OA办公管理规定
oa使用管理制度
oa使用管理制度一、总则为规范公司 OA（Office Automation，办公自动化）的使用，提高办公效率，加强信息安全管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公自动化平台上的日常办公活动，包括但不限于使用电子邮件、办公文档管理、会议管理等。
三、责任主体公司领导是 OA 使用管理的责任主体，保障 OA 使用的秩序和规范。
四、OA 使用管理原则1. 遵守法律法规：使用 OA 平台时，必须遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 合理使用：使用 OA 平台应合理安排时间，提高工作效率，不得进行无关工作内容浪费时间。
3. 信息安全：使用 OA 平台时要保护好公司资料和信息安全，妥善保管账号密码，不得泄露公司机密信息。
4. 行为规范：在 OA 平台上的言行举止应符合职业操守，不得传播不良信息，不得进行不雅言行。
五、OA 使用管理具体规定1. 电子邮件管理（1）公司邮箱的设置和管理由信息技术部负责，员工使用公司邮箱时，应当遵循公司邮件管理规定，不得私自设置邮件账号。
（2）使用公司邮箱发送邮件时，应当注意邮件的内容和格式，避免发送不当言论或图片，严禁传播不良信息。
（3）对于接收到的重要邮件，员工应当及时查收，如有需要及时回复，减少邮件的遗漏和延误。
2. 办公文档管理（1）公司员工应当尽量在 OA 平台上进行文档编辑和保存，不得在个人电脑或移动设备上存储公司机密文档。
（2）在编辑文档时，应当注意版权和资料保密，不得随意复制或外传公司文档。
（3）对于重要文档的管理和备份，员工应当按照公司规定进行备份，以保障公司数据的安全。
3. 会议管理（1）公司员工应当在 OA 平台上合理安排会议时间，避免时间冲突或重复安排会议，提高工作效率。
（2）参加会议时，员工应当按时参加，如有特殊情况应提前请假并告知会议组织者。
（3）会议记录和资料应当妥善保存，避免遗漏或丢失重要会议信息。
六、违规处理对于违反 OA 使用管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、取消加班等权利，严重情况将进行记过、罚款、停职或解除劳动合同等处理。
OA办公系统使用管理规定
O A办公系统使用管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。
故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA 系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。
网络协同办公系统(OA)使用管理规定 定稿
网络协同办公系统使用管理规定第一条制定目的为保证xx公司（以下简称“公司”）网络协同办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，提高办公效率，实现无纸化办公。
结合公司实际，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于XX公司各部室及全体员工。
第三条管理职责（一）行政部负责与软件供应商签订系统技术服务协议，组织系统的开发、更新、维护工作。
提供系统的软硬件环境和技术保障，确保OA系统的正常运行。
（二）负责文件的制作、收发、督办、存档和报送。
报送的电子公文必须符合公文规范。
（三）行政部负责OA系统的用户审核工作。
（四）行政部负责OA系统操作技术的培训，OA电子文档的保存。
第四条 OA系统办公内容（一）行政部的文件处理(包含行政的收文、发文、会议纪要、签报、合同会签、函件等)、信息发布、通知公告、信息留言等日常办公事务，统一通过OA系统进行办理。
（二）涉密信息和特殊事项按相关规定办理。
密级文件不得在OA系统中传输。
（三）OA系统上发布的电子文件与相同内容的纸质文件在公司内具有同等法律效力。
各部门可同步将纸质文件送行政部。
（四）公司的正式文件及其他需要签发的公文，按OA系统的流程起草、审核、签发，统一由行政部编号、制作、扫描后使用OA系统发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份上报和存档。
电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按公司公文管理有关规定执行。
（五）所有OA系统用户每天上班后必须及时登录，查看各类通知、公告等信息，处理待办待阅文件，并使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差等原因不能及时登录，须指定授权的委托代办人代办。
（六）文件通过OA系统发送后，主办人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收处理情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
（七）由于网络或系统故障等原因造成OA系统暂时无法使用时，允许先采取其他方式处理办公事务。
按规定应通过OA办理的事项，事后应在OA中及时补办。
OA使用管理规定
关于OA管理系统的使用管理规定公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全公司各部门的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定本办法。
一、使用规范1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
2、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
3、OA系统使用用户，工作时间内必须登录OA办公系统，以保证文件处理的响应时间（个别部位多个OA用户共享一台电脑的除外，由部门负责人保持工作时间内OA在线，其他用户仍需每日登录2次）。
所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时（即半个工作日内）。
如有外出、请假等特殊原因，须委托相关人员代为办理。
4、下班或外出时请按正确方法退出OA系统，在“菜单”中单击“退出系统“按钮或单击窗口右上角“退出系统”按钮即可正确退出OA系统，请勿直接关闭浏览器。
5、OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。
并由综合管理部定期公布。
二、系统办公流程及岗位职责公文管理流程发起（公文发布、单位各部门需签批的报告、报表申报）1、公文发布：公司各管理部门发文，由各部门拟稿，提交后经部门领导审核、副总经理审核、单位分管高层领导签发、自动归档等流程结束后转至综合管理部正式发文。
2、报告类签批：由各部门人员起草发起，提交部门领导审核，经副总经理审核、单位分管高层领导签批后转至相关部门并回执发起人。
系统自动归档，流程结束。
3、报表类申报：由各部门人员起草发文，提交部门领导审核及相关领导签批、转至相关部门，流程结束系统自动归档。
公司办公oa管理制度
公司办公oa管理制度第一章总则第一条为规范公司办公管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括领导、部门经理、普通员工等。
第三条公司OA管理制度是公司办公自动化的管理体系，以OA系统为核心，包括日常工作流程、权限管理、信息安全、数据备份等方面的规定。
第四条公司OA管理制度遵循便捷、安全、高效的原则，确保信息的可靠性和保密性。
第五条公司OA管理制度应当与公司的其他管理制度相互配合，形成完整的管理体系。
第六条公司OA管理制度的修订和解释权归公司管理层所有。
第二章办公OA系统的使用第七条公司OA系统是公司的办公自动化系统，在公司内部用于日常办公、信息传递、文件管理等。
第八条公司OA系统应当根据员工不同的角色和权限设置不同的功能模块和操作权限。
第九条员工应当按照规定合理使用公司OA系统，不得私自安装、卸载软件，不得恶意修改系统设置。
第十条员工对于公司OA系统的问题和意见应当及时向相关部门提出，不得私自解决。
第十一条员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号密码透露给他人。
第十二条公司OA系统内的信息资料应当及时备份，确保信息的安全和完整性。
第三章办公OA系统的操作规范第十三条公司OA系统的操作应当遵循安全、纪律、规范的原则，不得违反相关法律法规。
第十四条员工在使用公司OA系统时应当保持专注、高效，不得玩游戏、聊天、看视频等。
第十五条员工应当及时处理收到的邮件、通知、任务等信息，并按照要求完成相应工作。
第十六条员工不得私自删除、篡改、泄露公司OA系统内的信息资料，如有发现应当立即报告。
第十七条员工在公司OA系统内发表言论、发布文件应当遵循公司的相关规定，不得违反道德和法律规范。
第十八条员工应当依据公司OA系统的权限设置，在规定范围内进行操作，不得越权操作。
第四章数据备份和安全管理第十九条公司OA系统的数据应当定期备份，确保数据的安全和完整性。
第二十条数据备份的频率和内容应当根据公司的情况和要求制定，不得随意更改。
OA使用管理规定
OA使用管理规定一、引言为了保障和促进办公自动化设备（以下简称OA设备）的正常运行，提高办公效率，特制定本管理规定。
二、申请与审批1.所有部门或个人需要使用OA设备的，必须提前向相关部门或领导提出书面申请，并说明具体需求、使用时间和理由。
2.相关部门或领导在收到申请后，应当对申请进行审批，并及时向申请人反馈结果。
3.OA设备的使用权限由相关部门或领导决定，使用者必须按照规定的权限进行操作，并且不得擅自改动设备设置。
4.OA设备的申请和审批流程可以在需要时进行调整，但必须经过相关部门和领导的同意。
三、使用和保管1.OA设备的使用者必须严格按照设备的使用说明进行操作，不得进行未经授权的操作或改动设备设置。
2.OA设备的使用者应当保证设备的正常使用和维护，并及时向相关部门或领导上报设备故障或问题。
3.OA设备的保管人应当负责设备的安全保管，妥善保存设备相关的文件和资料，并做好备份工作。
4.OA设备的保管人应当定期对设备进行巡检，发现问题及时处理或上报。
四、网络安全1.OA设备的使用者应当遵守公司的网络安全规定，不得进行任何非法或违规操作。
2.OA设备的使用者应当保护自己的账号和密码，不得将其泄露给他人。
3.OA设备的使用者应当及时升级设备的安全补丁和防病毒软件，并定期进行杀毒和整理硬盘的工作。
4.OA设备的使用者应当不定期接受公司关于网络安全意识培训和知识普及。
五、维修与更新1.OA设备的保管人应当及时上报设备故障或问题，并向相关部门或领导申请维修或更换。
2.维修或更换OA设备时，必须按照公司规定的流程进行，不得擅自处理。
3.OA设备的保管人应当对进行维修或更换的设备进行备份和重装操作，以便保护数据的安全。
六、违规与处罚1.OA设备的使用者如有违反管理规定的行为，将根据公司的规定进行相应的纪律处分。
2.违规行为包括但不限于：未经授权操作设备、泄露关键信息、滥用设备权限等。
七、附则1.OA设备的具体使用细则和操作说明可以由相关部门或领导另行制定。
oa办公系统管理制度
oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。
第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。
第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。
第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。
第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。
第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。
第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。
第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。
第十条在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第十一条在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。
第十二条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。
第十三条在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。
第十四条在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。
第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。
第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。
第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。
第十八条 OA系统的安全管理应当加强，定期进行系统安全检查，并及时处理安全隐患。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度OA办公系统（Office Automation）是一种基于网络技术的办公自动化系统，通过计算机网络和互联网的支持，实现办公信息的电子化、网络化、集成化，提高办公效率和管理水平。
为了更好地管理和规范OA办公系统的使用，制定相关管理制度是十分必要的。
1.OA办公系统使用范围：明确OA系统适用的部门和人员，例如行政部门、人事部门、财务部门等。
2.审批权限设置：明确各级管理人员的审批权限，并规定不同权限的管理人员可以审批的事项范围。
3.系统账号权限管理：每位员工在系统中拥有唯一的账号和密码，明确不同部门和岗位的员工所拥有的权限，并严格控制权限的分配。
4.用户申请与注销：规定用户申请OA系统账号的流程，包括申请方式、申请材料、审核流程等。
同样，规定账号注销的流程，以防止非法使用。
5.信息安全保密：明确OA系统中各类信息的保密性质及级别，规定保密措施和责任，对涉及国家机密、商业机密等重要信息的传输和存储，加强安全管理。
6.系统维护与更新：规定系统管理员的职责和权限，定期检查系统运行情况、备份重要数据，并定期对系统进行维护和更新，保证系统的稳定性和正常运行。
7.系统异常处理：制定系统异常处理的流程和责任人，及时解决系统故障和用户投诉，并记录处理过程和结果，以便日后参考和改进。
8.数据备份与恢复：规定系统数据备份的频率和方式，定期进行数据的备份和存储，以防止数据丢失。
同时，制定数据恢复的流程和方法，确保数据的完整性和可恢复性。
9.培训与培训材料：规定新员工入职时的OA系统培训，提供相关培训材料，以便员工能够熟练使用系统。
10.监督与考核：建立对员工使用OA系统的监督和考核机制，通过系统的日志记录和审计，对员工的使用情况进行监督，并根据考核结果进行奖惩。
11.制度宣传与培训：定期组织制度宣传会议和培训，使全体员工都能够了解和遵守相关制度，并不断提升系统的使用效能。
二、制度实施与落实1.制度宣传：制度宣传可以通过内部通知、会议、待办事项等多种途径进行，使员工了解到系统管理制度的内容和要求。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度目录第一章目的 (2)第二章适用范围 (2)第三章OA开通、停用操作说明 (2)第四章OA管理细则 (3)第五章信息安全性 (5)第六章表单新增or修改管理规定 (7)第七章使用及维护 (9)第八章附件 (10)第一章目的1.1为了使公司OA办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，保证系统有序、安全运行、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、实现OA系统价值的最大化，特制定本制度的使用办法和规定要求。
第二章适用范围2.1本制度适用于所有公司所有在职员工。
第三章OA开通、停用操作说明3.1开通：入职即开通，OA账户需经面试同意后确定入职后由人力资源中心-人事部开通。
3.2 停用：人员确定离职，OA离职交接清单到信息部处、查看最后工作日字段信息，将在“最后工作日”次日OA系统管理员完成离职人员账户停3.3如敏感岗位人员离职（如经理级、财务部、审计部、与外部供应商联系密切的岗位），可以申请在离职当日下班时间后关闭OA所有权限。
针对辞退人员，部门负责人可以向董事长/总经理沟通确认完毕后，向信息部申请即时关闭其权限。
3.4如人员离职，所属部门负责人要求OA管理员查询离职人员的在途表单，离职人员直属上级需及时接管或者设置代理人，以免因为人员离职影响工作审批开展。
第四章OA管理细则4.1信息部4.1.1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
4.1.2负责OA系统规章制度制定、新增、修改、优化等以及对制度执行情况进行检查。
4.1.3负责OA系统流程设计、修改。
4.2 公司领导（董事长、总经理、各中心总监、各部门经理）4.2.1 按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。
4.2.2所有部门权限归公司领导直接管理，OA系统管理员负责具体实施权限设置工作。
具体详见《OA表单权限手册》。
4.2.3个人权限归所在部门进行直接管理，由OA系统管理员具体实施权限设置工作。
oa办公考勤管理制度
oa办公考勤管理制度一、总则为规范公司员工的出勤管理，提高公司工作效率，建立正规的办公考勤制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出勤管理。
三、考勤方式1.员工每天上班需在规定时间内打开OA系统进行上班签到。
2.员工每天下班需在规定时间内打卡下班，如需加班需提前向主管请假并在系统中添加加班记录。
3.员工需在每月月底之前完成当月考勤记录的修改。
四、考勤规则1.迟到规定（1）上班时间为9：00，上午迟到不超过15分钟，属于轻微迟到，3次以上者将被扣除奖金。
（2）上午迟到超过15分钟者，属于普通迟到，每次扣除半天工资。
（3）上午迟到超过30分钟者，属于严重迟到，每次扣除一天工资。
（4）下午迟到超过15分钟，属于普通迟到，每次扣除半天工资。
（5）下午迟到超过30分钟，属于严重迟到，每次扣除一天工资。
2.旷工规定（1）无故缺勤者，每次扣除一天工资。
（2）请假未经批准或无法提供请假证明者，按旷工处理。
（3）连续3天以上未打卡者将被视为自动离职。
3.加班规定（1）加班需提前向主管请假，并在系统中添加加班记录。
（2）加班工时需在规定时间内完成，逾期加班需经过主管批准。
（3）每月加班工时不得超过40小时，超过部分需经过公司领导审批。
五、考勤管理1.考勤管理由人事部门负责，主管部门作为考勤的监督者。
2.人事部门每月对所有员工的考勤记录进行审核，发现异常情况及时处理。
3.主管部门对下属员工的出勤情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。
4.人事部门每季度对公司考勤管理制度进行评估，对制度进行必要修改和完善。
六、奖惩措施1.优秀员工将获得奖金及表扬信，鼓励其出色的出勤表现。
2.迟到、旷工等行为将受到扣款及警告，严重者将被辞退。
3.加班过多的员工将被要求进行调整，保障员工的身心健康。
七、附则1.本制度自颁布之日起执行。
2.本制度解释权归公司所有。
3.员工有任何疑问或建议，可向人事部门提出，公司将认真考虑并及时做出回应。
oa流程管理制度
oa流程管理制度一、总则OA（Office Automation）是指借助先进的信息技术设备和网络系统，在企业、机关和事业单位中实现办公工作自动化、信息资源的共享化、协同办公和管理的一种先进的信息化管理系统。
为了规范和管理OA流程，提高工作效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及其下属部门的所有工作人员，包括全职、兼职和临时工作人员。
三、OA流程管理目标1. 提高工作效率和质量，减少重复劳动和人为误差；2. 规范工作流程，提高工作透明度和协同效率；3. 加强信息安全管理，防范信息泄露和网络攻击。
四、OA流程管理内容1. OA系统的基本使用规定（1）所有工作人员必须按照规定使用OA系统进行日常办公工作；（2）OA系统管理员对系统进行维护和管理，并负责对用户的权限、角色和流程进行管理；（3）用户必须遵守OA系统的使用规则和安全措施，不得利用系统进行非法活动；（4）对OA系统的操作进行记录和备份，确保信息的安全和完整性。
2. 流程管理规定（1）各部门和岗位应根据实际工作情况，制定适合的工作流程和标准化的操作规范；（2）流程管理应注重对流程节点、流程规则、流程权限、流程审核等方面进行严格管理和监督；（3）流程管理应提倡简化流程、减少环节，避免繁琐的审批流程和冗余的工作内容；（4）流程管理应注重信息的共享和沟通，加强各部门间的协同工作和信息交流。
3. 知识库和电子文档管理（1）建立知识库，对一些常用的文档、资料、模板等进行分类和归档，提高信息的利用率和检索效率；（2）建立电子文档管理系统，对各类文档进行统一管理和归档，确保文档的安全性和完整性；（3）对电子文档进行版本管理和权限控制，确保信息的准确性和可追溯性。
4. 信息安全管理（1）严格遵守信息安全政策和规定，不得泄露机密信息，不得泄露个人隐私；（2）加强对OA系统的安全管理和监控，确保系统的稳定和可靠性；（3）加强对OA系统的访问权限和操作权限管理，对系统进行定期的安全审查和排查。
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。
OA办公与信息化管理制度
OA办公与信息化管理制度一、前言为了提高企业工作效率和信息管理水平，确保各部门之间的协同合作以及对内外部信息的安全和准确性，订立如下OA办公与信息化管理制度。
二、OA办公管理2.1 办公设备的管理和使用•全部办公设备（包含电脑、打印机、传真机等）由公司负责统一采购和配置，不得私自购买或更换。
•办公设备的使用应符合公司规定的使用政策，严禁用于任何违法、违纪或不道德的行为。
•任何办公设备故障或问题应及时向IT部门报告，并依照规定的流程进行维护和修理和处理。
•离岗时应将电脑及其它办公设备关闭或锁定，确保信息安全和资源的有效利用。
2.2 电子邮件和信息传递管理•全部员工在OA系统中应依照规定的账号和权限进行登录和使用。
•电子邮件应依照公司规定的格式和要求进行书写和发送，严禁发送不实信息、涉密信息或对公司利益有害的信息。
•保密规定：全部敏感信息和涉及公司利益的信息，应依据公司规定的保密等级进行分类，并采取合适的安全措施进行传递和存储。
•离职员工的账号将在离职后立刻注销，且不得再使用该账号进行任何操作。
2.3 文档管理•文档应依照公司规定的文件命名和存储路径进行管理，确保文件的可查找性和全都性。
•对于涉及公司利益、客户隐私或商业秘密等紧要文件，应采取适当的权限设置和访问掌控，确保信息的安全性。
•全部员工应定期备份本身的工作文件，确保文件的安全性和可恢复性。
•离职员工的个人文件应及时归档或交接，离开前应确保个人文件的删除或移交。
三、信息化管理3.1 系统管理•全部OA系统的维护和升级工作由IT部门负责，使用人员应搭配并依照规定的操作流程进行操作。
•未经许可，任何人不得私自修改或删除系统文件和配置。
•涉及系统安全和稳定性的权限设置和修改应由IT部门负责，并依照规定的流程进行审批和操作。
•定期对OA系统进行巡检和测试，确保系统正常运行和数据的完整性。
3.2 数据管理•全部数据应依照公司规定的格式和结构进行输入和存储，确保数据的准确性和可靠性。
集团OA办公系统运行管理规定
集团O A办公系统运行管理规定The document was prepared on January 2, 2021××集团O A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统以下简称“OA系统”安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用,提高工作效率,特制定本管理办法.第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定.第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能,旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本.第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员.第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈,使用提升,试用期周期为一个月.第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行,将进入优化提升、运行管理阶段,各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行.目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单,仍按纸质单据流程审批.第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作,对系统实行统一部署,分级管理.其主要职责:一办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；二制定系统运行的具体工作规范和管理制度；三负责OA系统流程的修改及修订工作.四征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；六做好其他相关工作.第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作,其主要职责:一办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作；二集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进；三征询各部门的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员；第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作,同时确定一名信息管理人员负责日常管理.各信息管理员的职责是：一负责本部门OA系统的日常管理；二指导和监督该系统在本部门的运行；三负责与集团人力行政部、项目公司总经办的工作衔接.第三章使用规范第十条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务.2、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间.网上协同处理流程涉及到的相关人员处理时间原则上不超过１个工作日.如有出差、请假、培训等特殊原因不在公司时,须通过手机端移动审批处理；如有长期请假、出差、休假等,须通过代理人设置功能委托相关人员代为办理.第十一条OA系统公共信息管理实行审核发布制度,不得在OA系统上发布与公司工作无关的通知公告或调查；不得在文档中心上传与工作无关的文件.第十二条员工身份认证.系统通过用户名和密码进行身份管理和认证.用户名是每个员工的手机长号,个人的密码是安全的保证,账号密码必须设6位以上字符最好包含字母、数字、符号等.OA系统提供了用户自我更换密码的功能,用户应自己定期更换密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用.由于密码泄漏造成的损失由本人负责.第十三条各使用人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确,并对所发布的内容负责.第十四条为保证OA系统运行的高效性,已配备电脑的员工在工作时间内应保持开机登录OA系统,未配置电脑的员工须每天在手机上登录协同办公移动端,以保证及时动态接收、知晓、处置和办理相关文件、通知和会议.第十五条如有重要文件需要领导审批,如果分管领导有事没有使用OA系统,相关人员可通过发送手机短信提醒领导进行移动审批.第十六条因个人原因未登录和使用OA系统,不能及时处理相关工作,造成的责任由自己负责.第十七条个人信息的完善：在OA系统的个人设置里面,必须对自己的个人信息进行添加和完善,包括个人真实头像、联系方式等,个人信息发生变化时应及时修改,以便同事之间联系时查找方便.第十八条 OA系统流程模板涵盖集团及项目公司范围内的办公流程,涉及的相关部门应按照系统模板使用说明实行网上流程签批,流程归属部门应督促系统流程模板的使用.第十九条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照工作权限,认真完成本人在系统中所承担的工作任务.第四章业务管理规则第二十条OA系统功能包括：协同工作、表单管理、会议管理、文档管理、公文管理、公共信息、通讯录等.第二十一条协同工作涵盖集团和项目公司范围内各部门第一期梳理上线的流程表单：所有已上线流程表单均需按照使用说明实行OA 流程发起,线下纸质文件审批取消；暂未上线流程表单仍按线下纸质文件审批模式运行.第二十二条表单应用表单应用涉及表单模板查询、表单使用情况查询,根据各部门表单情况,做流程表单使用情况查询和统计工作.第二十三条会议管理召开会议前,由各部门人员填写会议通知或方案,描述会议相关信息对应告知集团总裁办、项目公司总经办,集团总裁办、项目公司总经办根据会议时间安排在OA系统中发布会议通知.参会人员需密切关注会议内容和会议时间,并在收到会议通知后,回复是否能参加会议. 第二十四条文档管理1、集团文档集团文档用于集团统一对所有员工公开的目录,目前主要包括集团公司工作日报、项目公司工作日报,后续所有工作日报将取消在微信工作群及工作群中发布.2、一般文档管理各部门文档管理员应对本部门需保存、共享的资料进行分类整理,并归档到“单位文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅.重要文档需另外备份.3、流程归档流程表单处理完成后,文件自动归档到电子档案库,形成流程归档文件,按部门及年份存储,供相关人员查询或借阅.第二十五条公文管理1、各管理部门发文,由各部门内业拟稿,交由部门负责人审核后,提交人力行政部项目公司为总经办核稿,由人力行政部项目公司为总经办根据文件性质和领导工作分工,把文件提交给相关领导签发,领导签发后文件传递给人力行政部项目公司为总经办文员,文员对文件进行存档,并分发到各相关部门和人员.2、公司收文,人力行政部项目公司为总经办收文后登记,并把外来文件扫描成电子件,发起收文流程,系统流程中传递给相关领导阅示,领导阅览后批示意见,人力行政部项目公司为总经办根据领导批示意见转交相关部门办理.3、部门收文,由部门文员完成收文登记、部门负责人拟办、分管领导批示、转到具体办事人办理自动归档.第二十六条公共信息通知公告、新闻、调查等公共信息,由本部门文员内业起草标题和内容等信息,提交部门领导审核后在OA系统中直接发布.第二十七条通讯录通讯录作为集团内部员工联系方式的集中体现,如本人联系方式发生变化,应及时通知系统管理员在OA系统中变更.第五章应急处理第二十八条如遇系统出现故障、长时停电、网络问题等应急情况,导致流程表单和信息无法在系统中进行正常交换的,应及时通知集团人力行政部.由信息专员组织OA软件供应商尽快查明原因,排除故障,并在4-6小时内做出响应.若24小时内仍未排除故障,造成系统不能正常运行的,由集团人力行政部提出解决办法,同时报告集团相关领导并通知各使用部门,以保障流程表单与信息交换工作的正常运行.第二十九条系统运行中遇到的其他问题或使用意见,应及时向集团人力行政部反馈.第六章罚则第三十条 OA系统自动对协同工作进行跟踪,对每位员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录.每月进行使用情况统计通报,并将使用情况纳入本部门年度考核范围.第三十一条 OA系统作为公司内部办公系统,为了方便内部沟通交流,需要上传本人真实头像真实头像需要使用个人清晰真面照,新员工在入职后三个工作日内必须完成上传.集团将定期检查OA系统中头像上传情况,如未上传或没有按照要求上传头像的情况,将处以50元/次罚款.第三十二条 OA办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压3-5次以内时每次考核责任人100元,6-10次时每次考核300元流程处理时限延误是指以系统的记录时间计超过1个工作日时仍未处理待办事宜.第三十三条对长期不登录使用OA系统、不按统一要求提供共享数据,对工作造成不良影响的,视情况处以50-500元罚款如因特殊情况无需使用OA系统,需以书面申请报公司审批.第三十四条遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司损失的,对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款1000元,并纳入年终考核.第三十五条对侦测、盗用他人账号和密码,刺探网络配置、服务器配置和数据库信息,造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚,损失重大的开除公司.第三十六条违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定.所有员工使用OA情况将纳考核范围.××人力行政部二〇一六年一月八日附：OA系统常规管理细则一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、计划、行政财务类流程审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是OA系统中最经常、最重要的功能.授权使用范围：所有操作人员处理权限解释：在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”：属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”：属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.2、公文管理：通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围：领导高层、总裁办、项目公司总经办、相关部门文职人员.3、文档管理：分为个人文档、单位文档和集团文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档和集团文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围：公司全体员工4、会议管理:提供会议管理功能.会议管理：会议组织部门将会议时间安排发给集团总裁办、项目公司总经办在系统中登记会议安排,参会人员收到会议通知后需作会议回执、会议记录员作会议纪要上传共享.授权使用权限：集团总裁办、项目公司总经办均有会议发布权限.所有员工具有会议通知查看权限.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.◆新闻：实现公司内部新闻、图片新闻的快速发布；◆公告：能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布；◆调查：能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果；授权使用范围：其中新闻只有集团人力行政部、奉节公司总经办具有发布权限；公告只有相关部门具有公告栏目信息的信息管理员被授权,调查发起者只有集团人力行政部、集团销售管理部、项目公司总经办、项目公司营销部,其他职工有公共信息查看和调查投票的权限.二、信息的发布1、所有在OA办公系统发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经部门负责人审批签发后才能发布.2、未经批准,任何部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.3、对违反上述规定,产生不良后果的,公司将按国家有关保密法规和公司制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限及变更申请1.人员入职、离职、异动申请：集团、项目公司人力资源专员通过入职报到流程、离职流程、员工异动流程将新入职或离职人员名单、岗位、职务、联系方式等信息通过OA协同发给系统管理员来设置,并反馈新增人员登录信息.2.流程表单使用/增加申请：各部门如有流程模板需要改动、增加等,需附修改后表单模板和流程、模板使用人员或部门等信息通过OA系统发给系统管理员,系统管理员、OA技术人员共同商讨确定后修改或添加.3.文件夹使用权限申请：如各部门需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至系统管理员,由其统一授权.四：系统管理人员名单1.信息管理员文档管理员、表单管理员：2.系统管理员：。
(完整版)OA使用管理规定
OA使用管理制度一、总则1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以致远A8-m协同管理软件为平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全国控系统的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。
二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。
3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
主要职责为：（1）、负责现有用户、及新增用户的审核；（2）、负责提供用户（变更或注销）信息给OA系统管理员。
OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。
故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。
集团oa管理制度
集团oa管理制度第一章总则为了规范集团内部办公自动化管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
第二章办公自动化管理1. 办公自动化的范围包括：电子邮件、办公软件、文档管理系统、工作流系统、企业门户等。
2. 集团统一规划、统一管理、集中采购、集中维护、集中培训，有关软件可进行标准化采购。
3. 办公自动化管理实行集中管理，负责制定管理办法和技术条例、技术标准等。
4. 严禁私自建立、购买办公自动化系统、办公自动化软件或应用程序等。
5. 严禁私自使用破坏式应用软件。
6. 坚持开发和采取开放式办公自动化系统和办公自动化软件。
7. 严格保护各种办公信息及应用资源的安全和完整性。
8. 严格实行文档管理，重要文件应备份存储。
9. 严格遵守国家的有关法律法规。
10. 电子邮件、电子公文是集团内部重要的传达和管理工具，必须采取科学、规范使用办法。
11. 电子邮件的发送和接收必须实名认证，并明确标注发送人和接收人的姓名。
12. 对员工工作的评价应该综合评定，不得采取重点放在电子邮件和系统统计的方法。
第三章办公自动化系统的使用1. 公司正式员工享有使用公司OA系统的权利，同时也须承担相应的管理责任。
2. 使用公司OA系统发送电子邮件，必须使用公司邮箱，不得使用个人邮箱发送公司文件。
3. 使用公司OA系统编辑工作文档时，须明确文档的密级，并严格遵守保密规定。
4. 未经授权不得利用公司OA系统进行下载和安装未经授权的软件。
5. 未经授权不得利用公司OA系统进行网上游戏、观看色情内容等行为。
6. 使用公司OA系统时，不得随意修改系统设置及信息，如发现系统异常情况应及时上报。
7. 不得私自将公司OA系统提供的账号和密码提供给他人使用。
第四章信息安全管理1. 集团OA系统管理员应当制定并完善集团OA系统安全管理制度，并一直维持并更新此制度。
2. 集团OA系统管理员应当负责集团OA系统的安全维护工作，监督集团OA系统用户的行为，监测并记录集团OA系统的运行状况，并在需要时进行维护和修复。
办公自动化系统(OA)运行管理规定
办公自动化系统（OA）运行管理规定一、目的为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。
二、适用范围1. 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。
2. OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。
三、相关部门职责1. 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。
发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
2. 集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。
3. 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。
4. 各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。
四、文件发送与接收1. 集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。
2. 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。
3. 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。
4. 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。
5. 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
6. 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。
五、用户注册和注销1. 总部新进符合使用OA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和OA用户注册。
oa办公管理制度模板
oa办公管理制度模板OA办公管理制度模板一、总则1. 为了规范公司OA办公系统的使用，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。
3. OA办公系统包括电子邮件、日程管理、文件传输、任务分配、会议管理等功能。
二、系统登录与账户管理1. 员工应妥善保管个人账户信息，不得泄露给他人。
2. 员工应定期更改密码，确保账户安全。
3. 离职员工的OA账户应由系统管理员及时注销。
三、电子邮件使用规范1. 电子邮件应正式、简洁，避免使用非正式语言或表情符号。
2. 电子邮件应明确主题，便于收件人快速了解邮件内容。
3. 严禁使用OA系统发送违法、违规、不道德的信息。
四、日程管理1. 员工应将所有工作相关的日程安排在OA系统中，并保持更新。
2. 对于需要其他同事参与的会议或活动，应提前在系统中发出邀请，并注明时间、地点和参与人员。
五、文件传输与存储1. 通过OA系统传输的文件应确保无病毒、无恶意软件。
2. 严禁在OA系统中存储或传输涉及公司商业机密的文件。
3. 员工应定期清理不必要的文件，以保持系统存储空间的合理使用。
六、任务分配与进度跟踪1. 任务分配应明确责任人、完成时间和预期结果。
2. 责任人应定期更新任务进度，确保项目按时完成。
3. 管理者应定期检查任务完成情况，并对延期任务进行跟进。
七、会议管理1. 会议应有明确的目的和议程，避免无目的的会议。
2. 会议组织者应提前在OA系统中预约会议室，并通知所有参会人员。
3. 会议结束后，组织者应及时在系统中记录会议纪要，并分发给所有相关人员。
八、系统维护与技术支持1. 系统管理员负责OA办公系统的维护工作，确保系统稳定运行。
2. 员工在使用OA系统过程中遇到技术问题，应及时联系系统管理员寻求帮助。
九、违规处理1. 违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因违规操作导致公司损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
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1. 目的
为确保OA办公自动化系统（以下简称OA系统）有效运行，实现公司内部行政办公自动化，加强各部门之间的信息交流和共享，提高公司内部的行政办公效率，节约管理成本，对OA系统运行实施管理，特制订本规定。
2.范围
本文件规定了OA系统管理和使用的职责、方法和要求，适用于本公司内部使用的OA系统的全体人员。
3.职责
3.1综合部是OA系统运行的归口管理部门，负责OA系统的运行、协调与管理。
3.2OA管理员负责对OA系统软硬件的日常维护、工作流表单制定、工作流程设
置、信息告知、数据备份、软件升级及故障处理。
3.3各职能部门OA协管员，负责本部门OA系统的运行、协调与管理及本部门新
进出人员开通与关闭的申请。
4.管理规定
4.1OA系统可以实现协同、公文管理、电子邮件、文档管理、会议管理、公共信
息发布等功能。
4.2员工要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA系统进行公司内部的日常办公。
员工要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
4.3员工应保证文件及协同处理的响应时间。
所有网上公文处理流程涉及到的员工
处理时间应不超过4个工作小时（即半个工作日内）。
如有外出、请假等特殊原因，必须通过OA系统的委托功能请相关人员代为办理。
4.4各员工电脑开机后请检查OA精灵登录是否正常，如有异常未能登录OA精灵，
请及时通知部门OA协管员处理，由于员工自身原因，关闭OA精灵后未及时
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页次：2/4 收到信息，所造成的信息滞后责任由本人负责。
4.5密级别以上的文件按原有的手工处理模式及进行处理，不得通过OA系统进行
办理。
4.6系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。
用户名是每个员工的唯一标识4.7个人的密码是安全的保证。
OA系统提供了用户自我更换密码的功能，用户应
自己每月定期更换密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
4.8员工应及时将OA系统中的文件备份到各个人计算机中，防止由于数据丢失造
成损失。
OA系统管理员定期对OA整个系统数据进行备份，建立数据备份档案，详细记录数据备份的时间、内容，并在系统发生问题时及时恢复数据。
4.9员工的内部通信应使用OA系统收发邮件，公文，实现数据及数据的交换。
自
OA系统正式应用起，取消服务器文件共享的方式。
4.10为避免计算机病毒传播，保证数据安全，禁止公司员工将自己的计算机文件或
硬盘设置为共享状态。
4.11所有员工禁止群发内部邮件中带有EXE后缀文件的附件，避免造成计算机病
毒的大规模传播，否则将追究发送者的责任。
5.OA工作流程及岗位职责
5.1.1工作流程
5.1.2所有表单的工作流程由责任部门提出申请，部门经理批准同意，并将表单样
张及流程图提交至OA管理员，OA管理员在接到申请后的5个工作日内编制OA表单及工作流程，交相关申请的责任部门使用。
5.1.3岗位职责
5.1.4公告通知、新闻发布、会议申请、日程安排、项目管理、车辆安排等责任人
由综合部统一指派，各责任人按指定工作安排，完成OA系统工作过程的相关任务。
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页次：3/4 5.2.1发文
5.2.2公司一般文件由发文部门拟稿，综合部校对审核、公司主管领导签发、发文
登记、自动归档等流程结束后由综合部统一在OA系统上正式发文。
5.2.3会议申请
5.2.4公司内部所有会议由会议召集人提出会议申请，由会议审核人及会议安排人
根据申请人的要求，明确意见同意或拒绝申请人的申请，确认同意后由会议安排人员指定相关会议的时间和地点在OA系统中发布，同时会议结束后由记录人在相关的会议目录中撰写会议纪要，在OA系统中发布及归档。
5.2.5公告管理
5.2.6公司日常公告由综合部统一起草，综合部经理审核同意后，在OA系统中发
布。
OA系统公告由OA管理员审核发布，各职能部门须告知本部门的公告由本部门经理审核，OA协管员发布。
5.2.7新闻发布
5.2.8公司日常新闻由综合部指定人员统一起草，公司主管领导审核同意后发布。
5.2.9日程安排
5.2.10公司领导的日程安排由综合部指定人员在OA系统中“日程安排查询”栏目
统一录入发布。
5.2.11车辆安排
5.2.12车辆使用申请由各职能部门使用人申请，部门经理审核，公司主管领导批准
后由综合部负责人指定用车时间、车辆、驾驶员，并在OA系统中发布。
5.2.13项目管理
5.2.14项目管理由工程部指定人员编制、公司主管领导审核批准后再OA相关栏目
中发布。
5.2.15OA公共文件夹
5.2.16OA中的公共文件夹由各职能部门OA协管员提出申请，部门经理审核同意，
由OA管理员根据申请部门意见设置相关权限，OA公共文件夹中只能上传
版本：C/1
页次：4/4 由WORD、EXCEL、PowerPoint编制的文件，所有OA公共文件夹中的文件不得下载，严禁使用非法方法窃取下载文件，违者必究。
5.2.17网络硬盘
5.2.18OA系统中“网络硬盘”的相关栏目由OA管理员根据综合部意见统一创建
并设置相关权限。
6.本管理规定由综合部统一解释。
6.1.1发放范围
6.1.2本管理规定发放范围为公司全体职能部门。