代建项目组织机构及岗位职责人员分工
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代建项目组织机构及岗位职责人员分工
第1篇:代建项目组织机构及岗位职责、人员分工
1.组织结构图
项目管理部项目经理
技术负责人人项目xx管理办公室专家组工程管理后期管理安全管
理信息资料部办公室设计管理前期管理招标管理预算合约管理财务管理进度管理质量管理计划管
理材料管理工程项目代建工作组织岗位设置及职责:按照组织机构图,各部门设置及职责如下:前期管理部
负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部
结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;
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进行施工招标标段划分;
组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;
审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;
检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:
负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;
协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;项目管理内部会议的组织;办理xx委托送审工作;
传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;编写
项目经理交办的专题报告;项目管理的日常文字处理、行文;
与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:
组织编制及修订可行性研究报告;
组织编制项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等;
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组织进行各阶段设计文件报批工作;
确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统,确定项目管理部组织机构和组织形式;
组织对设计、监理、施工承包商、甲供材料及设备的招标与采购工作;组织制定项目管理部的规章制度;
检查监督现场项目管理机构的工作,根据工程项目的进展进行人员调配,对不称职的人员进行调换;
保持与项目委托人和使用人的密切联系,建立与委托人和使用人的沟通渠道,并将项目的委托人和使用人的意图及时向项目管理部贯彻;告。
项目技术负责人:
负责可行性研究报告的编制;
协助项目经理组织编写、审查项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等;
组织专家及技术人员对初步设计及施工图设计进行报批前的审查;目管理部日常工作中遇到的重大技术问题的论证组织;
负责设计论证、设计优化、设计可行性等论证;组织项目部审查各标段的施工组织设计和重大施工方案;组织设计交底和图纸会审工作;设计变更的审核;参加质量事故的处理。
项目设计管理师:负责组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。
主要条件为:
项对项目实施中的各个环节进行调查、分析、组织编写专题报告和阶段性项目管理工作报
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设计合同、可行性研究报告、项目基础资料;
组织各专业工程师审查工程的设计标准、规范和重大设计原则;编制项目设计管理记录,并把各项工作落实到各专业工程师;
负责组织设计协调会议;
组织审查设计方案,并根据项目的委托人和使用人或专家的意见要求设计单位对设计方案进行补充、修改;
会同进度计划工程师,编制设计进度计划;
根据费用控制工程师提出的各设计专业、各阶段费用控制指标,对设计进行限额费用控制。
当设计方案需要变动时,应事先通知费用控制工程师,并向项目经理汇报;
组织好设计变更的管理工作
组织编制设计工作的计划值,测定、检查设计的实际成本和挣值。
定期召开设计计划执行情况检查会,掌握设计进展进度情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,并及时向项目经理报告。
组织审查工程设计文件。
工程施工前负责组织对设计复查,组织设计交底工作。
督促设计单位对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档。
编写设计管理总结报告。
项目采购工程师
根据工程进度计划,编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。
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组织制定采购工作的计划值、测定、检查采购的实际成本和挣值。
编制有关设计、施工、监理及设备材料采购的招标文件,制定相应的评标标准。
报项目经理和委托人、使用人批准后执行。
负责招标及采购的程序的执行,并按要求到建设管理部门办理各
种备案手续。
对于非强制招标的采购,提出设备、材料询价的商务文件。
组织对厂家报价的商务评审和综合评审。
协助预算和约部签订合同。
监督各类采购合同的履行。
定期召开采购计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制采购情况报告。
负责对项目有关的采购文件、资料的整理归档。
组织编写项目采购总结报告。
进度计划控制工程师
根据项目管理合同中所确定的建设工期,制订出符合项目实际情况的进度计划。
编制项目的计划值和挣值,指导编制设计、采购和施工的计划值和挣值。
检查、了解、分析进度计划的执行情况,预测可能影响工程进度的因素,提出解决办法和措施,按月提交进度计划执行情况报告。
审查主要设备合同的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报。
审查施工的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报。
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协助项目总工程师协调设计、采购和施工管理工程师的进度计划,使其顺利的完成总的工程进度计划。
对重大的设计变更进行研究,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策。
对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档。
编制项目进度计划控制总结报告。
费用估算师
编制项目估算,包括初期控制估算、批准的控制估算、修正的估算,并进行风险分析,为不可预见费的估算提供基础。
审核设计的估算资料,供方案比较。
在采购工作中提供必要的估算资料,供商务评价用。
在施工招标工作中提供必要的估算资料,供编制标底及评标用。
当出现重大的设计变更时,进行相应的费用估算。
掌握和正确使用多种费用估算方法,提供费用估算的准确性。
分析项目费用原始资料,补充和更新费用估算的数据。
组织竣工结算和决算。
对项目估算及实际执行情况的资料进行整理归档。
组织编写项目估算总结。
费用控制师
负责编制和贯彻执行工程费用控制计划及费用控制实施程序。
协助项目经理或项目总工程师建立项目工作分解结构(WBS)及编码系统,为实行费用/进度综合控制奠定基础。
积累和
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按项目工作分解结构进行费用分解。
经项目经理批准后形成分解工程预算,下达给项目设计管理工程师、采购管理工程师、监理工程师,作为各阶段费用控制的依据。
在项目实施过程中定期监测与分析费用的执行情况和发展趋势,对偏离最新估算的任何倾向提出意见和措施,而费用计划的修改,必须得到项目经理的批准。
编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告,分别向项目经理、项目总工程师、项目设计管理工程师、项目采购工程师、项目监理工程师提供费用控制的执行情况。
统计实际成本曲线,与挣值曲线进行对比分析,找出费用计划执行中的问题。
对照发包合同,审查承包人提出的费用计划,并与原费用分解指标和预测的按月支付计划对比,找出偏差,提出措施。
按规定程序严格控制项目重大变更。
管理不可预见费的使用,每月向项目经理报告不可预见费的使用情况。
对费用进行分解、控制、变更及实际执行情况等资料进行整理归档。
组织编写项目费用控制月报和费用控制工作总结。
安全控制工程师
编制项目安全管理计划,并监督实施。
贯彻国家有关安全法律和
法规的规定。
参加研究设计方案和施工方案中的安全问题。
场的消防、急救设施。
负责现场的安全检查、处理施工现场发生的安全问题。
负责编写项目安全报告。
敦促承包人建立工程现
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对项目有关安全工作的文件、资料、记录进行整理归档。
负责组织编写安全工作总结报告。
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第2篇:工程项目组织机构及人员分工
工程项目组织机构及人员分工
1、项目组织机构
1.1如果我公司中标,我们将成立道路改建工程交通安全设施工程项目经理部。
实施项目经理负责制,由项目经理全面负责本工程项目的组织、管理及工程实施。
1.2项目经理部在工作中要按合同条款、招标技术规范及批准的图纸及有关文件的要求,准备实施并完成与该项目有关的设备安装及一切服务,以保证有效地完成该交通安全设施工程的全部项目,并保障使所有工作得到业主和监理工程师的满意。
1.3项目经理部还负责依照过去工作及工程实践经验,提供招标技术规范或图纸中未涉及到的但为完成该交通安全设施工程所必须的所有材料、劳力、备件、样品、工具、设备等。
1.4项目经理部由项目经理负责组织建设,编制有项目副经理、项目总工程师、技术部、合同管理部、质量管理部和安全管理部。
2、项目经理部的施工组织结构如下:
安全部质量管理部
质检负责人
专职安全员
合同约计量工程师
道路改建工程交通安全设施项目经理部
项目经理
合同管理部
资料员
财务负责人
工程部
现场施工组
技术部
项目总工
现场测量小组
交通安全设施工程师
3、人员职责分工 3.1项目部经理职责
测量员
(1)项目经理将由我公司具有多年交通安全设施工程项目实施经验,并熟悉工程管理的人员担任。
项目经理负责全面组织交通安全设施工程第1标段项目经理部,作为公司的授权代表,对本项目全面负责;
(2)项目经理遵守国家法律法规,认真贯彻执行工程现场所在地政府部门的有关方针、政策、法规,自觉维护本公司作为独立承包人的利益及企业形象;
(3)项目经理负责同业主及监理工程师的整体工作联系,及时与业主和监理工程师沟通,保证业主和监理工程师的指示和要求能在项目组织内得到有效的贯彻与落实;
(4)协调工程施工过程中一切相关技术、质量及进度等各环节的有效运作,严格按照合同要求保质保量按期完成合同中所规定的工程量;
(5)加强施工管理,保证施工质量及施工安全,维护业主的工程利益,不偷工减料,杜绝不合格工程。
保证各项工程优质完成;
(6)加强现场管理,文明施工,积极配合业主现场施工的整体安排,有效协调施工过程中各相关单位和相关工程界面的配合,爱护业主的财产,不妨碍业主正常工作;
(7)科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资源,协调内部作业层之间的关系,做好人力、物力和机械设备的调配和供应,及时解
决施工中出现的问题;
(8)加强项目成本管理,对项目成本目标进行分解、监督和控制,努力降低一切不合理的开支、提高经济效益,保证工程项目所需资金的使用;
(9)加强与业主的沟通,满足业主对项目的质量、工期等要求,同时对业主提出的设计变更方案经设计单位认可尽量予以满足,经业主签字确定后,及时上报公司;
3.2技术部负责人职责
(1)技术负责人服从项目经理的领导及工作安排,负责组织项目技术部,制定项目技术实现策略,全面负责工程项目中所有的技术问题的解决及工程工艺计划的确定;
(2)遵守项目经理部的一切规章制度,遵守国家法律法规,认真贯彻执行工程现场所在地政府部门的有关方针、政策、法规,自觉维护项目经理部和企业利益及形象;
(3)负责贯彻执行技术法规、标准和技术性作业指导书,制定施工项目技术性作业指导书,制定施工项目技术管理制度;
(4)负责组织编制内部施工预算及施工项目成本计划;
(5)组织有关人员熟悉图纸,编制分项工程和单位工程的施工方案,起草施工组织设计,并组织施工;
(6)负责项目施工过程中的技术攻关,对重大技术方案的确定和修改负全面责任;
(7)向施工项目各工序作业组的有关人员进行技术交底,并负责质量检查,保证工程质量,处理质量问题;
(8)负责组织工程档案中各项竣工资料的签证、收集、整理、并汇总上报; 3.3质量管理部职责
(1)为在施工过程中全面贯彻企业质量方针,项目经理部专设质量管理部,由项目总工程师直接领导;
(2)质量管理部负责根据施工设计及业主、监理对施工质量的要求,制定质量保证措施。
特别是针对本工程的特点,制定各项工程的质量保证方案;
(3)编制工程检验表,对每步工序进行质量检验,并做好详细现场记录;(4)在项目经理和总工的领导下抓好工程质量,组织对轻微不合格施工及设备的评审、返工及重新检验。
参与重大不合格品的调查、处理;
(5)负责组织对所有到达工地的重要工程物资进行进货验证,及时填报质量报表;
(6)参与公司组织的工程质量最终检验。
收集、反馈质量信息,参与工程质量回访及服务工作;
3.4安全管理部职责
(1)项目经理部专设安全管理部,由项目经理直接领导,全面负责施工过程中的一切安全事宜;
(2)施工过程中的安全事宜包括有人员作业安全、设备物资安全保存、施工车辆及设备机械仪器的使用安全;
(3)安全管理部负责对施工人员进行日常安全教育、考核,检查施工人员是否具备上路施工的安全资格,向项目经理提交安全教育计划、考核结果;
(4)负责路上施工各种警示牌的准备、摆放、检查;
(5)组织定期或不定期的安全检查,发现事故隐患及时提出整改措施,按时向上级提交有关安全的统计报表、总结等;
(6)负责制定关键作业项目的安全施工技术措施,防止和杜绝事故的发生;(7)一旦发生事故时,参与调查处理,按规定时限向项目经理提出书面事故调查报告;
3.5合同管理部职责
合同管理部编制有财务主管和合同管理工程师。
3.6财务主管职责
(1)遵守国家法律法规及财务政策,认真贯彻执行工程现场所在地政府部门的有关方针、政策、法规,自觉维护公司利益及公司形象,遵守公司的各项规章制度;
(2)在项目经理领导下,按照公司对财务的有关规定,管理整个工程的财务账目,详细填写财务账簿,保证账目正确无误,保证账、款、物一致;
(3)监督项目经理以及其他工程人员的财务支出,解释国家、地方政府的财务政策及公司的财务规定,维护公司利益,保证工程的财务支出、钱款使用的合理、合法;
(4)负责编制施工预算及施工项目成本计划,做好工程的成本核算;
(5)负责工程各项支出的计划、管理、报销、核对、记账、出纳,以及与国内国外银行所发生的各种财务关系;
3.7合同管理工程师职责
(1)本项目组织以相关合同为管理的最基本依据,项目经理部全面维护合同的权威性,依法进行合同谈判、签订合同,根据项目开展和工程需要合法进行合同变更,在合同执行过程中进行合同评审和结果跟踪;(2)合同管理部直接归项目经理领导,负责整个项目的合同编制、签订、保存等工作;
(3)合同管理部负责工程的计量工作,及时向监理和业主报中间计量单;(4)合同管理部负责对分包商和供货商的资格考核,负责收集、整理相关合同单位的商务资料,及时提交给项目经理和工程相关部门和负责人;
(5)根据各分系统的完成情况、进度情况,编制工程实际进度计划,并负责各项支付的记录、整理;
第3篇:项目组织结构及人员职责分工
项目组织结构及人员职责分工
我公司对项目人员实行动态管理,项目经理部人员根据工程情况随时调整。
若我公司中标,我们将根据施工部署要求,立即组建项目经理部进驻现场。
项目部是公司在本工程中的派出机构,在公司的统一领导下独立运作,并定期向公司汇报工作。
本工程实行项目经理负责制,由项目经理、项目工程师、材料员、质检员、安全员等人员组成,直接主管下属各管理部、各工段、各作业班组。
具体组织机构如下图所示:项目经理职责:
项目经理是工程的直接负责人,是工程进度表的执行人,是工程质量、安全、消防工作的负责人,是各工种之间配合及对外协作的总
协调人,工地各部门的管理人员在项目经理的领导下工作。
(1)项目实施全面管理,贯彻实施公司质量方针,科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素。
(2)协调好与建设单位、设计单位、监理单位和地方部门、土建总包单位等各方面的关系。
(3)深入现场及时解决施工中出现的问题,确保工程质量。
(4)工程上的设计技术处理问题,负责设计部和质量安全部工作。
(5)对工程质量、安全生产、材料设备维修等与工程有关的人力、物力、财力资源管理负全责。
(6)负责工程预算审查,及时审核工程进出拨款单据,做好工程决算工作。
项目技术负责人职责:
(1)开展技术咨询,搞好技术培训。
不断加强本部人员的质量意识和安全意识的培训,提供技术业务素质。
(2)负责施工项目的图纸会审和技术交底工作。
(3)了解材料信息,审核材料价格、质量,在保质保量的前提下,努力降低成本。
(4)做好工程的现场管理,组织策划、编制实施施工计划;组织图纸会审,技术交底。
(5)负责与单项专业分包单位协调收口交接面施工。
(6)建立工程施工的档案资料积累制度,准确、真实、及时地编制各种报表。
负责工程技术档案资料地收集、整理、保管工作。
(7)做好基础管理工作,负责组织工程技术人员及各工种人员学习技术标准。
(8)负责技术设计部工作,督促技术设计部完善图纸设计。
(9)主持编制方案、分部分项工程作业设计和技术措施;负责填写审核“现场技术交底卡”。
项目副经理
(1)负责现场技术质量管理,协调技术管理工作;(2)负责施工组织设计编制;(3)审核并解决现场重要技术问题;(4)负责现场全面质量监督控制;
(5)负责组织对分项、分部工程的质量评定;(6)搞好资金管
理,控制工程成本;
(7)对项目的施工进度负责,对项目的施工质量负责;
(8)配合做好竣工验收;组织绘好竣工图、整理好竣工验收资料,组织写好竣工验收,并组织验收后的整改。
项目主管职责:(1)负责施工部、材料部、后勤部工作。
(2)负责组织施工各段和各班组严格按照设计图纸、图纸会审纪要、施工验收规范、安全技术操作规程、施工组织设计及施工技术措施、施工进度计划等文
件的要求施工。
(3)负责办理设计修改和技术变更核定手续,并处理施工中出现的一般技术问题。
(4)参加技术革新、合理化建议活动,协助项目经理部技术负责人完成新材料、新工艺应用工作,负责原始资料的收集、整理、上报工作。
(5)完成项目领导交代的其他有关质量的工作。
项目施工员协助项目经理执行对顾客的承包,实现工程质量目标;负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施;参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术节约措施控制计划;负责向专业工长进行技术交底,并按交底要求组织施工;负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中连续跟踪、监督和记录施工方案的实施;组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见;负责本项目质量记录的汇总评定;编制各类施工进度计划及半成品加工计划;参与对不合格品的报告、调查及处置工作。
项目质量员
严格执行公司质量方针、目标、积极协助项目经理、项目施工员做好项目工程质量管理工作,确保质量目标的实现;参加检查、复核工程的标高、尺寸;负责对分项工程检查、签证,参加分部工程验评,严格执行上道工序未经检验合格不得转如下道工序施工的规定。
对本项目工程质量实行全面检查、跟踪,发现质量隐患及时通知项目部整改,并跟踪检查。
协助项目材料员做好检验、试验状态的标识;协助项目部对施工过程在发现的轻微不合格及时处置,发现一般或严重不
合格,必须及时向上级报告;对不合格的过程或物资,有权否决或下发《质量整改通知书》;参加项目部召开的工程质量会议,每天认真记好质量日记;参与工程质量事故的分析和处理工作。
项目安全员协助项目经理负责管理本项目工程的安全工作,贯彻执行党和国家劳动保护和安全生产的方针、政策、法令、法规推动本施工项目安全管理“达标”工作和安全管理目标的实现;深入班组和现场作业部位,了解本项目工程的安全生产动态,协助项目经理抓好安全生产工作,支生产中的不安全隐患提出整改意见,督促整改,负责及时纠正生产过程中的“三违”现象,督促正确使用安
全“三宝”,抓好的安全防护工作,督促现场施工用电、机具及各种安全防护设施完整有效、使用安全;参加分公司组织的安全检查,对查出的隐患及时提出整改意见,并帮助、督促项目部按“三定”原则及时整改,发现重大险情时,应立即通知停工,并报告有关领导,协助领导组织人员采取排险措施;对工程项目施工组织设计中的安全“三级”教育,检查督促班组长做好班前安全教育工作;做好日常项目施工安全检查情况的记载,协助项目部资料员做好安全管理资料工作,做到记载详细,资料齐全,归档及时;参与工伤事故的调查、分析与处理工作,协助项目部提出整改措施,并督促按期实施,当发生重大伤亡事故时,应及时向上级报告,组织人员保护好事故现场,配合上级进行事故调查;负责本项目的安全防护设施、机具设备(施工用电等)的验收工作,参与公司组织的复验工作,对各种安全防护设施的安全使用负责监督、检查。
项目材料员
根据合约、工程预算和施工进度,负责编制物资要料计划;负责已进入现场的物资进行验证、送检,及时收集有关技术文件资料;负责现场物资堆放和标识管理工作;对验证不合格的物资及时向主管部门领导汇报,待验的物资须做出明显标识以防混用,负责提出需紧急放行的材料的申请,并做出明显标识和做好记录;认真做好物资进耗明细帐及单位记录,做到帐、卡、物相符,定期进行实物清查和盘点工作;妥善保管好各类物资的标识及有关记录,及时填写材质跟踪表,保持物资的可追溯性;督促队组做到随做随清、日做日清、工完场清,。