检验检测机构仪器设备管理存在的问题及解决方案

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现阶段,大多数检验检测机构并没有配备专业的管理 科室,仪器的管理工作日常都由实验科室负责。这种仪器 管理模式会导致工作人员比较分散,管理部门会存在较多 缺点,加重仪器设备管理的难度。管理部门较多,会导致 仪器设备管理工作重叠交叉,或是存在管理内容上的空白, 工作人员对设备的管理责任比较模糊。设备管理工作分散 使得没有形成具体的协调机制,仪器管理效率较低,设备 在后期维护的过程中比较困难。
购买应以招标采购的形式,充分遵循公平公正的购买 原则,尽量降低采购的整体成本,为检验检测机构节约经 费。对于自行购买的一些设备,应该选择值得信赖的品牌 方,选择实验室之前用过的品牌,对供货商和供货的渠道 进行规范。 3.2 培养高水平的技术支撑与管理队伍
检验检测机构的工作人员应该认识到其工作积极性和 主动性关乎到实验室未来的长远发展。检验检测机构的管 理人员应该加强自身的管理理念,结合实验室的发展特点 对奖惩制度进行优化和调整,以此才能充分调动工作人员 的积极性和主动性,肯定工作人员的付出。同时,加强团 队之间的合作,营造良好的学术氛围,树立积极向上的实 验作风,通过改变工作环境留住优秀人才。工作人员进入 实验室之前需要进行岗前培训,培训的具体内容要与工作 人员未来的工作方向和具体职责相符合,应用聘任制和任 期制,打造高标准高水平的工作团队。 3.3 做好仪器设备的报废、借用管理
此外,仪器设备在进行借用的过程中相关手续不够完 善,这些都导致仪器设备在管理中存在许多问题。检验检 测机构所接收的实验项目繁多,当项目出现变动或是更新 时,一些老旧的仪器设备并不能满足检测项目的具体需求。 如果对这些设备进行报废处理,而后期处理工作又不能够 得到落实,这些废旧的仪器就会常年放置在实验室中,既 占据了大量的空间,又不能发挥仪器的作用。 2.4 设备管理责任不清,人员流动强
检验检测机构不注重仪器设备的日常管理,仪器设备 的专门管理人员频繁更换,国家也没有出台相关政策,以
至于仪器在日常管理过程中经常会出现问题。设备在进行 日常保养和维护的过程中经常存在纰漏,检验检测机构的 工作人员在进入实验室之前并没有进行特定培训,实验室 也没有建立完善的奖惩机制,从而不能够对工作人员的行 为进行有效约束,长此以往,工作人员对仪器设备维护和 保养缺乏深入的意识。 2.3 仪器设备报废、借用问题
3 检验检测机构仪器设备改善措施
3.1 加强对仪器设备采购的论证 检验检测机构需要针对仪器管理问题建立委员会,为
PLANT ENGINEERING CONSULTANTS 2020.2 61
理论探讨 Theory
仪器设备的采买问题提供有效支持,解决仪器设备在购买 过程中出现无责任和无招标的情况。对仪器设备采购的相 关机构进行管理,对项目所需仪器设备的具体需求进行落 实,无论是采购人员的信息还是设备的资料都要进行系统 性汇集,以便于可以对仪器设备的具体情况有更加系统性 的了解。
同时,要了解市场中的同类型仪器设备,通过对性价 比、设备性能、设备使用年限进行对比,选择最具优势的 仪器设备。在购买设备之前,需要对总体的投入成本进行 精准计算,对设备后期所带来的效益进行评估。仪器设备 在采购过程中,采购工作人员需要充分了解仪器设备的实 用性和先进性,判断设备是否符合需求,就要对项目的相 关要求进行充分了解,以便于可以科学购买。根据市场的 设备现状,制定购买计划之后,需要召开专题会议,这样 可以有效杜绝个人失误。对购买情况进行了解,预先制定 系统性的计划,可以有效杜绝重复购买和错误购买问题的 发生。
检验检测机构仪器设备管理工作的开展,是为了保障 相关产品或材料的性能,其中会涉及国家和地方层面的检 测中心、第三方检测机构及企业内部实验室。为了保障这 些检验检测机构能够提供更具科学性和系统性的数据,需 要建立更加完善的质量管理体系,加大对仪器设备管理的 力度,确保其所开展的活动能够在监控范围之内。
理论探讨 Theory
检验检测机构仪器设备管理 存在的问题及解决方案
■严谨 摘要:为了进一步加强检验检测机构仪器设备的管理力度,确保仪器能够得到安全的使用,保障 检测工作能够稳定可持续的进行,需要针对以上内容开展深入研究。本文针对检验检测机构的仪 器设备在管理中所存在的问题进行分析,在此基础上,针对具体问题提出了相关的解决措施。 关键词:检验检测机构 仪器设备 管理 问题 措施
2 检验检测机构仪器设备管理存在的问题
2.1 仪器采购论证不到位 现阶段,检验检测机构在进行仪器管理的过程中,仪
器种类和仪器数量大多都是根据学科专业的需求来进行调 整的,并没有针对实验室长远的发展对设备的管理制度进 行优化。许多检验检测机构在购买相关仪器的过程中,只 是针对于个别项目,并没有考虑到仪器后期的持续使用问 题。采购人员甚至会凭借推销人员的一面之词而进行购买, 并没有对仪器设备进行深入的了解,也没有对仪器是否符 合项目的开展进行调查。购买人员也没有对仪器设备的投 资和后期的效益进行准确评估,以至于在使用过程中,无 法充分了解仪器的各方面性能。 前我国经济快速发展,检验检测机构在开展相关项 目检测的过程中,都会有专门的工作人员负责,针对具体 项目还会应用专门的设备。许多检验检测机构过于追求高 档、先进的机器设备,以至于造成大量设备闲置,重视硬 件设备的提高,却忽略了仪器设备管理制度的完善。
许多检验检测机构对于上级部门下拨和个人捐赠的设 备并没有办理入库手续,直接将这些设备投放到实验室中, 造成管理混乱。检验检测机构只注重购买设备,并不注重 后期的管理工作,以至于出现重复购买或是大量仪器闲置 等问题。
检验检测机构中,普遍没有制定针对仪器设备的报废 和借用等相关制度。工作人员对仪器设备的管理问题也不 够重视。虽然在实验室中,针对一些老旧的仪器设备存在 报废处理环节,但是报废工作一直没有得到真正的落实, 以至于一些本该报废的仪器一直在使用,有些仪器虽然报 废了,但是仍然放置在实验室中。仪器设备管理混乱使得 账目出现问题。
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