确认活动的细节活动内容活动形式
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确认活动的细节活动内容活动形式
一、活动细节的核对包括以下:
1、核对流程。
也就是活动的前期预演,预演方式包括两种,全流程预演,这种预演是针对大型活动的,在活动开始前,全员参与的,完全符合活动当天所有内容的呈现。
另一种是走场预演,一般是在活动当日,提前一个小时左右进场,进行轮廓或程序上的预演,以免活动开始时出现环节上的脱节。
2、核对物料进度。
为了避免活动当天可能出现物料没有完全就位,主办方或执行方会在活动的前一天进行物料方面的核对。
3、核对现场道具。
活动日,为了达到活动方案的有效执行或某种氛围的落实,有些活动道具必须提前进场,作为主办方或执行方要提前落实道具是否准备好。
4、核对场地。
线下活动,需要活动场地,活动前期务必与场地提供方确保场地能够正常使用。
5、核对嘉宾情况。
活动当日是否邀请嘉宾,嘉宾的任务是什么?嘉宾是否发言?嘉宾能否按时出席?这些,在活动开始前务必再次确认。
6、核对其他细节。
活动当天是否提供盒饭,是否安排休憩地,参与者交通是否方便,当天温度对参与者的影响,当然,其他细节也需要考虑
进去,具体情况具体分析。
二、核对活动相关细节需要注意什么?
1、思考要全面。
考虑到活动中的每个细节,方能保障活动完美落地。
2、化零为整。
细节的核对是个大工程,我们不妨把活动中的若干细节进行统一归类,进行归类核对,这样会才能更好地不留遗漏。
3、提前通知。
如果牵扯到嘉宾邀约,一定要提前通知,再次告知活动的时间及其当日需要出席的任务。