特殊儿童档案管理制度

第一章总则
第一条为加强特殊儿童档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利
用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本地区所有特殊儿童档案的管理工作，包括但不限于儿童福
利机构、特殊教育学校、康复中心等涉及特殊儿童服务和管理机构的档案。

第三条特殊儿童档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统地反映特殊儿童的真实情况。

2. 准确性原则：档案资料必须真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为特殊儿童提供优质服务。

第二章档案分类与编目
第四条特殊儿童档案分为以下类别：
1. 个人档案：包括儿童基本信息、健康状况、教育背景、家庭情况、社会关系等。

2. 教育档案：包括课程记录、学习评估、教育计划、康复记录等。

3. 医疗档案：包括体检报告、诊断证明、治疗记录、用药情况等。

4. 社会工作档案：包括个案管理、家庭服务、心理辅导、社区活动等。

5. 其他档案：包括会议记录、文件资料、财务报表等。

第五条档案编目应按照以下要求进行：
1. 编号：采用统一编号，便于检索和管理。

2. 分类：根据档案类别进行分类，便于分类存放和检索。

3. 标题：档案标题应简洁、准确，反映档案内容。

4. 描述：对档案内容进行简要描述，便于了解档案内容。

第三章档案收集与整理
1. 及时性：档案资料应在第一时间收集，确保档案的时效性。

2. 完整性：收集档案时，应确保档案资料的完整性和准确性。

3. 保密性：涉及特殊儿童隐私的档案资料，应严格保密。

第七条档案整理应遵循以下要求：
1. 分类整理：按照档案类别进行整理，确保档案的有序存放。

2. 编目归档：对收集到的档案进行编目，按照编号顺序归档。

3. 简要描述：对每份档案进行简要描述，便于检索。

第四章档案保管与维护
第八条档案保管应遵循以下要求：
1. 物理保管：档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的专用档案柜中。

2. 电子档案：电子档案应定期备份，确保数据安全。

3. 检查维护：定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。

第五章档案利用与查询
第九条档案利用应遵循以下要求：
1. 严格审批：查阅档案需经相关负责人的批准。

2. 保密原则：查阅档案时，应遵守保密原则，不得泄露特殊儿童隐私。

3. 效率原则：提高档案利用效率，为特殊儿童提供优质服务。

第十条档案查询应遵循以下要求：
1. 明确查询目的：查询档案时，应明确查询目的，确保查询的针对性。

2. 提供方便：为查询者提供方便的查询途径，如目录查询、关键词查询等。

3. 及时反馈：对查询结果及时反馈，确保查询者的满意度。

第六章档案销毁与注销
1. 审批程序：销毁档案需经相关负责人的批准。

2. 记录销毁：销毁档案前，应做好记录，确保档案销毁的透明度。

3. 物理销毁：销毁档案时，应采取物理方法，确保档案资料的彻底销毁。

第十二条档案注销应遵循以下要求：
1. 审批程序：注销档案需经相关负责人的批准。

2. 记录注销：注销档案前，应做好记录，确保档案注销的透明度。

3. 档案保管：注销后的档案资料，应继续保管，以便日后查询。

第七章附则
第十三条本制度由本地区特殊儿童档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在确保特殊儿童档案的管理工作规范化、制度化，为特殊儿童提供更好的服务，促进特殊儿童健康成长。