SAP存在的问题
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一、BOM问题
1、BOM变更控制不能在系统进行,且系统内外不能同步
目前零部件生产线切换与系统内BOM变更时点不一致,BOM变更需要系统外手工记录起始VIN号,分析调整前期零部件消耗帐务;不能保证数据的准确性和及时性,也不便于数据共享。
2、不能直接查询分车间的bom
目前SAP系统内,输入整车物料号,不能直接展示分车间的bom结构,且不能直接得到各车间外购零部件物料清单,不便于分车间成本数据统计、成本分析和监控
3、产品BOM不准确,实际装配BOM与成本核算BOM差异较大,BOM变更维护流程随意,没有经过财务审核,严重影响成本核算准确性。
二、物料编码问题
1、从财务角度一物多号
目前,系统内存在同一个零部件不同供应商不同物料号的情况,以A15整车装配用仪表板本体总成为例,8AM 泰州劲松股份有限公司为A15-5305020CM ,8BG 常州新泉汽车内饰件有限公司为A15-5305020DS。
这两个零件号在现场是通用的,从09年底,主要是8BG供货,但系统内bom挂的是DS的物料,由于物料号与现场装配的不一致,导致需要大量的手工调整物料消耗进成本,严重影响了成本的准确性。
三、定额管理问题
此处定额指一般材料工艺定额和工时定额
1、缺乏定额管理主控部门,系统内定额更新不及时
目前一般材料工艺定额管理在乘用车制造技术部,工时定额管理在生产管理部,其中制造技术部提供的一般材料工艺定额为定额数量。
满足系统CO模块设计运行的定额包括工时定额和工艺定额,其中工艺定额为定额金额,这样在系统内定额更新的时候系统外计算和转换的工作量较大,且没有明确的责任部门,从而定额得不到及时的更新。
2、对一般材料工艺定额,系统内核算用数据与系统外费用控制不匹配
系统外用于费用分析控制的定额不能维护到SAP系统,满足系统CO模块设计运行用的定额不便于进行日常费用监控分析。
四、预算管理问题
目前还没有建立完善的预算编制和管控体系,预算的编制及监控仍停留在手工层面,财务管控能力较弱。
1、预算编制现状:
(1).采用EXCEL表格编制(由控制部根据每个单位特点设计,分级的模版体系);(2).通过初步的链接能够解决部分自动汇总功能。
2、预算编制存在的问题:
(1).整个预算体系分为两级:部门级别、事业部级别;各个部门内部机构设置不一致,表格难以满足机构不停调整需要;
(2).各个部门具体业务有差异,表格难以考虑全面,遇到特殊调整事项的表格不能实现自动汇总等功能;
(3).整个表格体系庞大,经常出现人为错误问题。
3、需要达到的目标
(1)解决部门层面因为机构、事项等调整带来的自动汇总功能,并与成本中心相匹配;(2)能够满足分车型、分业务数据统计和考核需要;
(3)能够根据管理需要及时调整各类表格及要求;
(4)能够满足各个单位内部预算执行控制需要(在SAP系统实现);
(5)信息能满足各个部门、事业部本部不同信息需求者的实时查询需要;
(6)结合CO-PA系统相辅开发;
五、存货管理问题
1、ZMM20导出收发存报表,必须分工厂且耗时较长,不易核对物料帐;
2、采购价格签订滞后,导致系统物料暂估较高。