医院公务用章管理制度

第一章总则
第一条为规范医院公务用章管理，确保印章使用安全、准确，防止印章滥用、遗
失和损坏，根据国家有关法律法规及医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有公务用章，包括公章、业务专用章、科室印章等。

第二章管理职责
第三条医院办公室负责全院公务用章的管理工作，具体职责如下：
1. 制定和实施公务用章管理制度；
2. 负责公务用章的登记、保管、发放和收回；
3. 负责公务用章使用情况的监督检查；
4. 定期对公务用章进行保养和维护；
5. 负责公务用章遗失、损坏等情况的处理。

第四条各科室、部门负责人对本科室、部门公务用章的使用负直接责任。

第三章印章使用
第五条公务用章使用必须严格按照以下程序进行：
1. 使用人填写《医院公章使用申请表》，经所在科室、部门负责人签字同意；
2. 科室、部门负责人审核申请表，如有疑问，可要求补充说明；
3. 经审核同意后，使用人将申请表报送医院办公室；
4. 医院办公室审核申请表，确认无误后，由印章管理人员办理用章手续；
5. 印章管理人员核对领导签字、成文日期、用印份数，确认无误后方可用章；
6. 使用完毕后，使用人将印章交还医院办公室，并填写《医院公章使用登记表》。

第六条以下情况禁止使用公务用章：
1. 伪造、篡改文件；
2. 违反国家法律法规；
3. 违反医院规章制度；
4. 未经批准，私自刻制印章；
5. 其他违反印章使用规定的行为。

第四章印章保管
第七条公务用章必须专人保管，不得随意交给他人代签。

第八条印章管理人员要定期对公务用章进行检查，确保印章完好无损。

第九条保管印章要专柜专锁，防止被盗，用完印章要随手锁好，不得随意放在办
公桌上。

第十条印章管理人员要注重保养公章，及时清洗，以确保盖章清晰。

第五章印章遗失、损坏及处理
第十一条公务用章遗失、损坏时，使用人应及时报告医院办公室，并填写《医院
公章遗失、损坏报告表》。

第十二条医院办公室接到报告后，应立即采取措施，查找原因，并按照相关规定
进行处理。

第十三条公务用章遗失、损坏，经核实后，使用人应承担相应的责任。

第六章附则
第十四条本制度由医院办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。

第十六条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及医院相关规定执行。