ERP产品档管理规定

ERP产品档管理规定
产品档审核责任归属规则
产品档资料是ERP的第一重要资料，订单、工单、排程、出货、发票的相关资料全部来源于产品档，因此产品档资料要经过相关人员的审核才可以开单，这主要是为了保证产品档的准确性。

为了分清责任特做如下规定：
一、产品档的建档规则：
●客户每一款产品建一个产品编号。

●当客户产品发生变更，可以混出货的直接在原产品编号进行修改，不可以
混出货的要进行版本升级。

●同一款产品不同印唛分开编不同的产品编号。

二、产品档的“客户、纸质、配方、坑型、盒式、制别、产品尺寸、内外径、辅
料资料、配套资料、报价资料”由成本组根据客户确认《报价单》进行审核，
报价单的报价不能低于产品档的要求，给公司造成损失由成本组审核人员负
责。

跟单员开单选错产品编号的错误导致做错货或给公司造成损失由跟单员负责。

三、《产品通知单》：新款业务部必须清楚填写《产品通知单》; 已经有产品档，
但产品档发生变更的产品，不管是一次性或非一次性的一律要求填写《产品
更改通知单》，并注明变更事项。

四、产品档的资料由工程组根据图纸或《产品通知单》建立，工程组建完产品档
核对无误后，通知成本组进行审核,建错资料导致做错货或给公司造成损失
由工程组负责。

五、产品档审核后要修改资料必须反审核后才可以修改。

所有产品档信息新增、
变更，工程组在收到相关的指令后，必须在一个工作日内处理完毕，因建档
不及时导致做货延迟或给公司造成损失由工程组负责。

六、产品档造成的错误原则上按一笔5元处罚，实际会根据具体情况进行处理，
造成损失按公司有关规定进行处理。