银行员工档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强银行员工档案的科学、规范管理，确保档案的完整、准确、安全
和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我行全体员工的档案管理工作，包括员工个人档案、绩效档案、培训档案、考核档案等。

第三条员工档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，方便查阅；
（三）真实准确，安全保密；
（四）及时归档，定期整理。

第二章档案内容
第四条员工档案主要包括以下内容：
（一）个人档案：身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书、婚姻状况证明等；
（二）入职档案：应聘登记表、面试评估表、录用审批表、劳动合同、入职培训记录等；
（三）绩效档案：年度绩效考核表、季度考核表、月度考核表等；
（四）培训档案：培训记录、培训考核结果、培训证书等；
（五）考核档案：任职资格考核、业务技能考核、廉洁自律考核等；
（六）其他档案：与员工工作相关的各类文件、资料。

第三章档案管理职责
第五条人力资源部负责全行员工档案的归口管理工作，具体职责如下：
（一）制定和实施员工档案管理制度；
（二）建立健全员工档案管理档案；
（三）对各部门档案管理工作进行指导和监督；
（四）负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用；
（五）定期对员工档案进行清理、鉴定和销毁。

第六条各部门应指定专人负责本部门员工档案管理工作，具体职责如下：
（一）负责本部门员工档案的收集、整理、归档；
（二）按照规定向人力资源部报送员工档案；
（三）对员工档案进行定期清理、鉴定和销毁。

第四章档案保管与利用
第七条员工档案实行集中保管，由人力资源部设立专门的档案室，配备必要的档
案保管设施。

第八条员工档案的查阅、复制、借用等，需经本人或授权人申请，经档案管理员
审批后，方可办理。

第九条档案管理员应做好以下工作：
（一）妥善保管档案，确保档案安全；
（二）及时归档、整理档案，保持档案的完整性和准确性；
（三）按照规定办理档案查阅、复制、借用手续；
（四）定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

第五章奖励与处罚
第十条对在员工档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密的，按照相关规定予以处罚。

第六章附则
第十二条本制度由人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。