员工招聘管理制度(讨论稿)

员工招聘管理制度（试行）
目录
第一章总则 (2)
第二章人员招聘管理权限 (3)
第三章招聘组织 (4)
第四章招聘形式 (7)
第五章招聘信息库的建立和维护 (10)
第六章招聘工作评估 (10)
第七章招聘费用管理 (11)
第八章招聘管理及监督 (11)
第九章附则 (12)
第一章总则
一、目的
为优化公司人力资源配置，建立有效的人员招聘选拔体系，实行"公开招聘，竞争上岗"的赛马规则，通过各种渠道广泛吸收高素质人员以满足公司快速发展需要，特制订本管理制度
二、适用范围
上海新华传媒连锁有限公司(以下简称公司)所有岗位的招聘。

三、实施时间
本办法自颁布之日起实行。

四、招聘原则与标准
（一）招聘原则
1.赛马不相马、业绩论英雄。

2.积极引进关键人才，重点充实骨干人才、适当储备专业化、国际化、
年轻化的优秀人才。

3.人岗匹配、内部优先原则。

4.亲属回避原则。

5.精简效能原则
（二）引进人才的标准
1.符合岗位的任职及录用要求,并具有创新精神和意识。

2.学历要求：各部室、中心负责人及以上人员原则上需具备本科及以上
学历，一般管理人员及营业员原则上具备大专及以上学历。

3.年龄要求：营业员原则上控制在25岁以下，一般管理人员原则上控
制在35岁以下。

五、招聘工作人员的素质要求
（一）具有良好的个人修养和品格，善于沟通和协调。

（二）了解公司的人力资源状况和职位要求，在招聘工作中维护公司的形象，宣传公司的用人理念。

（三）具备招聘的专业知识，能熟练运用面试技巧，以公开、客观、尊重的态度评价应聘者。

（四）对应聘者统一口径（包括录用和落选），且在公司没有最终决定是否录用应聘者的情况下，不允许给应聘者任何承诺。

六、相关定义
（一）各部室、中心：指公司直属的各事业部、中心及部门。

（二）人力资源部门：指人力资源中心、各事业部、中心的人力资源部和岗位。

（三）部门负责人：指公司直属的各部室、中心的第一负责人（包括主持工作的管理人员）。

第二章人员招聘管理权限
一、所有人员的招聘必须按照审批权限进行审核。

（一）权限分为：承办、审核、核准、备案
权限职位各部室、中心
人力资源
各部室、中心
负责人
人力资源中心总裁董事会
副总裁、总裁助理/ / 承办审核核准公司直属各部室/中心
正职
/ / 承办核准/ 公司直属各部室/中心
副职（含）以下
/ 审核审核+承办核准/
内部专设人力资源部/岗位的各部室、中心
二级部门副职
以上
承办审核审核核准/ 二级部门
主管（含）
以下
（预算内）承办核准备案/ /
（预算外）承办审核审核核准/ 注：属于年初招聘计划的岗位（在工资总额内）为预算内招聘岗位。

（二）公司直属部室、中心有公司分管领导负责的，公司分管领导应当审核。

二、公司各岗位的招聘由人力资源部门归口审核并报公司分管领导审核。

三、公司各部室、中心负责本部门人员编制的分析和拟定，人力资源部门负责编制的审核，逐级审批经总裁核准后进行实施。

第三章招聘组织
一、招聘的组织管理
（一）人才招聘工作由人力资源部门负责，拟定招聘计划并组织实施，同时不断降低招聘成本，提高招聘效率；人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。

（二）各事业部、中心人力资源部/岗位在行政关系上受本单位负责人管辖，在招聘业务上接受公司人力资源中心的管理，在人力资源中心管理范围内积极开展本单位的人力资源招聘管理工作。

二、定岗定编
（一）每年根据公司的经营目标，各部室、中心根据实际情况提报定岗、定编人员需求。

（二）人力资源部门结合公司经营目标、公司人力资源规划、公司人力成本预算，结合各部室、中心的需求，对各部室、中心进行定岗、定编审核后报总裁核定。

三、招聘流程
招聘流程分为如下工作环节：人力资源需求计划、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。

四、人力资源需求计划
人力资源中心
各部室、中心人力资源部门/工作者
（一）依据精简效能的原则，根据编制规划及各部室、中心业务工作需要，作出各阶段的人员需求计划。

（二）人员需求计划包含：正式员工、劳务工及实习生，人员需求计划按照招聘管理权限逐级审批同意后实施。

任何类型员工的录用都应按照入职程序审批。

1.年度人员整体需求计划：核查本部门各职位，根据年度工作发展状况，
人员供求关系，结合本单位的实际情况，于每年10月底前根据公司下
一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司人力资源中心
审核，总裁审批。

2.月度人员需求计划：根据年度计划分解而成，各部室、中心须于每月
25日前提出下一月度招聘需求计划（填写《人力资源月度情况分析表
—招聘》），报人力资源中心招聘负责人。

3.临时需求计划：各部室、中心对于因人员调动或其它原因造成人员短缺
的需求，在确认部门内部调配难以满足情况下，填写《人力资源需求申
请单》，报主管领导、人力资源中心审核、总裁批准后，按权限划分由
人力资源部门组织实施。

4.人员招聘需求的提出时间要求（所需人才到岗时间）：普通员工至少提
前三周，主管级以上员工至少提前40天，部门级及以上管理人员至少
提前两个月。

特殊情况下，时间可缩短。

五、拟定招聘计划
人力资源部门根据所需岗位编制制定招聘计划，包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体
行动计划等。

六、发布招聘公告
（一）根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源中心负责组织招聘公告发布。

（二）对外发布信息环节作为企业对外宣传的渠道之一。

在对外招聘中通过宣传册、内刊、图像资料、网站专栏等形式宣扬企业文化、人力资源核心理念，同时希望树立全新的新华传媒的企业形象。

第四章招聘形式
一、招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。

招聘形式选择，要根据人才需求分析、岗位分析和招聘成本等因素来综合考虑，招聘工作遵循内部招聘优先原则。

二、内部招聘
（一）鉴于内部员工了解公司情况、认同企业文化，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘优先考虑内部招聘。

（二）招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用竞聘、推荐等多种形式，为双方提供双向选择的机会。

（三）招聘流程
1.内部招聘公告
人力资源部门根据公司所需招聘岗位的主要职责和任职要求，拟定内部招聘公告。

公告发布的方式包括公司办公网、公告栏发布等形式。

内部招聘公告要尽
可能传达到每一个正式员工。

2.内部报名
所有正式员工都有资格向相关人力资源部门报名申请。

（不需要任何条件？）
3.筛选
3.1人力资源部门将参考申请人应聘资料和空缺职位的相应上级主管意见，
根据员工综合素质和《职务说明书》进行初步筛选。

对初步筛选合格者，
人力资源部门组织内部竞聘评审小组进行内部评审，评审结果经批准后
生效。

3.2人力资源部门还可以通过内部储备人才库、绩效评价、员工推荐等进行
内部员工筛选。

4.录用
经评审拟录用的员工，员工现所在部门同意调动的，应先办理岗位调动申请审批手续后开始工作移交，在规定的时间内到新部门报到。

员工所在部门不同意调动的，员工如仍要去新单位工作，所在部门可以要求员工书面提出辞去原职的申请。

录用申请未获批准的离职视为旷工，按照公司有关规定处理。

三、外部招聘
（一）在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘；
（二）外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。

外部招聘的渠道：校园、网络、报刊、猎头、职介、人才库搜索等。

（三）招聘流程
1.筛选简历
根据招聘岗位的要求，由人力资源部门会同各部室、中心进行应聘资料筛选，审查求职者的个人简历和求职表，确定面试名单，并根据收集到的求职者信息建立外部应聘人才库。

2.测评
根据岗位的任职要求，安排进行面试、笔试、情景模拟、心理测试等基于能力模型的测评。

3.面试（初试/复试）
3.1人力资源部门向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学
历、证书、身份证等相关证件的原件。

3.2人力资源部门组织具体的面试工作，初试由人力资源部门和用人部门共
同组成。

人力资源部门对应聘人员的基本资格审查（智力、品德）和核
心能力素质评价，用人部门从专业知识和业务技能对应聘人员进行评价。

3.3面试应做好记录工作，人力资源部门、用人部门在《面试评估表》意见
栏中填写面试意见。

3.4通过初试的应聘人员，由分管部门的主管领导进行审核，负责综合评价
和总体把关，并签署意见。

4.背景调查
在测试及面试流程完毕以后，对确定的候选人视岗位需要进行背景调查。

主要是部门负责人以上管理人员及特殊岗位人员。

通过档案调阅、原单位、毕业院校调查等方式，核实应聘人员的工作背景和业绩情况。

5.入职审批
通过测试、面试、体检的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并在《员
工入职审批表》中签署意见。

按招聘管理权限逐级审核批准后录用。

6.录用
公司录用的员工应符合职位所需的专业资格、岗位经历、个人素质、学历、健康体能条件。

员工入职审批同意后，人力资源部门对录用人员发出《录用通知》；同时在面试工作结束后一周内以书面、电话或Email方式对落选人员给予反馈，充分体现出公司的人性化操作和人力资源管理的规范性。

7.报到
被录用员工必须在约定的报到日期内向公司报到。

特殊情况经批准同意后可延期报到。

逾期未报到且未作任何说明者，视作自动放弃处理，并将情况记入公司人才库。

第五章招聘信息库的建立和维护
一、测评题库：包括面试题库和笔试题库（专业/综合素质/心理测评）。

二、人才库：人力资源部门负责建立各部室、中心的人才库，主要是将认为可能满足公司未来招聘需求的简历进行收集整理，以备后用。

三、招聘月报表：各部室、中心人力资源需参照人力资源中心的统一的格式，每月25日前向人力资源中心上报招聘月报表，同时将招聘工作中的问题一并上报。

第六章招聘工作评估
一、人力资源部门应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。

从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从招聘周期、
人均招聘成本、服务态度等来分别衡量招聘质量。

二、招聘活动结束后，人力资源部门应调查新员工对招聘组织工作的意见、考评新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。

第七章招聘费用管理
一、招聘费用项目
会场费、广告费、猎头费、用车费、资料费等均属招聘相关费用。

二、招聘费用预算，属年度招聘计划内的可按计划执行；属非招聘计划外的招聘费用应在取得特批以后方可执行。

特批流程：各事业部、中心的人力资源部和岗位→部门负责人审核→人力资源中心审核→财务中心主管副总裁→总裁。

第八章招聘管理及监督
一、公司管理本部及各事业部门、中心分别根据人员招聘管理权限进行招聘工作。

二、公司的各项招聘工作均须在人力资源中心、各事业部、中心人力资源部和岗位的安排及监督下进行。

各部室、中心不能在未经人力资源部门审核的情况下私自同意人员的入职和使用，人力资源中心、各事业部、中心人力资源部和岗位应对于管辖范围内的招聘事项进行管理与监督，确保各项工作在定岗定编的基础上，按照招聘的权限及程序进行。

三、人力资源中心对各事业部、中心的招聘工作进行不定期的抽查，对于违反招聘管理规定的各类情况，可责成各事业部、中心进行整改，并追究用人单位、各事业部、中心人力资源有关人员的责任。

第九章附则
一、对于本管理规定由人力资源中心负责解释。

二、本管理规定的拟定或者修改由人力资源中心负责，报总裁批准后执行
附件：
工作表格
1.年度招聘需求计划表
2.人力资源月度情况分析—招聘
3.人员需求申请表
4.应聘登记表
5.面试评估表
6.入职审批表
7.员工背景调查表、人事资料核实记录
8.录用通知单
9.员工入职须知
工作流程
1.年度招聘计划上报审批流程
2.人员需求申请流程
3.外部招聘流程
4.内部招聘流程。