人事档案整理服务合同5篇

人事档案整理服务合同5篇
篇1
甲方（委托单位）：__________________
乙方（服务单位）：__________________
鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。

为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：
一、服务内容
乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。

包括但不限于以下事项：
1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；
2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；
3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；
4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。

二、服务期限
本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、服务费用
1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。

2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的
______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。

四、双方权利和义务
1. 甲方的权利和义务：
（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；
（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；
（3）甲方应按时支付服务费用；
（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

2. 乙方的权利和义务：
（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；
（2）乙方应确保服务质量和效率；
（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；
（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

五、违约责任
1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。

3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。

如协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、保密条款
1. 双方应对本合同以及履行本合同过程中所涉及的商业秘密和技术秘密予以保密。

2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同的内容以及履行本合同过程中涉及的商业秘密和技术秘密。

七、其他条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托单位）：__________________（盖章）
法定代表人：__________________（签字）
甲方（委托单位）：_________________________公司
地址：_______________________________________
法定代表人：_______________________________
联系电话：_______________________________
电子邮箱：_______________________________
篇2
甲方（委托单位）：____________________
乙方（服务单位）：____________________
根据甲方需求，乙方为甲方提供人事档案整理服务。

为明确双方权益，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：
一、服务内容
乙方为甲方提供人事档案整理服务，包括但不限于档案分类、编目、鉴定、编排、装订等工作。

具体服务内容根据甲方的需求确定。

二、服务期限
本合同服务期限为____年，自签订之日起生效。

期满后如需继续合作，双方另行签订服务合同。

三、服务费用
1. 甲方应按照乙方提供的服务内容支付相应的服务费用。

具体金额根据工作量及服务难度等因素确定。

2. 支付方式：____________________
3. 付款时间：____________________
四、服务标准与要求
1. 乙方应按照国家有关档案整理的法律法规和行业标准，对甲方的人事档案进行整理。

2. 乙方应保证服务质量，确保档案整理工作的准确性、完整性和规范性。

3. 乙方在服务过程中应严格遵守保密规定，确保甲方的人事档案信息安全。

五、知识产权与保密条款
1. 乙方在服务过程中接触到的甲方档案资料，均属于甲方知识产权。

乙方不得擅自复制、泄露或利用甲方的档案资料。

2. 乙方应制定严格的保密措施，确保甲方档案资料的安全。

如因乙方原因造成甲方档案资料泄露，乙方应承担法律责任。

六、违约责任
1. 如乙方未按照合同约定履行服务内容，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。

2. 如因乙方原因造成甲方档案资料损失或泄露，乙方应承担赔偿责任。

3. 甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

七、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（委托单位）：____________________（盖章）
法定代表人：____________________
签字日期：____年__月__日
乙方（服务单位）：____________________（盖章）
法定代表人：____________________
签字日期：____年__月__日
篇3
甲方（委托单位）：__________________
乙方（服务单位）：__________________
鉴于甲方需要将其人事档案进行整理、归档，以更好地管理员工信息，促进企业与员工的双向沟通。

因此，甲方委托乙方提供人事档案整理服务，经双方友好协商，达成如下协议：
一、服务内容
1. 乙方将对甲方提供的人事档案进行全面梳理、分类和整理。

2. 乙方将为甲方建立标准化、规范化的人事档案管理体系。

3. 乙方将提供档案数字化服务，将纸质档案转化为电子档案，便于查询和管理。

4. 乙方将协助甲方完善档案管理制度，提供必要的培训和指导。

二、服务期限
本合同服务期限为______年，自______年______月______日起至
______年______月______日止。

三、服务费用
1. 甲方应支付乙方服务费用总额为______元人民币。

2. 支付方式：甲方应于合同签订后______日内支付服务费用的
______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因需要延期服务，双方应另行协商并签订补充协议，甲方应承担相应的额外费用。

四、保密条款
1. 乙方应对甲方提供的人事档案严格保密，不得泄露或向第三方
提供。

2. 乙方在提供服务过程中所涉及的技术、信息等均应视为甲方的
商业秘密，乙方应采取相应的保密措施。

3. 如因乙方泄露甲方商业秘密造成甲方损失，乙方应承担相应的
法律责任。

五、违约责任
1. 如因乙方服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方整改，
如整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的
违约责任。

2. 如因甲方原因导致乙方无法履行合同义务，甲方应承担相应的
违约责任。

3. 在合同履行过程中，任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

六、其他事项
1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字盖章之日起生效。

3. 在合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

篇4
合同编号：XXXXXX
甲方（委托单位）：___________
乙方（服务单位）：___________
鉴于甲方需要将其人事档案进行整理、归档等服务，而乙方具备相关资质和专业技能，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就乙方提供人事档案整理服务达成如下协议：
一、服务内容
1. 乙方将对甲方的人事档案进行全面整理、归档、分类、鉴定、保管等服务。

2. 乙方应按照国家和地方档案管理相关规定和要求进行服务。

3. 乙方应确保档案的安全、保密，不得擅自泄露、毁损、丢失。

二、服务期限
本合同服务期限为______年，自______年______月______日起至
______年______月______日止。

三、服务费用及支付方式
1. 甲方应支付乙方服务费用总额为人民币______元（大写：______元整）。

2. 支付方式：甲方应于合同签订后______日内支付服务费用的
______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因导致的档案整理工作延误，需另行协商支付额外服务费用。

1. 乙方应对在提供服务过程中接触到的甲方信息承担保密义务，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

2. 乙方应采取严格措施防止档案信息的泄露、毁损、丢失。

如因乙方原因造成档案泄露、毁损、丢失的，应承担法律责任。

五、违约责任
1. 如甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 如因乙方原因未能按照合同约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 双方均应遵守本合同的约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

六、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________________ 乙方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：______________ 法定代表人（签字）：
______________
日期：______年______月______日日期：______年______月______日篇5
甲方：[甲方单位名称]
法定代表人：[甲方法人姓名]
注册地址：[甲方注册地址]
联系电话：[甲方联系电话]
乙方：[乙方单位名称]
法定代表人：[乙方法人姓名]
注册地址：[乙方注册地址]
联系电话：[乙方联系电话]
鉴于甲方需要对其人事档案进行专业整理服务，故委托乙方提供人事档案整理服务。

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则，就本次服务达成如下协议：
一、服务内容
乙方将为甲方提供全面的人事档案整理服务，包括但不限于档案分类、档案内容核实、档案数字化处理、档案存储和保管等工作。

乙方将确保整理后的人事档案完整、准确、有序。

二、服务期限
本合同的服务期限为[服务起止日期]。

在服务期限内，乙方应确保服务的持续性和稳定性。

三、服务费用及支付方式
1. 服务费用：人民币[服务费用金额]（大写：[服务费用汉字大写金额]）。

该费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所需的所有费用。

2. 支付方式：[具体支付方式]。

3. 甲方支付费用前，乙方应提供合法有效的发票。

四、保密条款
1. 双方应严格履行保密义务，对在合同履行过程中所知悉的对方
商业秘密及其他秘密信息予以保密。

2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。

五、服务质量与验收标准
1. 乙方应确保服务质量，确保整理后的人事档案达到完整、准确、有序的标准。

2. 甲方有权对乙方服务的质量进行监督，并可要求乙方对不合格
的服务进行改进或重新提供。

3. 服务完成后，甲方将组织验收，验收标准按照行业相关标准和
本合同约定的服务内容为准。

六、违约责任
1. 若一方未按照本合同约定履行义务，应承担违约责任，并赔偿
对方因此造成的损失。

2. 若因乙方服务质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿
责任。

七、其他约定事项
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。