安全生产文件和档案管理制度范文（五篇）

安全生产文件和档案管理制度范文
一、总则
为规范安全生产文件和档案管理，提高安全生产文档的质量和效益，保障企业安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。

二、文件和档案的划分与管理
1. 文件
文件是指安全生产管理、监督和控制的重要依据，包括但不限于以下内容：
（1）安全生产规章制度、操作规程等安全管理规定；
（2）事故调查报告、隐患排查清单及整改报告等安全生产检查和隐患管理相关的文件；
（3）安全培训资料、会议纪要以及安全生产草案、报告等相关文件；
（4）安全生产实施方案、应急预案等应用于实际工作中的文件。

2. 档案
档案是指实物载体形式的安全生产文件，包括但不限于以下内容：
（1）安全生产管理、监督和控制的重要文件原件和复印件；
（2）重大事故的档案、报告、调查资料等相关文件；
（3）安全生产培训的档案、考试成绩、证书等相关文件；
（4）安全生产投入、设备维修和改进的档案、记录、检验报告等相关文件。

3. 管理责任
（1）公司领导层要加强对安全生产文件和档案管理工作的重视，明确文件和档案的重要性，并明确相关人员的管理责任。

（2）各部门（单位）负责人要组织骨干力量，建立健全文件和档案管理制度，制定相关实施方案，并进行培训与督查。

（3）文件和档案管理员负责文件和档案的具体管理工作，并保证其完整性、准确性及安全性。

三、文件与档案的存储和保管
1. 存放方式
（1）文件
一般文件应采用电子存储方式，妥善保存在网络文件夹中，根据文件的重要性和密级进行分类存储。

各部门（单位）要加强对文件的管理，不得私自删除、篡改或泄露文件内容。

（2）档案
档案应采用实物原件或复印件的形式保存，同时也可以进行电子存储备份。

档案室应设置相应的设施和环境，确保档案的安全和防火防潮措施。

2. 存储期限
（1）文件
一般文件按照文件的重要性、有效期限进行管理。

过期的文件应及时删除或归档，不得在网络文件夹中长期存放。

（2）档案
档案的存储期限根据不同类型的档案和法律法规的规定进行管理。

到期的档案应进行整理、检验，并按照规定的程序进行销毁、保存或移交。

四、文件和档案的查询与检索
1. 查询
（1）文件
文件的查询可通过网络文件夹或相关软件进行查询，查询人员需具备相应权限并进行合法操作。

（2）档案
档案的查询需在档案室内进行，查询人员需向档案管理员提出申请，并按照相关程序进行查询。

2. 检索
（1）文件
文件的检索可通过关键词、日期、文件类型等方式进行检索，并记录查询结果。

（2）档案
档案的检索需按照档案编目、日期、档案编号等方式进行，查询结果需记录并报告给相关人员。

五、档案借阅与移交
1. 档案借阅
（1）正常档案借阅
档案借阅需填写档案借阅申请表，并得到相关负责人或管理人员的批准。

借阅人应按照规定的时间段、地点及手续进行借阅，并保证档案的安全和完整。

（2）特殊档案借阅
特殊档案的借阅包括但不限于法律、司法或行政机关的调查、调解等需求。

特殊档案借阅需经过相关部门的批准，并按照相关法律法规的规定进行操作。

2. 档案移交
（1）完整性核对
档案移交前，移交人员应将要移交的档案进行核对，确保档案的完整性。

（2）移交手续
移交人员按照相关程序办理档案移交手续，并填写移交单和接收单。

接收人接收档案后，应进行检查和签字确认。

六、处罚与奖励
对于违反文件和档案管理制度的行为，根据违法违规的情节和后果，进行相应的处罚处理。

同时，对于积极遵守制度、工作出色的个人和集体，应给予适当的奖励和表彰。

七、附则
1. 本制度自颁布之日起生效，具体事项由相关负责人负责解释。

2. 本制度的修改和解释权归公司领导层所有，修改和解释后的制度经相关人员确认后生效。

安全生产文件和档案管理制度范文（二）第一章总则
第一条为规范和加强安全生产文件档案的管理工作，确保安全生产相关文件档案的合规性、有效性和安全性，提高文件档案的利用价值，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条安全生产文件档案管理制度适用于本单位所有涉及安全生产的文件档案管理工作。

第三条文件档案管理工作应遵循依法规范、科学管理、便于查询、保密安全和综合利用的原则。

第四条本单位应按照国家有关规定，建立安全生产文件档案管理制度，明确组织机构、人员职责、档案管理流程和工作要求，确保安全生产文件档案的正常运行和管理。

第二章组织机构
第五条本单位应设立安全生产文件档案管理部门，负责安全生产文件档案的管理和维护工作，具体职责如下：
（一）编制和修改安全生产文件档案管理制度；
（二）负责安全生产文件档案的收集、整理、登记、归档和借阅等工作；
（三）制定安全生产文件档案的保密措施，并监督执行；
（四）组织安全生产文件档案的定期检查和评估，确保档案质量；
（五）负责安全生产文件档案的合规性审查和筛选工作。

第六条安全生产文件档案管理部门应设立档案管理岗位，明确岗位职责，并开展相关培训，确保档案管理工作的顺利进行。

第三章人员职责
第七条安全生产文件档案管理部门负责具体档案管理工作，主要职责包括：
（一）负责收集、整理、登记、归档和借阅等工作；
（二）制定和完善档案管理制度和操作规程；
（三）组织安全生产文件档案的保密措施，遵循相应的保密要求；
（四）对档案进行分类、编目和整理，确保档案的完整性和准确性；
（五）定期检查和评估档案质量，实施档案销毁或保管措施。

第八条安全生产文件档案管理部门应定期对档案管理人员进行培训和考核，提高其档案管理水平和能力。

第九条各部门应配合安全生产文件档案管理部门工作，按照相关要求提供相关文件和资料，确保档案管理的及时性和准确性。

第四章档案管理流程
第十条安全生产文件档案管理部门应建立档案管理流程，确保档案的顺利流转和管理，具体流程如下：
（一）收集：收集相关安全生产文件和资料；
（二）整理：对收集到的文件和资料进行整理和分类；
（三）登记：对整理好的文件和资料进行登记，并分配档案编号；
（四）归档：将登记好的文件和资料进行档案盒或档案柜归档，并按照档案编号进行存放；
（五）借阅：接受借阅申请，核对档案借阅人身份和目的，并记录借阅信息；
（六）归还：在借阅人借阅期满后，核对归还的文件和资料，并进行登记和存放；
（七）销毁：按照文件保管要求，定期对无需保留的档案进行销毁处理。

第五章保密安全
第十一条安全生产文件档案管理部门应建立健全保密措施，确保档案的安全性，具体措施如下：
（一）严格限制档案的查阅、借阅和复制权限，并记录相关信息；
（二）建立档案保管室或档案柜，采取物理隔离和控制措施，严禁未经授权的人员进入；
（三）采取网络安全措施，防止网络攻击和非法获取档案信息；
（四）定期对档案进行安全检查和备份，确保档案的完整性和安全性。

第六章档案利用和评估
第十二条安全生产文件档案管理部门应定期对档案进行利用和评估工作，以提高档案的利用效益和管理水平，具体工作如下：（一）根据需要，提供档案查询和检索服务，确保档案的及时提供；
（二）参与档案的利用和管理规划，提出档案利用改进和推进措施；
（三）定期对档案进行评估，检查档案的完整性和有效性，提出改进意见和措施；
（四）协助相关部门进行档案开放和信息公开工作，提供相关档案材料。

第七章档案管理的监督和检查
第十三条安全生产文件档案管理部门应建立档案管理的监督和检查制度，确保档案管理工作的规范性和合规性。

第十四条相关部门应加强对档案管理工作的监督和检查，发现问题及时予以整改和处理。

第八章法律责任
第十五条对违反本制度规定，严重影响安全生产文件档案管理工作的人员，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规予以相应的纪律处分和法律追究。

第九章附则
第十六条本制度自颁布之日起生效，同时废止原有的安全生产文件档案管理制度。

安全生产文件和档案管理制度范文（三）
一、目的：
为规范安全生产文件档案管理工作，保证安全生产文件的完整性、可靠性和长期保存，提高文件档案管理效能。

二、范围：
适用于我单位所有安全生产文件档案的管理工作。

三、责任：
1.单位领导负责安全生产文件档案管理的组织和领导工作。

2.安全生产部门负责具体落实和执行安全生产文件档案管理制度，包括文件的归档、整理、检索、销毁等工作。

3.各部门负责本部门的安全生产文件档案的管理工作。

四、具体内容：
1.安全生产文件的归档
（1）安全生产文件应按照文件类型和主题进行分类归档，建立相应的档案目录。

（2）安全生产文件应按照一定的规则进行编号，并制定档案编号管理制度。

（3）安全生产文件应按照时间顺序进行归档，确保文件的时效性和顺序性。

2.安全生产文件的整理
（1）安全生产文件应定期进行整理，包括对文件的装订、翻新、汇总等工作。

（2）安全生产文件的整理应记录在档案目录中，以备查阅和管理。

3.安全生产文件的检索
（1）安全生产文件应建立完善的检索系统，方便查找和使用。

（2）安全生产文件的检索应按照文件编号、主题、日期等进行。

（3）安全生产文件的检索应保证快速、准确、方便。

4.安全生产文件的长期保存
（1）安全生产文件应按照规定的保存期限进行长期保存，不得随意销毁。

（2）过期的安全生产文件应进行及时销毁，采取安全、环保的方式进行。

五、监督与检查：
单位领导应定期对安全生产文件档案管理工作进行监督和检查，对违反规定的行为进行纠正和处理。

六、附则：
本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的情况，应及时进行修订并重新发布。

安全生产文件和档案管理制度范文（四）第一章总则
第一条为了加强企业的安全生产管理，确保员工的人身安全和企业的正常运转，依照国家相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有涉及安全生产的文件和档案的管理。

第三条企业应当建立健全安全生产文件和档案管理制度，明确安全生产文件和档案的生成、归档、保存、查阅、销毁等管理要求，确保文件和档案的有效性和安全性。

第四条安全生产文件和档案的管理应当遵循及时、准确、完整、真实、规范的原则。

第五条安全生产文件和档案的管理工作应当由专门组织或负责安全生产的部门负责，确保文件和档案的管理工作。

各部门及员工应积极配合。

第二章文件管理
第六条安全生产文件的生成应当符合实际需要，重要文件应当经过专门组织或负责安全生产的部门审核核准后才能生成。

第七条安全生产文件应当采用电子化管理，保存在公司的电子文件系统中，并进行合理分类、归档。

第八条安全生产文件的名称、编号、制定日期、责任人等信息应当清晰明确，以便查阅和管理。

第九条安全生产文件应当及时更新，确保文件的有效性和适用性。

第十条安全生产文件的传阅应当严格控制，遵守不得泄密、不得篡改原则。

第十一条安全生产文件的废止应当及时告知相关部门和员工，并进行彻底销毁。

第三章档案管理
第十二条安全生产档案的归档应当按照事务性档案和运行档案分类管理，并进行编号和标示。

第十三条事务性档案应当按照年度进行归档，存放在专门的档案室中。

第十四条运行档案应当定期进行整理、归档，并存放在专门的档案室中。

第十五条档案的管理应当有专门的人员负责，确保档案的安全和有效性。

第十六条档案的查阅应当按照规定的程序和权限进行，未经批准不得随意查阅。

第十七条企业应当按照国家相关法律法规的要求，定期对档案进行审查、整改和整理。

如有需要，可以申请备份档案。

第十八条档案的销毁应当按照国家相关法律法规的要求进行，以确保档案的安全性。

第四章管理责任
第十九条企业应当建立健全相关岗位的安全生产文件和档案管理制度，明确责任人的职责和权限。

第二十条各部门应当积极配合安全生产文件和档案的管理工作，及时提供相关信息和材料。

第二十一条安全生产文件和档案的管理工作应当定期进行检查，发现问题及时整改。

第二十二条对违反安全生产文件和档案管理制度的行为，应当严肃追究相关人员的责任，确保制度的执行。

第二十三条企业应当加强对员工的安全教育和培训，提高员工的安全意识和管理水平。

第五章附则
第二十四条本制度自发布之日起生效。

第二十五条本制度最终解释权归企业所有。

以上为《安全生产文件和档案管理制度范本》的内容，该制度可依据企业的实际情况进行调整和修改。

安全生产文件和档案管理制度范文（五）第一章总则
第一条为了加强安全生产工作，规范安全生产文件和档案的管理，提高安全生产工作的效率和质量，制定本制度。

第二条安全生产文件和档案的管理目标是建立完善的安全生产文件和档案管理制度，确保安全生产文件的及时、准确、完整；合理利用和保管安全生产档案，方便查询和利用。

第三条安全生产文件和档案管理的责任是由企业领导班子全体成员负责，相关部门负责制定和实施管理办法，项目负责人负责本项目的安全生产文件和档案管理工作。

第四条安全生产文件和档案管理的原则是科学管理、经济合理、便于查阅、保密可靠，并符合法律法规的要求。

第二章安全生产文件管理
第五条安全生产文件是组织、协调和指导安全生产工作的依据，是安全管理的一项重要措施。

安全生产文件的管理包括编制、审批、发放、解释、变更和废止等环节。

第六条安全生产文件的编制应当经项目负责人审核、相关部门批准。

编制单位应当保持文件的原始资料，确保其真实、准确。

第七条安全生产文件的审批应当由相关部门的负责人进行，确保文件的合法性和合理性。

第八条安全生产文件的发放应当及时、明确，发放对象应当根据需要确定，并记录发放日期和对象。

第九条安全生产文件的解释应当由编制单位进行，确保信息的准确性和全面性。

第十条安全生产文件的变更应当经过合法程序，应当注明变更的理由和时间，并通知相关人员。

第十一条安全生产文件应当按照规定的保存期限保存，过期的文件应当及时整理和销毁。

第十二条安全生产文件的废止应当由编制单位进行，应当注明废止的理由和时间，并通知相关人员。

第三章安全生产档案管理
第十三条安全生产档案是记录企业安全生产工作的重要依据，是安全生产管理的重要组成部分。

安全生产档案的管理包括建立、整理、保管和利用等环节。

第十四条安全生产档案的建立应当根据企业实际情况，全面、准确、完整地记录企业的安全生产工作情况。

第十五条安全生产档案的整理应当按照规定的分类方法和档案编号进行，确保安全生产档案的组织性和规范性。

第十六条安全生产档案的保管应当设置专门的档案室或保管库房，确保档案的安全、完整。

档案室或保管库房应当具备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施。

第十七条安全生产档案的利用应当根据需要进行查询和复印等操作，并记录利用的日期和目的。

第十八条安全生产档案的保密是非常重要的，相关人员应当严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。

第四章安全生产文件和档案的归档期限
第十九条安全生产文件和档案的归档期限应当根据文件和档案的重要程度和保存价值确定，并按照相关法律法规的规定执行。

第二十条安全生产文件的归档期限一般不少于5年，重要文件的归档期限不少于10年，特殊情况下可以酌情延长。

第二十一条安全生产档案的归档期限一般不少于20年，特殊情况下可以酌情延长。

第二十二条安全生产文件和档案的归档期限届满后，应当按照规定的程序进行续存、销毁或移交。

第五章附则
第二十三条国家有关法律法规规定的内容，按照其规定执行。

第二十四条本规定自发布之日起实施。