办公室行政工作总结(15篇)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室行政工作总结(15篇)
办公室行政工作总结1
2x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的.基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。

行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。

2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。

下面将我在
2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:
一、加强专业知识和业务理论学习
2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。

二、2x11年完成的重点工作
(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作
1、及时做好文件传阅工作
文件流转是公司信息传播的基本渠道,也是各部门协同工作的重要保障。

对于收到的国外公文,可以当天转发相关业务部门处理意见。

有些因为特殊原因无法上传到业务部门,但也可以及时督促上报。

大部分正式文件可以在同一天内上传给总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作
自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

办公室行政工作总结2
不知不觉大半年过去了,在各部门同事的支持和帮助下,我基本完成了本职工作,也完成了领导交办的大部分任务,自身在各方面都有了一定的提升。

来公司快一年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富。

所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。

又是一年的新开始,我对大半年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。

作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时也是兼顾公司正常运转的中转站,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。

这半年来,公司里的事情,不管是大事儿还是小事儿,我都尽职尽责,努力工作。

其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。

办公室是各部门的桥梁,做好办公室工作,对本公司工作的正常运转起着重要的作用。

在工作中,一般情况下,各部门交给我的任务基本也已经完成,有的配合部门的工作情况,我也积极配合。

只是有时候自己的能力没能达到,有些事情还是拖了很长时间,有的是自己不敢于突破,害怕自己不能做到,不能完成。

后来自己也都慢慢适应了,慢慢学着去处理,在这期间,也给各部门带来不少麻烦,有时候也耽误其他部门的工作,心里很是过意不去。

在日常工作中,有时候看着大家都是比较累了,有时候压力大,我也会说些玩笑话,让他们缓缓压力。

平时大家有事儿的话我能帮的就帮,作为同事就该互相帮助。

通过大半年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;
二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;
三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;
第四,一些紧急的事情还不够完善,缺乏一定的任意能力。

这些不足,我会在以后的工作中努力改进,努力把自己的工作做得更好。

总之,快一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

做了大半年年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世与人沟通,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
办公室行政工作总结3
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20xx年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。

一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:
一、立足服务,强化管理
全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。

为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。

在实际工作中,我们着力强化三种意识:
1、强化规范意识。

就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。

办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。

2、强化责任意识。

就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。

充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。

通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。

3、强化奉献意识。

办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,20xx年集团公司主业成功转变,业务量迅速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的发展贡献了自己的一份力量。

二、认真总结,系统分析
努力克服缺陷与不足在取得一定的'成绩与进步下,办公室没有满足不前,而是认真的总结经验教训,通过自我批评自
我反省使我们深刻认识到在20xx年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与不足:
1,有时候工作敏感性不是很强,对领导交办的事情理解不透彻,汇报不够及时。

2、自身学习抓得不紧,尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

3、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算珠”,比较被动。

三、脚踏实地,积极进取
优质高效的完成各项工作发扬优点改进不足,办公室将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步打算从以下三个方面开展工作:
1、加强工作统筹。

根据公司领导明年的工作要求,对工作做出具体规划,明确内容、时限和要达到的目标,集中力量抓大事、抓成绩。

加强部门之间的协调,把各项工作有机结合起来,理清工作思路,提高工作效率,增强工作实效。

2、培养过硬作风。

始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

树立良好的工作形象。

充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

3、发挥职能作用。

加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。

及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。

深入抓落实,确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。

我们办公室全体成员决心再接再厉,争取工作更上一层楼!
办公室行政工作总结4
办公室系统紧密围绕企业改革发展中心任务,不断完善管理制度,提升员工素质,强化效能建设,尽心尽力做好沟通协调工作和发挥参谋作用,为领导、机关、基层提供优质服务,主要做了以下五个方面的工作:
首先是落实服务理念。

服务是办公室的天职,立足服务是办公室工作的主要特征。

作为公司的重要职能部门,办公室系统的每一个成员都以超前的服务意识提前把握形势、预测工作,充分发挥工作的主动性、预见性和计划性;同时,牢固树立办公室工作无小事的理念,严谨细致地做好每一个环节,尽量避免或减少差错,进一步强化优质服务意识。

无论是准备会议,起草文稿,送文件,接电话,收发传真,发通知等。

,我们会尽力做大事,看小事,不漏大事,不漏小事。

认真做好每一项工作,仔细检查每一个环节。

二是明确责任分工。

办公室工作比较复杂,每天需要处理大量的工作,一个人一个头很难全部解决。

所以年初就明确了办公室人员的分工,要求大家在职责范围内大胆负责,既调动了大家的积极性,又提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。

三是加强印章管理。

印章管理对整个公司工作的重要性不言而喻。

今年还加强了管理,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批盖章,投标、日用章要有主管领导审批盖章,收入证明、房屋证明要有相关部门负责人签字盖章。

四是加大督办力度。

为了进一步提高公司机关工作效率和执行力,办公室对公司每周交班会交班会和局重要会议中领导布置的具体工作进行明确,由专人负责催办,保证领导交办任务的.及时处理和落实。

五是规范公文流转。

涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由办公室负责公文流转,减少了文件的打印、发放数量,提升了文件流转的及时、迅速。

同时,对基层项目经理部上报文件做到及时处理。

办公室将按照局领导的工作部署要求,围绕企业中心任务,继续转变工作作风,深入基层,扎实工作。

新的一年,我们将继续贯彻服务企业的工作理念,深化服务水平,进一步发挥工作的主动性、预见性、计划性,做好文辅政工作,当好参谋智囊;本着实事求是的原则,举一反三,下有所报,真正做领导的助手;继续狠抓作风建设,加强管理,团结一心,奋发有为,在部门形成良好的工作氛围;不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平;遵守单位内部规章制度,维护公司利益,努力取得更大的工作成绩。

办公室行政工作总结5
行政办公室作为我站的窗口部门,承担联系各级部门,协助领导处理行政事务;协调全台各部门办公室之间的关系,确保各部门办公室灵活高效的运作;负责台湾的财政、财产、接待、福利,并提供充足的后勤保障。

因为很多工作都具有事务繁杂、线索多、时间紧、难以量化的特点,只有对工作有高度的责任感和相对熟练的业务能力,才能真正做好手头的工作。

20xx年上半年,对照年初制定的工作目标,在台领导的正确领导和各部室的大力支持下,我办紧紧围绕全台中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好基层后勤”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,在国家大事不断、“多难兴邦”的非常时期,立场坚定、反应迅速,较好地实现了组织、协调和服务的职能。

现就半年来的主要工作总结如下:
一、深化服务职能,高效处理行政事务
行政事务是办公室的核心工作。

半年来,我办围绕深入优质办理行政事务的服务目标,不断深化服务功能,提升办理行政事务的能力。

1.材料起草和文件印发。

按照台里工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,保证我台各项工作顺利进行。

在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓内容,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,保持时效性。

上半年,共计起草《关于印发<xx广播电视台20xx年工作目标任务分解表&fwjia0)等重要活动的联络和推进工作。

>
3.信息上送和通报。

及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,是办公室的重要职责。

随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

由于上报及时,内容重要,一些信息受到洪航勇书记、郑荣胜区长以及区人大的批示和通报表扬。

上半年,共计印发《广电信息》4期,在《Xx广播电视》发表信息6条,在《Xx新闻界》发表信息11条,在《Xx信息》发表信息5条,在外界与我台之间架起了一座畅通无阻的沟通之桥,有力地宣传了我台的中心工作。

4.会务和接待。

半年来,办公室为台及各部室安排布置会场、筹备会议40多场(次),接待上级领导以及来自全国各地的兄弟台领导参观、考察、交流、学习20余批次。

通过周到的服务,展示了良好的窗口形象,有效地促进了台各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

二、完善规章制度,有效开展管理工作
制度是工作运转的保证,进行有效管理则是做好工作的'必要环节。

半年来,我办坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主动性,完善各项制度,有效地开展各项管理工作,为全台工作的顺利开展提供了有力的保障。

1.财务管理。

严格执行资金预算计划,针对预算管理“细化”、“定额化”的特点,及时与业务部门进行沟通,落实支出指标,合理安排资金,确保各项开支按时履行。

加强会计核算与监督工作,根据财务制度进行会计核算,强化会计监督职能,配合台各项工程与设备、车辆的招投标工作。

及时做好年报和月报报送,做好经济承包年度审计兑现以及新合同的签订。

2.档案管理。

在去年获得区档案工作先进集体的基础上,我办继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。

3.物业后勤管理。

做好广电中心、Xx发射中心等物业的维修、卫生、绿化以及房产、职工宿舍的管理工作。

积极配合台内人员变动,调整办公室,配备办公设备。

按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。

职工食堂严格执行餐具消毒制度,供应早餐,改善伙食质量,公务接待实行审批制度。

4.广电办公网管理。

积极配合技术部门建设广电办公网,根据各部门反馈不断修改和完善系统。

牵头成立广电办公网使用管理办公室,起草出台《广电办公网使用管理暂行规定》,带头使用广电办公网,充实和更新内容,发挥办公网的作用,促进工作开展。

5.车辆管理。

管理和维护好台内车辆,及时调度,保证台领导和各部门及离退休领导的用车需要。

做好报废车辆的申报、审批及新车辆的审批、购置与上牌。

将车辆使用纳入办公网系统,提高了车辆的使用效率。

三、加强队伍建设,积极塑造窗口形象
办公室工作无小事,每位同志的言行举止,不仅代表个人的形象,代表办公室的形象,在某种程度上还代表着全台的形象。

所以,我办积极鼓励工作人员勤于学习,乐于钻研。

半年来,办公室根据台党组的总体部署,坚持对本办人员进行思想政治
2.培养奉献精神。

办公室工作任务重、标准高、要求严,没有崇高的敬业精神是干不好的。

在日常工作中,我办格外注重对奉献精神的培养。

工作中,绝大多数的办公室同志都能做到勤勤恳恳,任劳任怨,甘当无名英雄,谋事而不谋利,奉献而不索取,把全部心思用在工作上,在工作中体现自己的价值。

特别是在今年的抗雪防冻和抗震救灾中,每一位同志都能够充分发扬不怕吃苦的精神,外出采购抗雪防冻物资,积极联系抗震救灾事宜,充分发挥了广电主人翁精神。

回顾这半年来的工作,我们的主要体会是,要多请示,多汇报,多通气,多动脑,多写作,多请教,多注重边做边学,在实践中不断增长见识,增长才干。

在看到成绩的同时,我们也清醒地看到自身存在的问题和薄弱环节。

第一,有时候工作的质量和标准和领导的要求有差距。

一方面是个人的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面,由于工作量大,时间紧,个别工作无法让领导满意。

二是领导的参谋助手作用不够明显。

对全站的工作情况了解不够细致,有时候工作敏感度不是很强。

有些工作不能主动提前想办法、想办法,有些工作不及时汇报情况。

三是自身学习抓得还不够紧。

尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

下一步,我办将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路、求真务实,发扬优点、改进不足,全力做好本职工作。

一是加强工作统筹。

根据台党组今年的工作思路,对全台工作进行梳理,进一步明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果,加强部室之间的协同配合,提高办事效率,保证年初工作目标的顺利完成。

二是发挥职能作用。

加强对上级文件精神的学习和理解,充分领会领导意图,做好上级的信息传递工作,当好参谋助手,创造性地开展工作。

及时掌握最新的理论成果和工作方法,努力提高谋事、处事、成事的能力,保证各项工作的落实。

三是培养过硬作风。

始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

严格管理,强化自律,树立良好形象。

以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

半年工作总结承上启下,意义重大,在全面总结、深入反思的基础上,我办将再接再厉,努力使本职工作更上一层楼,真正地做到勤勉细微、围绕大局、服务全台。

办公室行政工作总结6
刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。

对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。

经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤对我来说是一个新的挑战。

经过两个月的摸索,我逐渐熟悉和适应了自己的工作,也逐渐形成了自己对办公室行政管理的理解和看法。

办公室作为公司六部一室中唯一的非业务部门,起着沟通上下、协调左右、联络各方、兼顾内外的作用。

办公室是工作最复杂、领导关系最密切、与员工利益关系最密切的部门。

因此,它的运行直接影响到公司的整体工作水平和效率。

对于刚参加工作的我来说,这个阶段的任务就是多学习,多思考,把领导布置的任务做细做实,扩大知识面,尽快让自己成熟起来。

我将自我上任以来的工作总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2、在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的筹备工作。

园区开工仪式意义重大,不仅标志着园区所有项目全面开工,也象征着我们发展的新起点、新机遇、新挑战。

4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。

在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。

同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作
1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。

公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。

为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。

2.办公室消耗品的保护。

公司对打印纸、墨粉、电脑配件等各种耗材的需求很大,积极保证这些常规耗材的供应。

3、加强车辆管理,保障行车安全。

按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。

公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4.管理物业管理。

尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,做好食堂餐饮,为员工提供干净整洁的就餐环境和各种美味的饭菜。

二、工作中的不足
1.工作中没有统筹安排,经常疲于应付工作中的各种琐事。

2、工作经验不足,处理突发事件的方法不多。

3.文学基础不够扎实,公文写作能力有待提高。

相关文档
最新文档