物品搬迁管理制度

物品搬迁管理制度
1. 目的
为了保证公司办公设备和重要物品在搬迁过程中得到妥善的保护和管理，同时避免丢失、损坏或盗窃等事故的发生，制定本物品搬迁管理制度。

2. 适用范围
本制度适用于公司内部对办公设备、文件资料等物品的搬迁管理。

3. 责任部门及职责
3.1 物业部门
1.负责对搬迁过程中的车辆、工具、物品等进行可靠性检查。

2.确认搬运人员的数量、资质及安全工作经验，并对其进行指导和培训。

3.对办公设备、文件等相关物品进行分类、包装、封装、编号、标记，以便于搬迁和管理。

4.对办公设备、文件等重要物品进行清点、复核和记录。

5.确认搬运人员在搬运过程中准确记录物品名称、数量和状态等相关信息。

6.负责与搬运人员联系和沟通，在搬运过程中对其进行监督和指导。

7.负责对搬运过程中的问题及时解决，并向相关部门反馈。

3.2 行政部门
1.制定物品搬迁计划，并向物业部门通报。

2.指派专人对重要物品进行跟踪记录，并协助物业部门对搬运过程中的问题进行协调和处理。

3.对搬运过程中出现的问题进行跟踪记录，并及时反馈给相关部门。

4.负责对搬迁过程中的物品进行监督，并在搬运完成后确认物品是否完整无损。

3.3 人事行政部门
1.负责对搬运人员的资质和能力进行审核和考评。

2.对搬运人员进行培训和考核，并制定相关考核标准和办法。

3.负责对搬运人员进行奖惩与管理，确保其工作积极性和准确性。

4. 操作规程
4.1 物品分类和包装
1.对办公设备、文件等相关物品进行分类，依照物品的特点进行包装和封装，以保证物品的完整性和稳定性。

2.对重要物品进行加锁处理，确保其安全。

4.2 物品搬运
1.负责搬运的人员应经过物业部门的指导和培训，需要清楚知道关于物品搬运的安全规程和操作规程，确保其搬运过程中的安全和准确性。

2.搬运人员应当认真检查搬运设备和工具是否完好，并确保搬运设备的合理配备和使用。

3.在搬运过程中，搬运人员应当认真记录物品的名称、数量和状态等相关信息，并留意物品的安全性和完整性。

4.物品搬运完毕后，搬运人员应当清点、复核，确保所有物品是否齐全、完好无损。

4.3 物品交接
1.物业部门负责对办公室设备、文件等相关物品进行清点、复核和记录后，将物品移交给搬运人员进行搬运。

2.搬运人员自己确认器械齐全、物品完整无损后，将物品移交给行政部门进行确认。

3.行政部门在确认无误后，将物品交给指定人员进行支配和管理。

5. 保密和安全
1.物品搬运过程中，搬运人员应当妥善保管企业重要物品的隐私和机密信息，避免泄露和丢失。

2.物品搬运过程中，要加强安全防范，保证搬运人员和物品的安全。

6. 附则
1.本制度由行政部门负责制定，经有关部门批准后开始执行。

2.对本制度的修改和完善，应当及时向行政部门进行申请，经有关部门批准后开始执行。

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