工程项目管理工作简介
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工程项目管理工作简介
目录
一、工程项目管理的概念
二、项目管理公司提供的服务
三、对项目实施项目管理的设想
四、项目管理公司的费用
五、我公司可提供的项目管理服务平台
六、拟组建的项目组织机构
七、拟配备的项目管理部主要职能人员
八、项目职责分工表
九、项目管理服务费报价
十、项目实施管理的几个重要流程图
一、工程项目管理的概念
工程项目管理(PMC)是在一定的约束条件下,以最优地实现建设工程项目目标为目的,按照其内在的逻辑规律对工程项目进行有效地计划、组织、协调、指挥、控制的系统管理活动。
是一种先进的项目管理模式,建设部对推广这种管理方法专门下达了文件,目前正在被更多的建设单位所认可采用。
二、项目管理公司提供的服务
全过程的项目管理公司,应向业主提供全方位的服务,以满足业主的最大利益,实现业主的愿望为目标。
在建设准备阶段主要是负责策划和计划、组织、协调工作,解决立项、可研、设计过程中的问题,获得政府规定的各项行政审批,确定最优化的设计方案,创造良好的施工条件,保障按时开工。
也可配合建设方实施融资活动。
在施工阶段实施阶段主要负责合理规划施工,严格施工管理,控制进度、质量、成本、安全、保障合同的执行;
在工程验收交付阶段,主要负责组织施工验收,监督完成技术档案资料的收集、整理、移交、处理遗留问题,参加建设项目审计。
其具体内容有:
1、建设准备阶段
编制总进度计划,审核、确定设计计划,编制采购计划,施工计划,
质量计划;
协助甲方提出建筑工程设计任务书;审查建筑工程方案;
提出建筑工程成本估算、概算、预算及投资控制方案;
配合设计单位开展技术经济分析,搞好设计方案的比选、优化设计;
配合设计进度,组织设计与有关部门,如规划、土地、消防、环保、交通、人防、防汛、园林以及供水、供电、供气、供热、电信等部门的协调工作;
组织设计审查及报批;
提供地质勘察单位的咨询;
协调完成地质勘察;
协助编制单位完成建设项目水土保持方案报告书及安全、灾害、地震、交通等预评价报告评审与审批;
2、施工准备阶段
◆设计合理、有效地组织机构及其职责;
◆编制项目具体的建设实施方案及工作计划、工程进度表;
◆编制施工质量验收规范目录;
◆协调完成施工用水、用电、道路及场地平整等工作;
◆准备必要的施工图纸;
◆提供建筑工程招标代理咨询服务;
◆提供建筑工程设备、材料、技术及供应厂商的咨询;
◆协助甲方取得建筑工程施工许可证;
◆协调招标工作,择优选择承包单位。
3、建设施工阶段
(1)施工规划
◆对劳动力及承包人的现有情况作出估计;
◆协助研究制定每一成套施工合同的范围;
◆现场组织、策划以及程序的计划编制;
◆协助编制招标文件,包括施工规范中的特殊条款部分;
◆编制建筑工程竣工使用说明书,其详细程度应足以保证各项设施、
设备的正常使用和维护要求。
(2)施工管理
◆协调各承包人的工作;
◆审查各承包人的工程进度计划并监督其执行;
◆审核施工技术措施以保证工程进度,保证现场安全;
◆监督执行环境保护条例;
◆填报工程进度报表,包括记录和照片;
◆按承包人施工进度报告提出付款建议;
◆参加或主持现场协调会议;
◆保证定期全面检查;
◆批准施工总平面图;
◆检查材料、设备及劳动力等方面存在的问题;
◆保证保持一套完整合格的编制竣工图纸的模板图;
◆保证一般工程项目资料齐全;
◆提出关于变更意见的建议。
(3)成本预算及成本计划控制
◆审查由设计部门和施工单位编制的施工概算及施工预算,并研究
编制建筑工程资金流动计划;
◆经常修订预算并对实际完成情况与计划完成情况进行对比评价;
◆对工程变更通知书、承包单位的索赔申请进行审核,并提出建议。
(4)进度计划的控制
◆编制总体进度计划及详细进度计划;
◆就已批准的工程进度计划与甲方及承包人进行协商;
◆不断修订已批准的工程进度计划并预测工程竣工日期;
◆办理工程变更通知书的控制手续;
◆对索赔事项进行协商并作出估算;
◆承包人分期支付申请书的审查。
(5)合同的执行
◆安排招标机构编制投标文件,组织招标,对潜在投标人的资
格的预审等工作;
◆举行标前协商会议及现场踏勘等;
◆标书的评价、标书项目划分,工程进度安排,投标者的资格
审查;
◆关于签订合同的建议;
◆举行施工前会议;
◆对中间交工项目及已在施工中使用的材料做出分期估价;
◆合同文件永久性档案的保管及竣工后移交。
(6)质量控制及检验
◆审查及批准所提交的施工图与文件;
◆检验交货材料;
◆对承包人备料的进场检验工作;
◆检查进行中的施工工作;
◆对技术工人进行资格审查;
◆监督执行施工材料及操作的现场试验;
◆监督材料的取样复试;
◆监督机械设备的检验及投入运转情况;
◆对试验报告的评价;
◆进行最终的检验与验收;
◆进行或监督施工现场布置等工作。
(7)安全计划的执行
◆审查施工安全技术规程并纳入施工合同文件内;
◆监督承包单位安全计划的实施;
◆监督承包单位执行安全规章制度;
◆组织安全人员,检验员及区域调度员检查安全计划的执行是
否符合要求;
◆与监管人员一起召开安全会议,并参加专业工种的安全会
议;
◆建立安全事故上报制度,提出安全计划的改进建议;
◆确保施工现场安全及防火设施齐备。
(8)劳动力计划
◆调查研究劳动力的情况;
◆检查现场情况,使符合所订劳动力合同的要求;
◆举行开工前劳动会议及在施工中进行劳动力情况的检查。
(9)对外联络
◆参加与工程有关的当地商业及民事会议;
◆编写新闻报导稿件;
◆对工程的标志作出规划;
◆保存照像图集;
◆负责参观等事项;
◆促进社会对工程的了解和评定,以减少各种干扰。
(10)采购工作
◆编制建筑工程设备项目清单及大型建筑设备采购项目清单;
◆协调成套采购标单并编制采购文件;
◆进行货源调查及投标人的资格预审;
◆协调采购材料;
◆核对采购项目的装配图;
◆进行保证质量的检查并保证按进度交货;
◆催办交货运货手续;
◆在交付承包人以前负责采购项目的收货、检查、存储及保管;
◆制定验收试运转手续并作试运转的见证人。
(11)工程收尾工作
◆协助甲方编制建筑工程设备的试运转计划;
◆对安装好的建筑工程设备,做好维修的分析工作;
◆对安装好的建筑工程设备或系统协助编制操作及维修手册;
◆主持建筑工程竣工试运行试验
◆安排操作及维修人员的培训工作。
4、工程验收交付阶段
(1)协调组织建设项目竣工验收
◆竣工验收的准备;
◆单位工程初验;
◆单项工程验收;
◆全部验收。
(2)完成建设工程全过程所形成的技术档案资料的收集、整理、
◆移交归档保管工作
(3)协调组织竣工验收遗留问题的处理
◆收尾工程的处理;
◆工艺技术和设备与建筑工程接口欠缺问题的处理。
(4)协调完成交工后服务
(5)完成工程项目竣工结算的审核与协助编制竣工决算。
(6)协调组织建设项目审计
三、对项目实施项目管理的设想
1、建立合理的组织机构,选配优秀的技术人员,迅速开展工作。
2、编制项目的进度表和管理计划,并提交业主批准。
3、抓住一个重点,推动三项工作。
重点是:勘察设计,而设计又是核心。
(见后图说明)
第一项工作是:制定各类计划;
第二项工作是:创造外部建设条件;
第三项工作是:落实施工准备。
(1)抓制定各类计划。
计划是实施的前提,没有计划、计划的不准确或不周密,往往会给未来的工作造成混乱。
一些建设单位往往急于及早动工,对计划工作不重视,结果总处在被动的位置上。
计划要求对建设项目
要有前瞻性,所以各种计划编制的好坏,也是衡量管理公司能力的标准,计划也时常在今后的工作中被淡忘,计划也看不出更明显的经济价值,形象进度,但确实它影响着每一部的工作。
项目初期要编制的主要是:管理计划、进度计划、质量保证计划、资金使用计划和施工计划。
(2)抓外部建设条件,这件工作涉及的面很广,单位很多,又是必不可少的,尤其会重视。
(3)抓施工准备,包括落实市政配套,完成“三通一平”和临建设施等。
4、保证开工。
四、项目管理公司的费用
项目管理公司的费用,因所承担工作而确定,工作量越大、工作越复杂,支付的费用越多,通常可参考总包管理或监理的取费标准执行,但在市场条件下,则由双方洽谈商定。
五、我公司可提供的项目管理服务平台
1、工程项目管理企业资质
我公司已获得北京市建筑工程项目甲级企业资质,是北京市可从事项目建筑工程项目管理的37家家企业之一。
2、工程项目管理平台
(1) 项目管理业务内各阶段的质量策划和技术支持。
(2) 组建配备项目管理组织机构及相应职能人员负责项目组
织实施。
(3) 设备配置。
3、工程项目后备业务支持
工程设计。
工程监理。
工程预、决算。
4*、工程项目管理需要外部协作条件
与政府部门的衔接与协调。
与职能部门的衔接与协调。
与现场环境的协调。
与工程进度相适应的资金环境条件。
其它不可预见条件。
六、拟组建的项目组织机构
项目组织结构
七、拟配备的项目管理部主要职能人员
项目管理部人员一览表
八、项目职责分工表
九、项目管理服务费报价
1、项目管理服务费报价之一
(1)公司可为项目提供的主要工作阶段内容
从项目前期计划、组织、协调工作到工程竣工验收移交业主的项目管理全过程。
主要包括项目初步设计和施工图设计及报批工作、工程选址咨询、工程项目前期管理、项目立项报批、工程勘察测量管理、施工招标管理、施工管理(包括工程质量、进度、投资及风险控制)及竣工验收管理等阶段的工作。
(2)公司项目取费报价
项目具体取费
a 项目的工程概念设计取费:
工程设计取费按2002年国家颁布的方案设计取费标准,并给与优惠。
b 项目的工程设计取费:
工程设计取费按2002年国家颁布的设计取费标准,并给与适当优惠。
c 项目的工程监理服务取费:
工程设计取费按1996年北京及国家颁布的工程监理取费标准,并给与适当优惠。
d 全过程项目管理取费率(包括招标代理服务)取费:
取费率为工程造价的2.2—3.2%。
节约资金奖励按(节约资金奖励额=工程费用节省额×50%)公式计算。
e 公司对工程管理及协调服务取费:
工程管理及协调服务包括每月两次(4人次)到工程现场的检查及指导服务,取费标准为:
3000元/人•次+ 差旅费
2、项目管理服务费报价之二
我公司根据工程特点并根据业主需要,对工程项目建设全过程提供多方面服务内容:
(1)工程建设全过程项目管理工作;包括项目前期手续及开工前各种证件办理;工程建设全过程技术及管理服务工作;项目报批工作及竣工验收等工作。
其管理酬金按工程总造价的2.2--3.2%计取;节约资金奖励按(节约资金奖励金额=工程费用节省额×50%)公式计算。
(2)招标代理包括设备材料招标及工程施工招标等。
其招标代理费根据不同的性质按国家收费标准收费,并给予适当优惠。
十、项目实施管理的几个重要流程图
1、项目建设程序
2、项目初始阶段工作流程图
3、设计是核心问题。