旅行社工作人员接待管理制度
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第一章总则
第一条为规范旅行社工作人员接待工作,提高服务质量,确保游客满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于旅行社所有接待工作人员。
第三条旅行社工作人员接待工作应遵循以下原则:
1. 以游客为中心,尊重游客意愿,满足游客需求;
2. 诚实守信,公平交易,维护旅行社形象;
3. 严谨细致,高效务实,确保服务质量;
4. 团结协作,共同进步,提升旅行社整体水平。
第二章接待要求
第四条接待人员应具备以下条件:
1. 具备良好的职业道德,热爱旅游事业;
2. 熟悉旅行社业务,掌握旅游线路、景点、交通等相关知识;
3. 具备较强的沟通能力和应变能力;
4. 熟练掌握电脑操作,具备一定的英语水平。
第五条接待人员应按照以下要求开展工作:
1. 接待游客时,主动热情,面带微笑,保持良好的仪容仪表;
2. 主动了解游客需求,耐心解答游客疑问,提供优质服务;
3. 在介绍旅游线路时,客观公正,避免夸大其词,误导游客;
4. 做好游客登记工作,确保游客信息准确无误;
5. 遵守国家法律法规,遵守旅行社规章制度,维护旅行社形象。
第三章服务流程
第六条接待人员应按照以下流程开展工作:
1. 接待游客:主动迎接游客,向游客介绍旅行社及旅游线路,解答游客疑问;
2. 签订合同:向游客讲解合同条款,确保游客了解合同内容,指导游客签订合同;
3. 确认行程:与游客确认行程安排,确保游客行程符合预期;
4. 提前告知:提前告知游客相关注意事项,如交通、住宿、餐饮等;
5. 提供服务:在旅游过程中,密切关注游客需求,提供热情周到的服务;
6. 结束行程:游客结束行程后,做好游客满意度调查,收集游客意见,提高服务
质量。
第四章监督与考核
第七条旅行社应定期对接待人员进行考核,考核内容包括:
1. 服务态度:是否主动、热情、耐心;
2. 业务水平:是否熟悉旅行社业务,掌握相关知识;
3. 工作效率:是否高效、务实;
4. 团队协作:是否团结协作,共同进步;
5. 客户满意度:游客满意度调查结果。
第五章附则
第八条本制度由旅行社负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
本制度的制定,旨在提高旅行社工作人员的接待水平,确保游客满意度,为我国旅游事业的发展贡献力量。
旅行社工作人员应认真学习、严格执行本制度,不断提高自身素质,为游客提供优质服务。