：苏州市2013年度社会信息化课题“面向大学科技产业园的三网融合示范应用”
2016年第11期
总第180期
科技广场
DOI:10.13838/ki.kjgc.2016.11.011
模式，实现了通过互联网对入园人员的信息进行自动化比对，也解决了门卫对进入园内车和人脸逐个检查的繁琐工作。

1系统实现的功能
本系统主要实现了以下几个主要功能：（1）入驻企业、研发中心端审核以及记录。

一般由各入驻企业、
研发中心前台关注微信公众号，并进行该企业相关客户的预约审核、访客离开等记录工作。

（2）客户选择预约的单位或者企业。

客户通过微信公众号，通过身份证进行实名认证，并进行预约。

同时为了方便客户预约，客户也可通过电话进行预约。

（3）公司等单位后台管理人员确认。

（4）微信回复预约的时间地点，包括到大学科技园的地图等信息。

入驻企业、研发中心审核通过客户预约信息后，将预约的时间、地点，以及产教园的地图等信息通过微信发送给客户。

（5）推送大学科技园的门禁地图。

为了第一次到访的客户很快的进入科技园，在审核通过的客户预约信息后，同时将产教园的门禁地图发送给客户。

（6）可以授权预约客户通过微信打开门禁，或者可视门禁观察后由公司单位管理人员远程许可打开门禁。

一般包括大学科技园入园大门和公司门禁二个类别。

（7）客户离开，由公司人员进行确认或者客户自己确认。

2系统整体架构
面向大学科技园的访客管理系统规划如图一所示。

2.1管理端主要工作
大学科技园的相关部门根据当前入驻大学科技园的企业将信息批量导入系统，完成入驻企业信息采集。

以后如果有新入驻企业，
也可将给企业信息条导入系统。

同时，对于申请加入系统的企业，管理员有审核是否同意企业加入的权限。

管理端工作流程如图二所示。

2.2企业客户端主要工作
对于已入驻大学科技园但还未加入访客系统的企业，可通过该系统申请加入系统。

企业端申请加入访客系统工作流程如图三所示。

企业相关工作人员对预约访客的预约信息可以进行审核，以便和访客确定到访具体时间等信息。

2.3预约访客流程
客户可在微信公众号进行预约，预约成功后，系
图一面向大学科技园的访客管理系统规划图
图二管理端工作流程图
图三企业申请加入系统流程图
统将提供二维码凭证。

若预约失败，可在微信公众号中再次预约。

访客收到系统提供的微信信息之后便可进入园区。

步行客户进入园区时需凭借二维码凭证通过人行道闸，人行闸机会将数据进行比接，成功后放行。

同样，车行客户在进入园区时需凭借预登记车牌，机动车闸机会进行车牌识别，成功后放行。

客户正式进入园内，系统会通过微信信息将园内的地图内容传送给客户。

学校的LED电子显示屏上也会显示电子提示信息，为客户做导航。

客户在通过企业门禁时会收到一次性的验证码，验证码用于打开企业门禁的电子锁，数据对接成功，即可进入。

通过门禁时仍要进行监控记录，成功匹配照片后，PC 电脑会将受访者、微信主、系统、超时自动的数据整理归档。

预约访客流程如图四所示。

图四预约访客流程图
2.4临时访客流程
没有提前预约的客户可以通过临时预约系统来预约企业，进行访问。

客户在通过第一道门禁时可以用本人的证件（身份证等），在门禁的身份证读卡器上进行信息传递，再进行数据对接，之后由公司的系统管理员远程许可打开门禁或者公司企业授权临时访客通过微信打开门禁。

在访客通过第一道门禁时，系统会通过周围监控摄像头拍下客户的照片信息，传递到访问公司的客户端上。

客户通过微信可以收到园内地图，通过指引可到达第二道门禁即企业门禁，在通过身份证信息输入，后台进行数据对接。

监控摄像头拍照记录下来，与第一道门禁录取的信息进行对比，访客即可通过微信或者后台远程打开门禁。

通过以上步骤，临时访客流程结束，PC电脑会进行数据存档，以备后续事情处理和做成访客记录。

临时访客流程如图五所示。

3结束语
微信是移动互联网时代的重要工具，将大学科技园访客管理系统的开发建立在微信公众平台之上，对用户而言能让用户切实感受到互联网时代所带来的出行的便捷：导航信息简洁明了，逻辑清晰，便于理解；服务实现自动化、智能化，更贴近用户；也能保护各企事业单位访客的信息安全；对产教园而言，此系统加快了向无纸化办公、智能化办公的步伐，为产教园扩大客户资源的同时，也为产教园节省了不少财力与物力，多重闸道的设计也能进一步加强大学产教园管理的安全性。

下一步系统将与访客信用数据库相结合，将多次爽约的客户降低其信用等级。

参考文献
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[5]陈小龙.微信公众平台开发实战与应用案例[M].北京：清华大学出版社，2015.
作者简介
陆萍（1979—），女，江苏太仓人，副教授，主要研究方向：系统智能化、图形图像。

图五临时访客流程图。