期刊管理
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期刊管理
阅览室的期刊全部按《中图法期刊分类表》进行分类,期刊保藏完整有序,定期装订成册,合订本加工符合规范,所有期刊实行计算机管理,对全校师生外借,进一步提高它的使用率。
一、期刊的验收
期刊的验收,是期刊到馆情况的原始记录,是期刊管理的第一关。
这道工序主要是登记期刊的有关内容信息,如:刊名,邮发代号,期号,时间等等,在一一核对后,打勾划到。
再将它按类别进行排列后登录。
这样操作,既可以节省时间,又能做到准确无误。
二、期刊装订
按照图书馆管理规范,当月和最近期的的期刊放置在期刊架的上面,非当月的过刊则放在对应的期刊下面的隔层里,便于师生查阅。
而半年后的过刊则装订成合订本,有的可以一年装成一本合订本,装订好的合订本放到书库中流通,由师生用借书证借回去阅读。
凡期刊的合订本,都像图书一样实行分类、编目、流通,录入计算机。
每册给号。
每本单册期刊到馆后,都要给出标准的分类号,以便归类、排架,和读者查找;严格管理。
加强期刊阅览室和过刊库的管理,健全制度,严细落实,尽最大的努力减少期刊的遗失、错架;
三、期刊管理
1、凡外借图书资料、期刊应妥善保管,认真爱护,不得剪裁、涂改、抽取和拆散,
严防丢失。
2、借出的图书资料、期刊,如有丢失,由借书者按该书价格的三倍赔偿。
3、借出的图书资料、期刊,如有严重污损,应视具体情况,由借书者按该书价格的
一至三倍给予赔偿。
赔偿后,污损的书籍、期刊,仍需归还图书馆。
4、图书资料、期刊管理人员有权要求和督促借阅人员按时归还所借的书刊。
5、各室保管使用的图书资料,由专人负责,若有失职行为,使图书资料丢失、污损,
由该管理人员负责赔偿。
6、图书资料、期刊管理人员若因工作失误或有失职行为,致使图书资料、期刊丢失
或污损,由该管理人员负责赔偿。