办公室岗位职责范本(五篇)

办公室岗位职责范本
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室岗位职责范本（二）
作为办公室职员，我的职责是确保办公室的日常运营顺利进行。

我需要履行以下职责：
1. 接待来访人员和电话：我需要友好地迎接来访人员，并帮助他们进行登记和导向，以确保他们能够顺利找到所需的人或地点。

我还需要接听和传达来自电话的信息，以便及时地向相关人员传达重要信息。

2. 组织和安排会议：我需要负责安排和组织办公室内部和外部的会议。

这包括确定会议时间和地点，发送会议邀请函给参会人员，准备会议室和必要的会议材料，并记录会议内容和行动项。

3. 管理文件和记录：我需要负责文件和记录的管理。

这包括创建、更新和维护各种文档和记录，如员工档案、办公室规章制度、会议记录等。

我需要确保这些文件和记录的安全性和机密性，并能够随时提供给需要的人员。

4. 协调日常办公事务：我需要协调和处理日常的办公事务，如办公用品的采购和库存管理、快递和文件的寄收、办公设备的维护和维修等。

我需要保证这些事务的高效运作，以确保办公室各部门的正常工作。

5. 提供行政支持：我需要提供行政支持给各部门和员工。

这包括处理各种行政事务，如订餐、预订机票和酒店、安排差旅、处理报销和请假申请等。

我需要确保这些事务按照公司规定和流程进行，并能够及时地满足员工的需求。

总的来说，作为办公室职员，我的职责是确保办公室的日常运营顺利进行。

我需要协调和处理各种办公事务，并提供行政支持给各部门和员工。

通过高效地履行我的职责，我将为办公室的工作效率和团队合作做出贡献。

办公室岗位职责范本（三）
：
1. 负责接待来访的客户和电话咨询，提供友好、专业的服务，并及时转接相关人员；
2. 负责办公室日常事务，如文件整理、复印、传真等，保持办公环境的整洁和有序；
3. 维护办公室设备、器材及资料的管理和保管，并定期检查设备的正常运行；
4. 负责办公室用品的采购和库存管理，确保供应充足；
5. 协助安排会议和培训活动，包括会议室预订、材料准备、设备设置和记录整理等工作；
6. 协助处理员工的请假、出差和报销等事务，并及时整理和归档相关文件；
7. 协助上级完成部门的行政工作，如文件撰写、数据统计和报表分析等；
8. 负责办公室的收发文件、邮件等工作，确保准确无误；
9. 提供一般性行政支持，如行程安排、预订餐厅和机票等；
10. 协助解决办公室人员之间的问题和纠纷，维护良好的办公氛围。

以上是一份办公室岗位的职责范本，具体职责根据公司和岗位的要求可以进行调整和补充。

办公室岗位职责范本（四）
一、文件管理
1. 负责办公室文件的收发、处理和归档工作；
2. 维护和更新文件档案系统，确保文件资料的安全和机密性；
3. 定期进行文件整理和清理，确保文件存档的准确性和完整性；
4. 协助员工处理文件复印、打印和扫描等相关事务；
5. 协助上级领导和部门主管制定文件管理制度，确保文件管理工作的规范性和高效性。

二、会议安排和协调
1. 根据安排，负责组织和安排日常会议的场地预订、设备调配和人员协调等工作；
2. 协助会议的筹备和组织工作，包括会议材料的准备、会议议程的制定和会议通知的发送等；
3. 跟进会议的进展和结果，及时记录会议纪要并进行归档；
4. 维护会议室设备的正常运行和维修，确保会议顺利进行；
5. 根据工作需要，安排领导和员工的出差行程、交通和住宿等事宜。

三、行政支持
1. 提供高效的行政支持，包括电话接听、传真和快递等日常办公室业务的处理；
2. 协助组织和安排员工的差旅和外出事宜，包括车辆和酒店预订等；
3. 处理员工请假、加班和出差报销等相关申请和手续；
4. 协助上级领导和部门主管制定行政管理制度，确保行政工作的规范性和高效性；
5. 提供其他行政支持，包括文件复印、资料整理和办公用品采购等。

四、办公设备维护
1. 负责办公设备的购置、安装、调试和维护工作；
2. 定期检查办公设备的工作状态，及时处理设备故障和问题；
3. 维护办公设备的日常使用记录和维修保养记录；
4. 做好办公设备的资产管理，防止设备的丢失和损坏；
5. 协助员工解决办公设备使用中的技术问题，提供技术支持和培训。

五、文件翻译和辅助
1. 负责对于部门涉及的文件进行翻译和整理；
2. 根据要求，准确准时完成文件的翻译和归档工作；
3. 协助上级领导和部门主管撰写汇报文稿和文件陈述；
4. 协助员工进行外语能力提升和沟通技巧培训；
5. 提供其他辅助工作，如协助开展调研和整理资料等。

六、办公室卫生和环境管理
1.负责办公室的日常清洁和卫生消毒工作；
2. 维护办公室设施和办公环境的良好状态；
3. 协助员工处理办公室环境和设施问题；
4. 管理和维护办公室的固定资产清单和更新记录；
5. 协助上级领导和部门主管制定办公室卫生和环境管理制度，确保办公室的整洁和舒适。

七、协助上级领导和部门主管工作
1. 根据要求，协助上级领导和部门主管进行各类工作安排和协调；
2. 负责处理来自其他部门和外部合作伙伴的沟通和协调工作；
3. 整理和归档领导的工作资料和文件，确保领导工作的高效和有序；
4. 维护领导日程安排和会议安排，协调领导的工作行程；
5. 协助上级领导和部门主管进行部门工作计划和目标的制定和追踪。

总结
本岗位职责范本总结了办公室岗位的多个职责，包括文件管理、会议安排和协调、行政支持、办公设备维护、文件翻译和辅助、办公室卫生和环境管理以及协助上级领导和部门主管工作。

这些职责涵盖了办公室日常工作中的重要方面，要求岗位人员具备熟练的办公技能、良好的组织能力和沟通能力，并能够高效地处理各类工作事务，确保办公室工作的顺利进行。

办公室岗位职责范本（五）
岗位名称：办公室职员
工作职责：
1. 负责办公室日常行政管理和协调工作，确保办公室各项工作有序进行；
2. 负责办公室的文件管理，包括资料整理、文件归档和保管等工作；
3. 负责会议的组织和协调，包括会议室的预约、会议文件的准备、会议记录的整理等；
4. 负责接待来访人员，安排会客，提供必要的支持和协助；
5. 负责办公用品的采购和管理，保证办公室的正常运作；
6. 负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障，保证办公设备的正常使用；
7. 协助上级领导完成各项工作任务，按时完成下达的工作；
8. 协助财务人员进行财务管理工作，包括开具发票、核对账单、报销等；
9. 负责公文的草拟、整理和发文，保证公文的准确和及时送达；
10.协助人事部门进行人员招聘、考勤、薪资等相关工作；
11. 维护办公室的安全和卫生，负责办公区域的清洁和消毒；
12. 完成领导交代的临时工作和其他与岗位相关的工作。

任职要求：
1. 大专及以上学历，具备基本的办公室管理知识和技能；
2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门及员工进行有效的沟通和协作；
3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排自己的工作时间和工作任务；
4. 具备较强的责任心和执行力，能够按时完成领导交给的任务；
5. 熟练使用常用办公软件，如Word、Excel、PPT等；
6. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地为员工提供支持和帮助；
7. 具备较强的抗压能力和应急处理能力，能够在突发情况下迅速作出反应和处理；
8. 具备一定的英语听说读写能力者优先考虑；
9. 有相关工作经验者优先考虑。

岗位福利：
1. 提供具有竞争力的薪资待遇；
2. 提供完善的福利待遇，如五险一金、年度奖金等；
3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会；
4. 提供良好的工作环境和团队氛围；
5. 提供培训和学习机会，促进个人技能的全面发展。

以上为办公室职员的岗位职责范本，仅供参考。

实际工作中，根据岗位的具体要求和公司的需求，可能会有一定的调整。

请根据实际情况进行相应的调整和变动。