建筑工程公司差旅费报销管理制度

建筑工程公司差旅费报销管理制度
一、背景介绍
随着经济的发展和全球化的趋势，建筑工程公司的业务范围逐渐扩大，员工出差频率也逐渐增加。

出差期间产生的差旅费用管理成为公司管理的一个重要环节。

为了规范差旅费用的报销流程，保证公司资金的合理运用，制定差旅费报销管理制度是非常必要的。

二、制度目的
1. 规范差旅费的使用，减少公司费用支出。

2. 提高员工出差经费的使用效率，确保出差工作的顺利进行。

3. 加强差旅费用的监管，防止因此产生的浪费和滥用。

三、适用范围
本制度适用于建筑工程公司所有员工出差的差旅费用管理。

四、制度内容
1. 差旅费用的申请
（1）出差之前，员工需要向所属部门提交差旅费用申请表，并说明出差的目的、时间、地点以及预计费用。

（2）部门经理审批通过后，将申请表转交财务部门进行预算。

2. 差旅费用预算
（1）财务部门接收到差旅费用申请后，根据公司的差旅标准进行费用预算，并将预算金额告知申请人。

（2）员工在出差期间需按照预算金额合理使用差旅费用，如需超支，需要提前向财务部门提交申请并说明理由。

3. 差旅费用报销
（1）员工在出差结束后的一个月内，需将出差期间的费用清单、发票等相关凭证汇总并提交报销申请。

（2）财务部门对员工提供的报销材料进行审核，符合规定的费用将在一个月内报销给员工。

4. 差旅费用监管
（1）财务部门需定期对差旅费用进行汇总统计并进行分析，如发现费用异常或超支情况，需及时报告公司领导并开展调查。

（2）公司领导需定期审查差旅费用的使用情况，提出合理化建议并对制度进行必要的修改。

五、制度执行
1. 公司员工需严格遵守本制度的规定，不得私自使用或挪用差旅费用。

2. 出差期间如有变动需要调整费用使用，需提前向财务部门进行申请并经过审批后方可执行。

3. 财务部门需及时将差旅费用的报销情况及时通报公司领导。

六、制度的执行效果
1. 有效降低了公司因员工出差产生的费用支出，合理利用公司资金。

2. 杜绝了差旅费用的滥用和浪费现象，提高了公司经费的使用效率。

3. 加强了对差旅费用的监管，提高了公司整体管理的水平。

七、其他事项
1. 本制度自颁布之日起正式实施，如有变动或需要补充，需经公司领导同意后方可进行修改。

2. 公司所有员工都应严格遵守本制度，对于违规行为将进行相应处理。

以上便是建筑工程公司差旅费报销管理制度的详细内容，希望公司能够严格执行，确保公
司经费的合理使用。