浅谈物资采购与仓储管理成本

浅谈物资采购与仓储管理成本
摘要：本文对物资采购与仓储管理成本进行了探讨，文章从阐述物资采购与仓
储管理成本控制概况入手，进一步提出了加强物资采购成本控制、提升仓储物资
管理成本管理质量的措施。

关键词：物资采购；仓储管理成本；概况；措施
前言
当前，企事业单位的运行，离不开物资的使用，因此在前期的物资采购以及
随后的物资仓储管理过程中，就需要加强其成本的控制工作。

以前期采购环节为例，企业要编制科学的物资采购预算与计划、建立健全采购过程中的各项制度、
与供应商结成战略联盟关系，将成本控制在最低水平。

1.物资采购与仓储管理成本控制概述
1.1物资采购环节的问题
具体来说，采购成本的高低会受到多种要素影响——这包括物资的市场价格、需要采购的物品的数目，以及采购过程中必须对物品进行运输而产生的物流成本，除此之外，物资储备形式等的选择都是影响最终的采购成本的关键性要素。

而步
入现代社会，随着市场局势的不断变化，各类原材料的价格也出现了巨大的变化，企业可能在激烈的市场竞争中面临采购成本上升的问题，进而影响其发展效益。

但结合实际看，当前不少企业在开展物资采购工作时，存在一系列的阻碍性要素，例如参与物资采购的工作人员的素质不足、针对物资采购的绩效评估制度不够完善、与供货商的合作不够长期稳定、企业单位单纯重视采购中的价格要素而缺乏
全面的考虑、材料市场价格的了解不足且其信息获取渠道过于片面化，这一系列
问题的存在就使得的物资采购成本得不到有效的控制。

1.2仓储物资管理现状
当前，许多企业管理层对前期采购的关注远远高于后期的仓储管理部分，这
就造成该领域的重视不足，为其配备的管理人员素质难以达到标准要求，其管理
职责的区分不够明晰，这些都可能造成零散化管理的弊端。

尤其是步入现代社会，信息技术已经影响了各行各业，此后还会衍生许多的5G新产品，它们在企业的
物资仓储管理中也将得到用武之地，但当前许多企业单位的物资信息管理平台构
建不科学，信息在传输、共享、使用等方面面临诸多篇限制，这就使得物资与采
购信息的及时录入与导出都存在效率低下的问题，这在信息高度发达、其数量与
种类不断攀升的背景下，要实现高效的仓储管理，无疑面临操作障碍。

2.加强物资采购成本控制的措施
2.1编制科学的物资采购预算与计划
由于物资采购成本的高低会直接受到市场行情的影响，且其操作流程相对繁琐，因此在正式进入采购环节前，就要安排专业工作人员，对市场展开全面调研，综合了解行业内各种类型、规格、性能与价位的相关产品，对其进行分析与比较，进而选择具有经济性与实用性的目标对象，并且合理编制采购预算与计划，对采
购成本的金额加以预估，进而形成科学的采购方案。

除此之外，因为采购成本的
高低在很大程度上受到物流的影响，因此在采购时，就必须对物流信息做出全面
的了解与分析，帮助企业确定合适的采购量与方式。

2.2建立健全采购过程中的各项制度
在开展复杂的采购工作前，建立健全相关的管理制度，有利于对正式的采购
行为进行严格规范，确保工作的有序高效进行。

在采购制度体系内，应该对物资
采购的申请、授权人的批准许可权、正式采购程序制定、各业务部门与岗位员工
责任关系等要点进行重点关注，从而确保体系的完善性与实用性。

同时，企业要
注重完善其内部采购绩效评价体系，要求采购人员对购入材料进行建档，对分批
次购得的物资成本状况加以整合与研究，探寻成本出现差异的诱因，进而采取科
学的应对措施。

2.3与供应商结成战略联盟关系
由于当前许多企业未能形成长期稳定的供应商合作关系，这就使得企业不得
不在每次进行采购时重新了解供应商信息，耗费了解时的物力、人力成本，且每
次采购时也难以拿到足够的价格优惠。

基于此，企业要积极构建战略联盟关系，
与其保持长期的交易往来关系，在大规模采购时拿到批发价格，且这种长期合作
也可以让企业在即使很小的批量采购中，也拿到一定的优惠。

3.提升仓储物资管理成本管理质量的措施
3.1建立健全科学的仓储管理机制
在仓储管理方面，为免各个部门之间互相扯皮与互相推卸责任，要完善相关
的岗位激励制度，确保员工工作热情得到调动。

不仅如此，在仓储管理过程中，
仓储安全与库存控制也是极其重要的内容，因此应该配备与之相关的仓库设备、
物资安全等制度，对员工进行必要的安全培训，预期其在长期的物资管理中加强
安排隐患——如仓库内危险物品、危险设施、用电灯等的排查与处理，提升其安
全程度。

3.2加强人员培养
由于仓储管理的工作量往往比较大，因此工作人员必须具有清晰头脑与较好
的身体条件，能对进库、出库信息做出完整准确的记录与核实。

其次，仓储工作
包括仓库规划、管理、库存控制、周转等方面，这就要求管理人员全面掌握仓储
管理相关外部信息。

再则，综合素质的培养，要求管理人员既能遵守国家法律法规，又能对管理过程中的违禁事件有灵活处理的能力。

由此可见，要培养专业的
仓储管理人才，就必须采取一系列的培训措施，对工作人员的素质进行全面提升。

3.3引进信息技术
针对企业仓储网点多、布局不集中、结构复杂等问题的仓储类型，要建立仓
储管理信息平台与相关数据库，以远程的方式有效进行调度、控制，以此降低企
业仓储管理成本。

目前，在该工作领域，应用信息化技术主要包括SAP系统、条
形码系统、物资管理信息系统等。

其中，条形码系统是基于SAP技术开发，与SAP系统共用逻辑服务器，再通过一台集中的IIS发布服务器与统一的无线网络结构，将其与外部AP、手持终端连接，进而形成实时通信。

结语
综上所述，加强对物资采购与仓储管理成本的探讨，意义重大。

相关工作人
员需要明确物资采购环节的问题、仓储物资管理现状，在此基础上提出提升物资
采购、仓储物资管理成本管理质量的措施，建立健全科学的仓储管理机制，加强
人员培养、引进信息技术。

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