农险档案室管理制度范本

农险档案室管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强农业保险档案（以下简称农险档案）的管理，保障农险档案的完
整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》、《农业保险条例》等法律法规，制定本制度。

第二条农险档案室是负责农险档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作的专门
部门，归口管理部门为农业保险公司（以下简称公司）。

第三条农险档案室应建立健全农险档案管理制度，确保农险档案的真实性、完整性、及时性和安全性。

第二章农险档案的收集与整理
第四条农险档案包括：投保档案、承保档案、理赔档案、再保险档案、内部管理
档案等。

第五条各部门应在办理农险业务过程中，严格按照规定收集、整理相关档案资料，确保档案内容的完整性。

第六条农险档案应按照业务类型、年份等进行分类，实行编号管理。

编号规则由
公司统一制定。

第七条农险档案的整理应遵循真实性、完整性、及时性、连续性原则，确保档案
资料的准确性和可追溯性。

第三章农险档案的保管与利用
第八条农险档案室应配备符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光
等要求的设施设备，确保档案安全。

第九条农险档案室应建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、盘点，确保
档案的完整性。

第十条农险档案的利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则，严格履行借阅手续，确保档案的安全和保密。

第十一条农险档案的借阅、复制、摘录等操作，应由档案室工作人员负责，并做
好相关记录。

第四章农险档案的销毁
第十二条农险档案的销毁应遵循保密、合法、规范的原则，经公司领导批准，由
档案室负责组织实施。

第十三条销毁农险档案前，应进行清点、鉴定，确保销毁档案的真实性、完整性。

第十四条销毁过程应有两名以上工作人员在场，确保销毁档案的安全和合规。

第五章违规处理
第十五条违反本制度的，公司将依法追究相关责任。

第十六条对故意损毁、盗窃、泄露农险档案的，依法予以查处，构成犯罪的，依
法追究刑事责任。

第六章附则
第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度的解释权归公司所有。