考勤休假与出差管理制度
办公室考勤与休假管理制度
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办公室考勤与休假管理制度一、考勤管理1.员工签到与签退(1)员工应在上班时间开始前准时到岗,离开办公区域时需要提前向主管汇报。
(2)员工签到与签退需使用公司提供的统一考勤系统进行记录。
(3)迟到与早退情况将影响员工的绩效考核与奖惩政策。
2.考勤纪录(1)员工签到与签退纪录将由人事部门负责保管并进行核对。
(2)不得私自更改或删除考勤纪录,如有特殊情况需及时向人事部门请假或调休。
3.加班管理(1)加班需提前向主管申请,并获得批准后方可执行。
(2)加班时长应按照公司规定进行计算,并有上级领导在公司考勤系统中登记确认。
二、休假管理1.年假(1)员工在入职第一年即可享受带薪年假,具体天数根据员工在公司的工作时长确定。
(2)年假需提前向主管提交申请,并获得批准后方可休假。
(3)年假应在年度内使用完毕,未休部分将按照公司规定进行结算。
2.带薪病假(1)员工在患病时需立即向主管提交病假申请,并提供医生出具的病假证明。
(2)病假期间按照公司规定发放带薪工资。
3.事假(1)员工因私人原因需要请假时,应提前向主管提交请假申请。
(2)事假请假时长根据具体情况而定,并不发放带薪工资。
4.婚假(1)员工在结婚时可享受带薪婚假,具体天数根据公司规定确定。
(2)婚假需要提前向主管提交申请,并附上结婚证明等相关文件。
5.产假/陪产假(1)员工在怀孕后可享受带薪产假,具体天数根据国家法律与公司规定确定。
(2)产假需提前向主管提交申请,并附上相关医生产检证明。
6.丧假(1)员工因亲属丧失而需请假时,应提前向主管提交丧假申请,并提供相应证明文件。
(2)丧假天数根据员工与亲属的关系而定,发放带薪工资。
7.其他特殊假期特殊假期(如工伤假、公务假等)需要根据具体情况进行申请,由人事部门进行审核与批准。
三、制度遵守与处罚措施1.员工应严格遵守考勤与休假管理制度,不得私自调整或篡改考勤纪录。
2.违反考勤与休假管理制度的员工,将根据具体情况受到相应的纪律处分,严重的将进行考核降级或解雇。
2024年出差人员考勤制度
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九、手机号管理
1、开机时间:必须24小时保持开机状态。
2、月度手机连续停机、关机3次以上取消或扣除当月的通讯补贴。
十、业务人员的自觉性:
1、业务人员出差后每天工作必须有明确的目的性,要把工作落到实处,部门主管将不定期跟踪监督其出差工作情况,将列入绩效考核范围。
1.3出差报销费用指出差期间的交通费。其它费用均以补贴形式发放。超标自付,欠标不补。按出差地区补贴形式分为:河南省内元/每天(新乡周边地区除外);
河南省外元/每天(A类城市;B类城市;C类城市。以该地区平均消费水平定补贴标准)。
1.4搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
1.5由公司及相关单位提供免费食宿安排的不得再报支当日补贴。
1.6出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。
三、附件
1《出差申请单》
2《差旅费预支申请表》
3《差旅费报销单》
关于业务员出差管理制度篇的.补充说明
一、交通费用
1、公司所有员工出差,未经批准不得乘坐飞机、火车软卧,交通开支凭票报销,市内汽车票按实际报销,有特殊事项的需要坐出租车的应在回公司之后书面说明情况或有实际事例,否则不予报销。
3、出差费用包括往返车费(不包含出租汽车),宿费(住宿费限额40元/每天,低于限额,据实报销。无住宿费收据的,一律不予报销),购票费;
4、交通费开支
(1)乘火车,从晚8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票。夜间乘坐长途汽车,轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜加发一天伙食补助费;
2、特殊事由出差可视情况决定,批准后乘坐的交通工具,差旅开支凭票报销。
公司人员考勤及出差管理制度
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公司人员考勤及出差管理制度一、考勤管理制度1.凡公司员工都需要进行考勤打卡,包括正式员工、合同工和临时工。
2.考勤时间为每个工作日的上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
3.打卡方式包括刷卡、指纹或者使用考勤软件进行在线打卡。
4.每月底,员工需要将所在部门的考勤数据报送到人力资源部,由人力资源部进行核对和记录。
5.员工应确保准时上班,迟到时间超过30分钟将被记为迟到一次,连续3次迟到将扣除当月奖金。
6.员工在工作期间需请假或外出办公等需要离开办公区域的情况,需提前向直属上级申请。
申请请假不得超过3天。
超过3天的请假需要向人力资源部门提出申请。
7.未经批准擅自离开工作岗位的员工或无故旷工超过3天的,将按照公司规定进行相应的处罚。
8.不定期进行组织部门考勤抽查,如发现异常情况,将按公司规定处理。
1.出差需要事先向直属上级提交出差申请,申请内容包括出差地点、出差时间、出差目的和预计费用等。
2.公司将根据出差需要评估费用,对满足条件的出差申请进行批准。
3.出差期间,员工需按时完成出差任务,如有特殊情况需及时向直属上级汇报。
4.在出差期间,员工应遵守公司的相关规定和当地法律法规。
5.出差期间的交通、食宿和通讯费用将由公司报销,但需提供相应的发票和费用明细。
6.如遇特殊情况,需延长出差时间或变更出差计划的,需及时向直属上级及人力资源部门提出申请。
7.出差归来后,员工需向人力资源部门提交出差报销申请,申请需包括出差期间的费用明细和相关发票。
8.根据公司规定,出差期间发生的个人意外保险事故由公司承担处理。
以上是公司人员考勤及出差管理制度的基本内容,公司将严格按照制度执行,任何人不得以任何理由违反上述规定。
对于违规行为,公司将依法依规进行处理,包括扣除奖金、停职等。
同时,员工也有权利向人力资源部门提出合理的申诉,对于合理的申诉将进行及时处理。
公司外出考勤的管理制度
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公司外出考勤的管理制度•相关推荐公司外出考勤的管理制度范本(通用10篇)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的公司外出考勤的管理制度范本(通用10篇),欢迎大家分享。
公司外出考勤的管理制度篇1第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
员工考勤及假期管理制度15篇
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员工考勤及假期管理制度15篇员工考勤及假期管理制度是指企业或组织为了管理员工出勤和休息时间而设立的一套规范和制度。
现在随着小编一起往下看看员工考勤及假期管理制度15篇,希望你喜欢。
员工考勤及假期管理制度(篇1)行政部对于不同的部门及级别,会对假期进行一个常规的休假管理,下面是企业管理网为大家整理的考勤休假管理制度,请阅读下文。
一、考勤办法1.公司实行考勤机打卡方式2.打卡范围:上、下班和加班上下班。
3.考勤卡填写内容:在规定打卡时间里,因公外出或请假、休假、调休等情况下,在通知主管并办理相应手续后在卡上注明,填写者由当事人本人填写。
4.公司将设立考勤员岗位,考勤员职责范围:①将当月员工请假单及相关证明材料收集,并与员工考勤卡查实。
②查实后,汇总填写《月度考勤报表》上交主管负责人。
③在以身作则的前提下,严格按照有关公司制度进行监督审核。
④考勤员:葛美云二、作息时间1.公司实行每周六天工作制(会计部除外)。
每天工作时间8-9小时,早上9:00上班,下午17:00-18:00下班,中午12:00-13:00为中餐及午休时间。
2.公司实行每周单休制(会计部除外),休息日安排在每周六周日两班员工分休制。
三、节假日安排1.在国家法定节假日时,公司假日安排如下表:劳动节三天国庆节三天元旦一天春节五天2.节假日具体安排办法按照两班员工分休制根据情况公司另行通知。
四、事假及旷工处理办法1.一个月内允许请假2次,累计2小时。
2.一个工作日内,员工未以任何形式办理相关请假手续,脱岗在一小时以内(含)的,视作事假,不超过一小时(含)者,按事假半天处理;超过一小时者不足两小时按事假一天处理。
3.一个工作日内,员工未以任何形式办理相关请假手续,脱岗在两小时以上者视为旷工;不超过四小时(含)者,按旷工半天处理;超过四小时者,按旷工一天处理。
4.员工事假,工资奖金扣发标准:①扣发工资额=(岗位工资/26)×事假天数②当月事假两天以上的(含),加扣发奖金=(当月奖金/26)×(事假天数-1)5.员工旷工,工资奖金扣发标准:①扣发额=(岗位工资+奖金/26)×旷工天数×2②当旷工三天以上,扣发当月全部工资和奖金6.如果发现员工有旷工行为的,经批评教育无效者,连续旷工一周或一年累计旷工两周的,公司有权作除名处理。
出差员工考勤管理制度
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第一章总则第一条为规范公司出差员工考勤管理,确保出差员工工作纪律,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差员工考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章出差审批第四条出差前,员工需填写《出差申请表》,经部门经理审核,报主管领导审批。
第五条出差审批权限如下:1. 当日出差:由部门经理审批。
2. 远途出差:由部门经理审批,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理审批。
第三章出差考勤第六条出差员工应按照规定的时间、地点进行签到和签退。
第七条出差员工签到、签退方式如下:1. 使用公司提供的出差打卡机进行签到、签退。
2. 无法使用打卡机时,可使用手机短信、电话等方式向部门经理报告出差地点和状态。
第八条出差员工在出差期间,应保持通讯畅通,确保工作顺利开展。
第九条出差员工因特殊情况无法按时签到、签退的,应提前向部门经理请假,并说明原因。
第十条出差员工在出差期间,应遵守当地法律法规,不得违反公司规章制度。
第四章考勤考核第十一条出差员工考勤情况作为其绩效考核的重要依据。
第十二条出差员工考勤考核内容包括:1. 签到、签退及时率。
2. 出差期间工作表现。
3. 遵守出差纪律情况。
第十三条出差员工考勤考核结果将作为其晋升、调薪、奖惩的参考。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第十六条出差员工在出差期间,如遇特殊情况,需提前向部门经理报告,并按公司规定办理请假手续。
第十七条出差员工在出差期间,因工作需要,可申请加班,加班工资按公司规定执行。
第十八条出差员工在出差期间,如发生安全事故或意外事件,应及时向公司报告,并积极配合相关部门处理。
第十九条本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
第二十条本制度如有修改,由公司总经理办公会议审议通过,并正式发布。
员工出差及考勤管理制度
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员工出差及考勤管理制度一、引言员工出差与考勤管理是一个组织管理中不可忽视的关键环节。
建立科学、合理的出差及考勤管理制度,可以有效提高员工工作效率和绩效,同时也能够帮助企业更好地掌握员工的工作情况,实现工作量化考核和休假调度的公平公正。
下文将详细阐述员工出差及考勤管理制度的相关内容。
二、出差管理制度1.出差审批制度(1)所有员工必须向直接上级提出出差申请,并经上级审核并批准后方可出差。
出差申请必须提前提交,并包含出差目的、时间、地点、费用预算等相关信息。
(2)有关出差费用预算的报销,必须提供相应的发票和费用支出明细,同时需要经过会计部门审核。
2.交通与住宿安排(1)交通安排:在出差期间,员工必须选择安全、经济的交通方式进行出差,如飞机、火车或汽车等。
出差交通费用需要提前报备并按规定程序予以报销。
(2)住宿安排:员工在出差目的地必须选择安全、舒适的酒店或宾馆作为住宿地。
住宿费用需要提前报备并按规定程序予以报销。
3.出差期限(1)出差期限根据出差任务的具体情况而定,一般不得超过7天,超过7天必须提前向上级提出申请并获得批准。
(2)出差期间,员工要按照工作任务的要求完成相关工作,并及时向上级汇报工作情况。
1.签到与签退(1)每日上班前,员工必须按时签到,签到时间早于上班时间将按照迟到处理,记录到考勤系统。
(2)每日下班后,员工必须按时签退,签退时间晚于下班时间将按照迟退处理,记录到考勤系统。
2.加班管理(1)加班必须提前向直接上级提出申请,并经过上级审核批准后方可加班。
(2)记录加班时间,并在月底进行加班补助或调休。
3.请假管理(1)员工需要请假时,必须提前向直接上级提出申请,并填写请假单。
(2)请假单需要详细说明请假事由、请假时间等相关信息,并经上级审核并批准后方可请假。
4.考勤统计与考核(1)考勤统计:企业将建立完善的考勤系统,记录员工的签到、签退、加班和请假等考勤情况,以便更好地管理员工工作时间。
日常考勤与出差管理制度
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日常考勤与出差管理制度一、目的为加强公司内部管理,规范员工日常考勤与出差管理,确保工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,保障公司正常运营。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,节假日及特殊情况下,根据公司安排进行调整。
2. 员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保各项工作任务的顺利完成。
3. 对于特殊岗位或因工作需要,公司可对员工的工作时间进行调整,并通知相关员工。
4. 员工在规定的工作时间内,应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。
5. 公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率,减少加班,保证工作与生活的平衡。
如有加班需求,需按照公司相关规定执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子签到系统,员工每日需在规定时间内完成签到。
(2)签到方式包括指纹识别、刷脸识别、工号+密码等,员工可根据实际情况选择合适的签到方式。
(3)员工签到时应确保签到信息真实、准确,不得请他人代签或使用他人账号签到。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:45至9:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出不能按时签到时,应提前向上级主管报备,并说明外出事由及预计返回时间。
(2)员工返回公司后,应及时向主管报告外出情况,并在当天内完成签到。
(3)未提前报备或未按时返回公司导致未能按时签到的,视为旷工。
4、忘记签到处理(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在当天内向主管说明情况,并尽快完成补签。
(2)补签需提供有效证明,如工作记录、客户沟通记录等,经主管审批后,由考勤管理员进行补签操作。
员工考勤与假期管理制度
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员工考勤与假期管理制度第一章总则第一条为加强公司员工考勤与假期管理,规范员工行为,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工应严格遵守公司考勤与假期管理制度,按时上下班,认真履行岗位职责。
第二章考勤管理第四条考勤记录1. 公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理。
2. 员工应按时打卡,未打卡视为缺勤。
3. 员工请假、加班、出差等特殊情况,应提前向直属上级申请,经批准后由人力资源部进行考勤记录。
第五条考勤时间1. 标准工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。
2. 公司可根据工作需要调整工作时间,调整后应及时通知全体员工。
第六条迟到与早退1. 员工应按时上班,迟到超过30分钟视为旷工半天。
2. 员工应按时下班,早退超过30分钟视为旷工半天。
第七条缺勤1. 员工因病假、事假、产假等正当理由不能按时上班的,应提前向直属上级申请,经批准后由人力资源部进行考勤记录。
2. 未经批准擅自缺勤的,按旷工处理。
第三章假期管理第八条法定假期1. 员工依法享受国家法定假期,包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
2. 公司根据国家规定及公司实际情况,安排员工调休。
第九条年假1. 员工累计工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假;满10年不满20年的,享受10天带薪年假;满20年以上的,享受15天带薪年假。
2. 员工应提前向直属上级申请年假,经批准后由人力资源部进行考勤记录。
第十条病假1. 员工因病需要休息的,应提供二级以上医院出具的病假证明。
2. 病假期间,员工工资按照国家相关规定执行。
第十一条事假1. 员工因私事需要请假的,应提前向直属上级申请,经批准后由人力资源部进行考勤记录。
2. 事假期间,员工工资按照国家相关规定执行。
第十二条婚假、产假、丧假等其他假期1. 员工依法享受婚假、产假、丧假等假期。
员工出差考勤管理制度规定
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第一章总则第一条为规范公司员工出差考勤管理,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差时的考勤管理。
第三条出差考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行公司相关规章制度。
第二章出差申请与审批第四条员工因公出差,应提前向部门经理提出申请,填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等信息。
第五条部门经理对员工的出差申请进行初步审核,同意后报主管副总审批。
主管副总对出差申请进行审核,必要时可提交总经理审批。
第六条出差申请经批准后,员工方可出差。
未经批准擅自出差者,按旷工处理。
第三章出差期间考勤管理第七条员工出差期间,应按照公司规定进行考勤。
第八条员工出差期间,如需变更出差时间、地点等,应及时向部门经理汇报,并经主管副总批准。
第九条员工出差期间,应确保手机畅通,以便与公司保持联系。
第十条员工出差期间,如因特殊原因无法按时返回,应提前向部门经理请假,并说明原因。
第四章出差报销与费用管理第十一条员工出差期间,应按照公司规定的费用标准进行报销。
第十二条员工出差报销,需提供以下材料:(一)出差申请表、审批表;(二)差旅费报销单;(三)差旅费发票;(四)住宿费发票;(五)其他相关证明材料。
第十三条员工出差报销,需在出差结束后十个工作日内提交报销材料。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第六章违规处理第十六条员工违反本制度规定,按以下情况处理:(一)未经批准擅自出差者,按旷工处理;(二)出差期间不按规定进行考勤者,按迟到、早退处理;(三)出差期间费用报销不符合规定者,不予报销,并按相关规定处理。
第十七条对违反本制度的行为,公司有权追究相关责任人的责任。
本制度旨在规范公司员工出差考勤管理,提高出差工作效率,确保公司利益。
请全体员工严格遵守本制度规定,共同维护公司形象。
在外出差人员考勤管理制度
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第一章总则第一条为加强公司出差管理,规范出差人员考勤,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出差人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保出差人员考勤的准确性。
第二章考勤范围第四条出差人员考勤范围包括:出差申请、出差期间、出差结束后的考勤。
第五条出差申请:出差人员需提前向部门负责人提交出差申请,经批准后方可出差。
第三章考勤规定第六条出差申请审批:1. 出差人员需填写《出差申请表》,明确出差时间、地点、目的、交通工具等信息。
2. 部门负责人对《出差申请表》进行审核,并签字确认。
3. 《出差申请表》经公司领导审批后,由人力资源部备案。
第七条出差期间考勤:1. 出差人员需按时打卡,如因特殊情况无法打卡,应在当天内通过短信、电话等方式向部门负责人报备。
2. 出差期间,出差人员应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到出差人员。
3. 出差人员需按照出差任务完成情况,每日向部门负责人汇报工作进度。
第八条出差结束后的考勤:1. 出差结束后,出差人员需在规定时间内填写《出差总结报告》,内容包括:出差期间工作完成情况、费用报销等。
2. 部门负责人对《出差总结报告》进行审核,并签字确认。
3. 人力资源部根据《出差总结报告》对出差人员进行考勤评定。
第四章考勤奖惩第九条对考勤表现良好的出差人员,公司给予以下奖励:1. 表扬信或口头表扬;2. 考勤积分奖励;3. 其他公司规定的奖励。
第十条对考勤表现不佳的出差人员,公司给予以下惩罚:1. 警告;2. 考勤积分扣除;3. 其他公司规定的惩罚。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司领导另行规定。
2024年考勤与休假管理制度
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一、考勤制度1.考勤时间员工在每个工作日的上午9点之前要进入公司,并在下午6点之后离开公司。
如果有特殊情况需要提前或延迟上班或下班,需要提前向部门经理请假。
2.考勤方式员工必须在公司内使用考勤机进行签到和签退,如因特殊情况无法使用考勤机签到和签退,应及时向部门经理或人事部门经理报备。
3.迟到早退如果员工迟到或早退,将被视为违规行为,需要向部门经理请假并得到批准,否则将扣除相应的考勤分数。
累计迟到早退超过3次将被视为严重违规,可能会面临相应的纪律处罚。
4.请假制度员工需要请假时,应提前至少一天向部门经理提交请假申请,并等待批准。
请假天数超过3天的员工需要向人事部门提交请假申请,并等待批准。
5.考勤纪律违反考勤制度的员工将被扣除相应的考勤分数,并可能面临相应的纪律处罚。
员工累计扣除考勤分数达到一定数额将导致相应的奖励和惩罚措施。
二、休假制度1.年假员工在公司连续工作满一年后,将享受10天的带薪年假。
年假可以累积,但最多只能累积2年。
员工需要提前30天提交年假申请,并等待部门经理或人事部门的批准。
2.病假员工生病需要请假时,应提前一天向部门经理或人事部门提交病假申请,并等待批准。
病假必须提供医生的证明,并根据病情确定请假天数。
3.事假员工需要处理突发事件或个人事务时,可以向部门经理或人事部门申请事假。
员工需要提前提交事假申请,并等待批准。
事假的天数将根据个人情况和实际情况进行确定。
4.婚假员工结婚可以享受3天的带薪婚假。
员工需要提前30天向人事部门提交婚假申请,并等待批准。
婚假可以累积,但最多只能累积2年。
5.产假/陪产假员工怀孕满3个月后可以享受带薪产假,具体天数根据政策规定确定。
员工需要提前30天向人事部门提交产假申请,并等待批准。
陪产假由配偶享受。
6.签证假员工办理护照签证需要请假时,应提前一周向人事部门提交签证假申请,并等待批准。
签证假最多可以享受5天,每个员工一年最多可以申请两次签证假。
三、其他规定1.出差员工需要出差时,应提前至少一天向部门经理提交出差申请,并等待部门经理或人事部门的批准。
公司考勤管理制度出差管理
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公司考勤管理制度出差管理一、目的与原则制定出差管理制度的主要目的在于规范员工的出差行为,明确出差流程与标准,确保公司财务的合理使用和员工个人安全。
出差管理应遵循必要性、经济性与合理性的原则,减少不必要的开支,提高工作效率。
二、出差审批流程1. 员工需提前填写出差申请表,注明出差原因、目的地、预计时间等相关信息。
2. 直属上级审核申请,根据工作需要和实际情况进行审批。
3. 人力资源部门负责最终审批并备案,同时协调财务部门做好出差预算。
4. 出差期间,员工应按公司规定定期报告工作进展和行程安排。
三、费用管理1. 出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助等,应严格按照公司财务制度报销。
2. 员工应保存所有费用票据,按公司规定的时间和程序提交报销申请。
3. 财务部门负责审核票据的真实性和合规性,并及时办理报销手续。
四、考勤管理1. 出差期间,员工的考勤由上级或项目负责人监督记录。
2. 出差时间视为工作时间,计入员工的工作日历。
3. 如遇特殊情况需延长出差时间,应及时向公司报告并获得批准。
五、安全管理1. 员工出差前应了解目的地的安全情况,遵守当地法律法规。
2. 公司为出差员工提供必要的保险保障,确保其人身安全。
3. 遇到紧急情况,员工应立即通知公司,并采取适当措施确保自身安全。
六、违规处理违反出差管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
七、其他事项1. 公司根据实际情况不定期更新出差管理制度,确保其与时俱进。
2. 员工有权对出差管理制度提出建议和反馈,共同完善管理流程。
公司员工出差考勤管理制度
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公司员工出差考勤管理制度
一、目的与原则
为规范员工出差的申请、审批、报销及考勤等流程,明确责任与权利,确保公司运营秩序,特制定本制度。
本制度以公平、公正、透明为原则,旨在提高工作效率,减少不必要的资
源损耗。
二、出差申请
1. 员工需提前向直属领导提出出差申请,并填写出差申请表,注明出差目的、时间、地点、预计费用等相关信息。
2. 直属领导审核后,需报人力资源部门备案,并按照公司规定的层级逐级审批。
3. 出差申请获批后,员工应按照计划执行出差任务。
三、出差期间考勤
1. 员工出差期间的考勤由目的地所在单位或项目组负责记录,并与公司人力资源部门同步
信息。
2. 出差员工应保持通讯畅通,确保能够及时响应工作需要。
3. 如遇特殊情况需延长出差时间,员工应及时报告并按程序申请。
四、出差报销
1. 员工应在出差结束后7个工作日内,提交出差报告及费用报销单据。
2. 报销单据应包括交通、住宿、餐饮等相关费用凭证,按照公司财务规定进行报销。
3. 人力资源部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并办理报销手续。
五、违规处理
1. 未经批准擅自出差的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 出差期间如有违反公司规章制度的行为,将按照公司相关规定处理。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,由公司管理层会议讨论决定。
七、结语
本制度的制定是为了使公司的出差管理更加规范化、制度化,保障公司的利益和员工的权益。
我们期望所有员工能够严格遵守本制度,共同维护良好的工作秩序。
公司出差考勤管理制度
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一、目的为规范公司员工出差行为,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理部门1. 综合管理部负责本制度的制定、解释和实施;2. 各部门负责人负责本部门员工出差考勤的管理和监督;3. 财务部负责出差费用的报销审核。
四、出差审批1. 员工因工作需要出差,需提前填写《出差申请单》,经部门负责人审批后报综合管理部备案;2. 出差申请单应包括以下内容:出差事由、出差时间、出差地点、预计费用等;3. 出差审批流程:部门负责人审批→综合管理部备案→财务部审核。
五、出差考勤1. 出差期间,员工需按时参加公司规定的会议、培训等活动;2. 员工出差期间,每日需填写《出差考勤登记表》,如实记录出差时间、地点、工作内容等;3. 《出差考勤登记表》由员工自行填写,经部门负责人审核后报综合管理部备案;4. 出差期间,员工应保持通讯畅通,确保公司联系到员工。
六、出差费用报销1. 出差费用报销需提供以下材料:(1)出差申请单;(2)出差交通票据;(3)出差住宿票据;(4)出差餐饮票据;(5)出差考勤登记表;(6)其他相关证明材料。
2. 财务部对报销材料进行审核,确认无误后予以报销;3. 出差费用报销实行实报实销,严禁虚报、冒领。
七、违规处理1. 未按规定填写《出差申请单》或未经批准擅自出差的,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分;2. 出差期间,不按时参加公司规定的会议、培训等活动的,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分;3. 出差期间,虚报、冒领费用的,一经查实,追回费用,并给予警告、记过、降职等处分;4. 出差期间,违反国家法律法规、公司规章制度,造成不良影响的,依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由综合管理部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司旨在规范员工出差行为,提高工作效率,确保公司业务顺利开展。
请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司形象。
出差钉钉考勤管理制度
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出差钉钉考勤管理制度一、目的为确保公司出差期间的考勤管理工作有序进行,提高员工的工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《出差钉钉考勤管理制度》。
本制度旨在明确出差期间的签到、请假、休假等考勤管理要求,规范员工行为,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围1. 本制度适用于公司全体员工在出差期间的考勤管理。
2. 对于特殊岗位或特殊情况的员工,可根据实际情况在本制度基础上制定相应的考勤管理规定,但需经公司领导批准。
三、工作时间1. 员工出差期间的工作时间按照公司规定执行,原则上应遵循以下标准:a) 工作日:周一至周五,每天8小时,具体时间为9:00-12:00,13:00-18:00;b) 休息日:周六、周日。
2. 特殊情况下,如需调整出差期间的工作时间,由员工所在部门负责人提出申请,经公司领导批准后执行。
四、考勤制度1. 每日签到制度:员工需在规定的工作时间内,通过钉钉客户端进行签到。
2. 签到次数和时间:每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
3. 因公外出未签到处理:员工因公外出未能按时签到,需在钉钉客户端提交外出申请,经部门负责人审批后视为有效考勤。
4. 忘记签到处理:员工因忘记签到导致未能按时打卡,可在当日内通过钉钉客户端提交忘打卡申请,经部门负责人审批后视为有效考勤。
5. 考勤管理责任分配:各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
五、请假制度1. 请假申请和审批:员工需提前通过钉钉客户端提交请假申请,经部门负责人和公司领导审批后方可休假。
2. 请假审批权限:部门负责人负责审批本部门员工的请假申请,公司领导负责审批部门负责人的请假申请。
3. 请假销假要求:员工请假结束后,需在钉钉客户端提交销假申请,经部门负责人审批后视为完成请假流程。
六、休假制度1. 假期种类和申请流程:根据国家相关法律法规和公司规定,员工可享受病假、事假、婚假、丧假、产假等假期,具体申请流程参照公司相关规定。
员工出差及考勤管理制度
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千里之行,始于足下。
员工出差及考勤管理制度员工出差及考勤管理制度1. 背景和目的随着企业日益国际化和竞争日益激烈,员工出差已成为常态。
良好的员工出差及考勤管理制度的建立和执行,既能保障员工出差的顺利进行,又能有效管理员工的出差和考勤信息,提高企业的运营效率和核算准确性。
2. 适用范围本制度适用于全体员工的出差及考勤管理工作。
3. 出差要求3.1 出差审批:员工需要提前向直接上级申请出差,上级审核并批准后方可出差。
3.2 出差安排:出差前,员工应提前了解目的地的天气情况和工作安排,并准备好所需工作物品。
3.3 出差行程:员工应按照行程安排完成出差任务,并及时向上级汇报工作进展。
3.4 出差报销:员工在出差结束后,应及时将相关费用发票和报销单据提交给财务部门进行审核和报销。
4. 考勤要求4.1 出勤登记:员工每天上班前,应在考勤机上打卡登记,确保考勤数据的准确性。
4.2 请假申请:员工需要请假的情况下,应提前向直接上级提交请假申请,上级审核并批准后方可请假。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
4.3 迟到早退:员工迟到或早退超过规定的时间限制,将按照公司规定进行处罚。
4.4 加班补偿:员工需要加班的情况下,应提前向直接上级申请,上级审核并批准后方可加班,并按照公司规定进行加班补偿。
5. 考勤管理5.1 考勤记录:公司设立考勤管理系统,对员工的考勤情况进行记录和管理。
5.2 考勤统计:财务部门定期对考勤数据进行统计和分析,确保企业的考勤数据准确可靠。
5.3 考勤报表:每月底,财务部门向各部门提供考勤报表,各部门负责人核对后进行签字确认。
6. 处理违纪行为6.1 违反出差管理规定的员工,将受到相应的纪律处分,包括但不限于扣除奖金、降职、解雇等。
6.2 违反考勤管理规定的员工,将按照公司规定进行相应的处罚,包括但不限于警告、扣除工资、记大过等。
7. 案例分析某员工在出差期间未按照规定提交报销单据,经内部调查后发现其存在贪污行为。
考勤及休假管理制度
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考勤及休假管理制度第一章总则第一条为了加强公司考勤及休假管理,规范员工行为,确保公司正常的工作秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司考勤及休假管理应遵循合法、公正、公开、公平的原则。
第四条公司人力资源部是考勤及休假管理工作的归口管理部门,负责制定、完善考勤及休假管理制度,监督、检查制度的执行情况,处理员工考勤及休假相关问题。
第二章考勤管理第五条员工应按时上下班,公司实行打卡制度,员工需在规定时间内到达工作岗位,不得迟到、早退。
第六条员工因故不能按时上下班的,应提前向上级领导请假,经批准后方可离开工作岗位。
第七条员工旷工一天,视为严重违反公司规章制度,公司将按照相关规定给予处罚。
第八条员工因公外出,应提前向上级领导请假,经批准后方可外出。
外出期间,应保持通讯畅通,随时响应公司的工作需要。
第九条员工因私事请假,应提前向上级领导请假,经批准后方可离岗。
请假期间,工资待遇按照公司规定执行。
第十条员工请假期间,如有工作需要,公司有权取消请假申请,员工应无条件返回工作岗位。
第十一条员工加班应提前向上级领导申请,经批准后方可加班。
加班时间按照公司规定计算加班费。
第十二条员工休年假、产假、陪产假、婚假、丧假等,应按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第十三条员工在考勤过程中如有疑问,应及时与人力资源部联系,人力资源部应及时处理并答复。
第三章休假管理第十四条员工休假应提前向上级领导申请,经批准后方可休假。
第十五条员工休假期间,如有工作需要,公司有权取消休假申请,员工应无条件返回工作岗位。
第十六条员工休假期间,工资待遇按照公司规定执行。
第十七条员工累计请假天数超过规定范围的,公司将按照相关规定给予处罚。
第十八条员工在休假过程中如有疑问,应及时与人力资源部联系,人力资源部应及时处理并答复。
第四章考勤及休假记录管理第十九条人力资源部应建立完善的员工考勤及休假记录,记录应包括员工姓名、岗位、工作时间、请假时间、加班时间等信息。
业务员出差考勤管理制度
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业务员出差考勤管理制度一、目的为加强业务员出差期间的考勤管理,规范工作秩序,确保业务工作的正常开展,提高工作效率,制定本制度。
本制度旨在明确业务员出差期间的考勤规定、请假制度、休假制度以及其他相关要求,以便于公司对业务员的考勤进行有效管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体业务员出差期间的考勤管理。
出差期间,业务员需严格遵守本制度各项规定,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
三、工作时间1. 业务员出差期间的工作时间按照公司规定执行,原则上为周一至周五,每天8小时工作制。
2. 根据业务需要,业务员可适当调整工作时间,但需确保完成工作任务,并保持与公司沟通畅通。
3. 业务员在出差期间,如遇特殊情况需加班,应提前向直属上级报告,并按照公司相关规定执行。
4. 业务员在出差期间,应合理安排工作与休息时间,确保身心健康,提高工作效率。
四、考勤制度1、每日签到制度业务员在出差期间,需通过公司指定的考勤系统进行每日签到。
签到方式包括但不限于手机APP、电脑端考勤系统等。
签到时应确保地理位置准确,以便于公司进行考勤管理。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:业务员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为8:30-9:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
业务员需在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理业务员因公外出导致未能按时签到,需在返回工作地点后的第一时间内完成签到,并向直属上级报告外出原因。
同时,需提供相应的出差证明材料,如客户拜访记录、会议记录等。
4、忘记签到处理如业务员因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后的1小时内补签,并向直属上级说明原因。
补签次数每月不得超过3次,超出次数的将按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配(1)业务员:负责按时完成签到,确保签到信息准确无误,如有异常及时报告上级。
(2)直属上级:负责对下属业务员的考勤进行监督和审核,确保考勤数据的真实性,对违反考勤规定的行为进行纠正和处理。
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考勤、休假与出差管理制度
为建立良好的工作秩序,规范员工的作息时间,提高员工的工作效率,保证员工在工作之余得到充分的休息,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司管理人员。
二、考勤
(一)工时分类
因公司的主要服务对象为学校的学生,根据学生的作息时间,结合公司实际情况,将工作时间分为三类:
1、标准工时
标准工时主要适用于公司职能部门员工。
具体的工作时间为:
8:30—12:00,13:00—17:00。
每周工作五天,休息两天。
2、综合工时
综合工时主要适用于一线业务部门,包含各区域职能部门员工。
实行综合工时的员工每周工作六天,寒暑假集中轮休。
具体考勤时间由各区域和项目根据学校特点制定。
3、不定时工时
不定时工时主要针对公司管理层(总经理助理、副总经理、总经理)、各区域经理、市场开发人员及驾驶员。
(二)考勤办法
1、公司职能部门员工考勤由综合办负责记录,一线业务部门员工考勤由各区域、项目办公室负责。
公司总经理室成员无需考勤。
2、超过上班时间5分钟(含)以内考勤而又无正当理由者被视为迟到。
每迟到1次,扣除一小时月薪。
超过上班时间5分钟以上考勤而又无正当理由者被视为旷工,按公司奖惩制度处理。
3、每月迟到次数超过3次者,每次迟到扣除2小时月薪。
4、每年年度考勤记录将被列入年终考评作为考评依据。
三、因公外出
(一)短时外出
员工因工作需要离开办公室到市区范围内公干的,需报部门负责人同意后,告知综合办外出去向。
(二)因公出差
员工因工作需要离开市区到外地公干的,需提前三天填写《出差申请表》(附件一),经部门负责人(部门负责人出差报分管总经理)同意,并报综合办备案后方可出差。
出差结束后一周内,员工应向部门负责人提交《出差报告》(附件二)。
出差期间,员工按照80元/人·天的标准安排双人间住宿;管理层出差,按照150元/人·天的标准双人间住宿。
单人出差的,按照双人间标准住宿。
(三)驻点工作
员工需要在项目工作一周及以上的,其考勤由该项目负责。
考勤时间要求参照实际项目情况执行。
四、休假
(一)假种分类
根据国家劳动政策法规,结合公司实际情况,特设立以下七项假种:带薪休
假(含公假)、病假、事假、婚假、产育假、丧假、工(公)伤假等。
(二)请假审批权限
1、员工请假:1天(含)以内由部门负责人审批;1天以上3天(含)以内由部门负责人审批、分管领导复审;3天以上由部门负责人审批、分管领导复审、总经理批准。
员工请假须同时向综合办备案。
2、部门负责人请假:3天(含)以内由分管领导审批,3天以上由分管领导审批、总经理复审。
部门负责人请假须同时向综合办备案。
4、总经理助理、副总经理请假均须由总经理审批。
(三)带薪休假(含公假)
1、为保证员工在工作之余得到充分的休息,公司鼓励员工申请带薪休假。
带薪休假不含双休日与法定节假日,须提前两周申请,经相关人员审批后一次性休完。
按工龄长短可分别享受不同的休假天数,具体如下:
(1)参加工作满1年不满5年的,带薪休假为5天;
(2)参加工作满5年不满10年的,带薪休假为10天;
(3)参加工作满10年及以上的,带薪休假为15天。
(4)有突出贡献的生产、技术、管理骨干,经公司总经理批准可适当增加带薪休假的时间,但最多不得超过20天。
2、公司在每年的寒暑假会安排一定时间的公假,公假与带薪休假互相冲抵,带薪休假额度少于公假天数的员工可按公假天数享受公假。
3、在公司工作没满一年的员工不享受带薪休假,但可享受公假。
(四)病假
1、员工不幸患病需赴医院就诊或离岗休息时可申请病假,申请病假时需提
供医保定点医院提供的病历复印件或诊断证明,病假的最小申请单位为半天。
2、病假期间的薪资待遇按下列方式确定:
(1)病假时间在医疗期内的,病假期间按照月薪的80%发放工资;
(2)病假时间超出医疗期的,超出部分按公司所在地最低生活保障标准发放病假补贴,不再发放月薪和奖金。
(五)事假
1、员工因私确须离岗时可申请事假,事假的最小申请单位为1小时。
2、事假期间薪资待遇按下列方式确定:
(1)年累计事假15天(含)以内,扣除相应天数的月薪和奖金。
(2)为保证公司的各项工作不因员工个人事务受到影响,事假原则上每月不得超过3天,每年不得超过15天,否则公司不再为其保留原岗位。
特殊情况经相关人员审批后允许申请事假,按须上述第(1)项扣除相应的月薪和奖金。
(六)婚假
1、达到法定婚龄(男22周岁、女20周岁)的员工结婚登记后可享受3天婚假,达到晚婚年龄(男25周岁、女23周岁)的初婚员工结婚登记后可享受15天婚假。
2、婚假需提前两周申请,经相关人员审批后一次性休完。
从结婚登记日起,婚假需在两年内享受。
婚假含双休日和法定节假日,当年已享受婚假的员工不可再享受带薪休假,反之亦然。
(七)产育假
员工在生产、哺乳、接受计划生育手术期间可申请产育假,包括产假、哺乳假、围产期检查假、护理假、计划生育假等。
1、产假
(1)符合计划生育条例生育第一胎的女员工可享受:平产假九十天,难产假一百零五天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。
其中产前要求安排适当天数休息的,休息天数计算在产假之内。
(2)员工因特殊原因,产假期满后仍不能回公司工作的,应按规定办理续假手续。
未按规定办理续假手续而逾期不回公司工作的,作旷工处理。
(3)产假期间,月薪正常发放。
2、哺乳假
(1)女员工符合计划生育规定分娩,产假期满后抚育婴儿有困难的,可申请哺乳假。
生育第一个子女并领取《一孩父母光荣证》的,哺乳假为六个月;符合计划生育规定,生育第二个子女的,哺乳假为三个月。
享受哺乳假期间月薪和奖金按80%发给。
(2)对抚育未满一周岁婴儿的女员工,在每班工时内给予两次哺乳时间,每次哺乳时间为三十分钟,两次哺乳时间也可合并使用,超过哺乳时间按事假处理。
(3)围产期检查假
晚育妇女从确诊怀孕之日起,怀孕期间可享受六天围产期检查假(共十二次,每次半天,不能积累使用)。
围产检查假期间月薪和奖金照发。
(4)护理假
晚育妇女分娩后,配偶可享受7天以内的护理假。
因配偶接受绝育手术,需要照顾的,经手术医院证明,可给予七天护理假。
护理假期间月薪和奖金照发。
3、计划生育假
(1)女员工怀孕流产的,须向综合办递交基本医疗保险定点医院专人签发的诊断证明书。
妊娠三个月内自然(人工)流产的,术后可休息二十天;妊娠三个月以上七个月以下人工流产的,可休息一个月;妊娠七个月以上早产的,按正常产假处理。
但每人最多给假一次,超过次数,按事假处理(按规定采取节育手术而失败的除外)。
(2)女员工产后输卵管结扎的,加假14天。
女员工人工流产加输卵管结扎或输卵管结扎的给假30天。
放节育环的女员工可休息五天;因各种原因取节育环的女员工,术后可休息三天。
男员工输精管结扎给假15天。
(3)按规定已生育两个孩子的育龄夫妇,一方应做绝育手术,未做手术而怀孕者,人流或引产的休息时间按事假处理。
(4)计划生育假期间月薪和奖金照发。
(八)丧假
公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女)、养父母及公婆、岳父母去世,办理丧事凭政府或公安部门的出据的死亡或户口注销证明可请假三天。
丧假期间月薪和奖金照发。
(九)工(公)伤假
1、员工因工(公)负伤,不能工作的,经其基本医疗保险定点医院诊断证明,并提出休假意见,方可按工(公)伤假处理;
2、因工(公)负伤治愈后,旧伤复发,如经基本医疗保险医疗保险定点医院医生检查证明,可按因工(公)负伤待遇处理;
3、员工因工(公)负伤停工医疗期间的工资及有关均按国家劳动法规和劳动保护条例等办理。
五、加班和值班
(一)加班
员工确因工作需要,需在法定节假日履行本人职责,视为加班。
员工加班需提前1天申请,经部门负责人(或分管总经理)审批后报综合办备案。
员工日常加班的,公司将给与同比例调休。
调休员工应填写《休假单》(见附件四),相关负责人批准后休假。
员工在法定节假日加班,公司将按劳动法的规定为员工核算加班工资。
(二)值班
员工在法定节假日因履行公司安全巡查等非本人常规工作,视为值班,值班是员工工作职责的正常组成部分,不另行安排调休。
六、其他
本制度从2009年12月1日起实施,由综合办负责解释。
附件一:
出差申请表
申请人:填表日期:
附件二:
出差报告
说明:该表单在出差回来一周内填写。
附件三:
加班申请表
附件四:
员工休假单
填写日期:
说明:
1、请假人按原因在□内划√即可。
2、请假人如不能亲自请假,应寻妥代理人代为签署。
3、请假期间及准假权责按公司考勤、请假和休假制度办理。