考勤机设置教程.
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5. 设置考勤机的本地IP,考勤机[常用设置]--[本地IP]/[网关]/[子网掩码];
图(2)测试端口3350时候开启
四. 广域网设置流程
(二). 广域网 软件设置流程
1,软件安装-配置SQL数据库 打开“ODB_SETTING.EXE”
2,配置数据库—— 选择数据库类型为“SQL”,修改服务器名 称
图(1)ping公网IP可以检测是否能访问广域网
图(3)(telnet 代理服务器IP 端口号,进一 步测试服务器上的对应的端口有没有开启,回 车后,会出现一个闪烁的光标,则表示此端口 开启。)
图(2)测试端口3350时候开启
四. 广域网设置流程
(一). 广域网 考勤机设置流程
1,分部 考勤机上设置—— 前提是:考勤机所在网络可以连接到 internet,设置步骤:1)。考勤机在菜单 中[高级设置]---[扩展设置]---[组网方式] ,组网方式设置为ADSL. 选择ADSL后,退到主界面上, 界面网络 图标变亮,则表示启用了ADSL功能。
二. 局域网设置流程
(一). 局域网 考勤机设置流程
1,登陆管理菜单
2,考勤机在菜单中 [常用设置]---[本机IP]---设置IP地址, 例如:192.168.0.17 备注: 考勤机局域网连接,设置IP地址即可 考勤机的IP地址不可于 局域网中其他设备重复
二. 局域网设置流程
(二). 局域网 软件设置流程
六,部门汇总表 部门汇总表:与个人汇总表类似,不同的是,统计的是 在日期范围内的部门汇总值 报表内容:报表字段的解释,请参照[考勤日报表], 各个字段的值是汇总,部门在开始日期与结束日期范围 内的考勤日报表内容。 注:部门汇总表,统计汇总的是考勤日表的内容,所以 不能在表内直接修改,应在考勤日报表中修改,部门汇 总值会自动改变。
三. 考勤软件介绍
七,考勤日报表 考勤月报表:由生成月报表生成的当月考勤汇总记录。 报表内容:报表字段的解释,请参照[考勤日报表],各个字段的值是汇总,员工个人在 选择月份内的考勤结果。 加班次数,实出次数:这两项内容只有考勤月报表才有。次数是指,员工在整个月份范围 内,凡是出现加班或实出情况的,有一天就算为一次,依次累加的结果。 审核,取消审核:即审核、取消审核选择的报表记录。审核后的记录,在重复生成月报表 的时候不会被替换。(可以理解为锁定,取消锁定,可以批量操作)
如连接成功则’ DB 连接状态’一 项显示’连接数据库成功’为绿色字 体
如连接失败则为红色字体显示 , 此
二. 局域网设置流程
3,【设备信息】→【新增设备信息 】填写“设备内容”,连接方式默认 “以太网连接”,填写“局域网中考 勤机IP地址”,端口号默认为 “3350”,
4, 设置完成,可以点“考勤机对钟 ”,来测试网络是否畅通。 测试成功,进行日常操作。
第一章
广域网介绍
一. 广域网模式拓扑图
用户固定IP之广域网模式 用户总部必须有固定IP,配上管理端电 脑;分部只需要一台考勤机,网线接路 由器,通过路由器上外网(上网方式可 以不固定,拨号/宽带,均可). 总部有固定IP地址即可,分部不需要固 定IP地址.
二. 广域网连接需求
1:服务器和考勤机处在不同的地点,服务 器可以直接取考勤机上的数据.
2:服务器与客户端查询机在不同的地点, 或者服务器与客户端查询机以及考勤机均 不在同一地点,服务器可以直接取考勤机 上的数据,客户端查询机根据分配的权限 可以直接查询服务器上的数据(服务器要 求有公网IP)
三. 广域网基本要求
Ping 222.173.219.54 –t 测试是否能连上代理服务器 考勤机所在的网络需要能连通广域网 (可以将给考勤机分配的IP分配给普通的电 脑,测电脑是否能上网,若能上网,则按 此电脑的设置来设置考勤机的IP,子网掩 码以及网关)
2,考勤机在菜单中 [高级设置]---[扩展设置]---[代理服务器], 设置以上提供的代理服务器IP
四. 广域网设置流程
3:考勤机在菜单中[高级设置]---[扩展设置]--[代理端口],设置以上提供的代理服务器所对 应的端口
4。记下考勤机的MAC地址,考勤机[系统维 护]---[系统信息]
三. 考勤软件介绍
节假日:根据节假日定义的日期,统计的当天是否是节假日,是则结果为1,否则结果为0。 符号:使用全局定义和班次定义以及假类定义的符号,根据员工的实际出勤状态,显示的符号汇总结果。 假类统计(单位):统计员工当天的请假外出情况。(软件默认以小时为单位显示) 外出,按键,有薪假,无薪假:假类定义的四种类型。(根据公出/请假录入的记录结果,及其选择假类 所属的假类型,将当天相应的结果汇总到假类型对应的表格中) 加班统计(单位):统计员工当天的加班情况。(软件默认以小时为单位显示) 平时早,平时晚,周日,假日:加班录入的四种类型,根据加班录入记录的结果和选择的类型,将当天相 应的结果汇总到加班类型对应的表格中。 实出(单位):统计员工当天的实际出勤时间。(软件默认以小时为单位显示) 白班,中班,夜班,其他:班次定义的四种类型,根据考勤记录和班次的类型,将当天实际出勤的结果, 汇总到班次类型对应的表格中。 审核:可以理解为锁定。即:已审核的报表记录,再次分析的时候,将不会改变原有内容,如果没有审核 ,则再次分析的时候会替换掉原来的内容。 审核,取消审核: 即审核、取消审核选择的报表记录。(可以理解为锁定,取消锁定,可以批量操作)
9, 设置完成,可以点“考勤机对钟 ”,来测试网络是否畅通。 测试成功,进行日常操作。
第二章
局域网介绍
一. 局域网模式拓扑图
局域网模式 用户只需要有一台人事管理个 电脑,就可以完全掌握所有考 勤点的考勤记录,随时查询考 勤记录,并且可以根据我们提 供的报表格式,随时提取用户 需要的考勤数据。 服务器可以和管理端共用一台 电脑
新增/修改人员资料界面
个人资料
三. 考勤软件介绍
三,班次定义 班次定义:根据企业的考勤制度,设置员工的考勤时间和考勤 方式,以及统计计算用的结果等内容。 基本内容: 班次名称:班次使用的名称。 类型:包含白班,中班,夜班和其他四种类型,分别对应报表 中实际出勤的四列表格,班次为哪种类型,就会将最终结果填 到相对应的表格中。 编号:区别于其他班次的标识,不可与其他班次的编号重叠。 符号:班次在报表中显示的符号。 上午设置: 上班时间:上午的上班时间,支持跨天(48小时制)。 签到算:上午正常上班统计为多少分钟。(也可理解为,上午 上班未考勤扣除多少分钟)。 下班时间:上午的下班时间,支持跨天(48小时制)。 签到算:上午正常下班统计为多少分钟。(也可理解为,上午 下班未考勤扣除多少分钟)。 中午设置: 不用刷卡:规定[上午下班]和[下午上班]不需要考勤。 必须刷卡:规定[上午下班]和[下午上班]必须考勤。 轮流休息:规定[上午下班]和[下午上班]之间,最长可以 休息[可休息]设置的时间,且在休息前后必须考勤。 可休息:指定[轮流休息]考勤休息间隔的最长分钟数。
修改数据库路径,默认为 BS安装目录 修改完成,点击“确定”,配置成功
四. 广域网设置流程
3,配置成功 配置成功后,该文件夹路径下,会产生“bsv5.MDF”和“bsv5_LOG.LDF”2个文件。
四. 广域网设置流程
4,在BS安装路径下,打开“设备通讯软件 ” 软件,点击“DevControl.exe”
第三章
考勤软件介绍
Байду номын сангаас. 考勤软件介绍
一,部门管理 部门管理:部门管理是基础资料管理的重要组成部分,具有新 增,修改,删除等管理功能。 注:(删除,移动部门将会影响整个基础资料的构造和部门内 部的人员信息,请慎用。) a. 基本内容: 部门名称:输入部门的名称。 部门序号:系统将自动生成不能修改。 b. 扩展内容: 上级部门:为当前部门指定一个上级部门,若更改上级部门, 则该部门及其下属部门将集体移动到指定的部门下。 (注:不能将当前部门的下属部门,做为其上级部门。) 部门顺序:指定部门在同级部门中的排列顺序。顺序编号从0 开始,当指定的编号已被其他部们使用时,当前部门会替换至 该位置,而其他部们则会依次向后移动一位,即部门顺序加1. 名称格式:指定部门名称在报表中的显示格式。名称格式共分 为,正数,负数和0三种格式。
1,打开“设备通讯软件” 软件,点击“DevControl.exe”
2,配置数据库—— 点击’DB连接状态’一项后面的’详细信 息’,可 查看配置DB连接的具体信息.
二. 局域网设置流程
点击’修改’按钮进入修改状态, 选择或填写好数据库服务器和数据库 名称及登录验证方式等信息后点击’ 保存’
三. 考勤软件介绍
四,考勤日报表 考勤日报表:分行显示每个员工每一天的考勤分析结果。(管理员可以通过右键,修改内容。) 报表显示内容: 工号,姓名,部门,打卡日期,星期:员工日报表记录基本信息。 应出(单位):员工当天的应出时间。(软件默认以小时为单位显示,修改单位可参照[表格设置]) 迟到(分钟)(次):员工当天的迟到时间和次数。 早退(分钟)(次):员工当天的早退时间和次数。 刷卡次数:员工实际的刷卡次数。(包括无效的刷卡和有效的刷卡) 漏刷次数:员工漏刷的次数。(应刷的次数减去已刷的次数) 旷工(单位):员工当天旷工的时间。(软件默认以小时为单位显示) 早上加班(开始,结束),上班,中间休息(开始,结束),下班,晚上加班(开始,结束):根据员工 的考勤记录,统计的有效的考勤时间。 休息日:根据考勤规则的出勤日设置,或根据排班的休息班次,统计的当天是否是休息日,是则结果为1 ,否则结果为0。
三. 考勤软件介绍
五,个人汇总表 个人汇总表:查询员工在选择的日期范围内,考勤结果 的汇总值。 报表内容:报表字段的解释,请参照[考勤日报表], 各个字段的值是汇总,员工个人在开始日期与结束日期 范围内的考勤日报表内容。 注:个人汇总表,统计汇总的是考勤日表的内容,所以 不能在表内直接修改,应在考勤日报表中修改,个人汇 总值会自动改变。
部 门 管 理 主 界 面
部 门 管 理 新 增 修 改 界 面 ︓
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三. 考勤软件介绍
二,人员维护
人员维护:人员维护是整个基本资料管理中,最重要的一部分 ,包括人员的新增,修改,调动,离职,导入等功能。(人员 的删除需在离职之后,到离职管理中操作。) a. 基本资料: 姓名:输入员工的姓名,不能为空,最长不能超过50个字符。 工号:输入员工的工号,不能为空,最长不能超过20个字符。 卡号:员工使用的卡号。卡号录入方法: 使用发卡器,在【卡片管理】界面进行发卡。(需要使 用系统的发卡工具) 使用人员维护的导入功能批量添加。(使用Excel模版导 入) 使用(SUPER)管理员登录后,直接在本界面的输入框 中修改。 使用考勤机直接发卡,然后通过设备通讯,将卡片信息 读取到软件中。(推荐使用) b. 详细资料: 包括:出生日期,性别,学历,身份证号,民族,电子邮箱, 籍贯,联系电话,联系人,家庭住址,邮编等员工的个人资料 信息。(其中性别、学历、民族、籍贯选项,可以在下拉框中 选择,可以直接输入,还可以选择[……]项进入资料添加界 面,将需要的资料添加到列表中。)
下午设置: 上班时间:下午的上班时间,支持跨天(48小时 制)。 签到算:下午正常上班统计为多少分钟。(也可 理解为,下午上班未考勤扣除多少分钟)。 下班时间:下午的下班时间,支持跨天(48小时 制)。 签到算:下午正常下班统计为多少分钟。(也可 理解为,下午下班未考勤扣除多少分钟)。
5,打开软件后,点击“DB连接状态”后 “详细信息”
四. 广域网设置流程
6,在“详细信息”中修改以下目录: 服务器名称 数据登陆验证方式
选择或输入数据库名称
7,配置完成,可以点“查询设备”
四. 广域网设置流程
8,【设备信息】→【新增设备信息 】填写“设备内容”,连接方式选择 “代理连接”,填写“总部公网IP地 址”,端口号默认为“3350”,填 写“考勤机MAC地址”。