关于公司知识文档的命名规范

关于公司知识文档的命名规*
第一条说明
为了方便知识文档的管理、维护、分享，特制定此知识文档规*的命名方式。

此规*根据网络知识管理工具资料整理，主要适用于文档命名，文件夹命名可供参考，请参照执行。

公司所有人员沟通文档必须以此规*作为依据。

第二条文档根本类别
文档按类别可分为三类：
1.工作文档：包括与日常工作相关的各类文档，其特点在于工作文档多数属于周期性的内
容，围绕各类业务或职能开展。

2.工程文档：包括以工程形式开展的工作相关的各类文档，其特点在于工程工作通常是一次
性的，以临时性的工程组织为主体开展。

3.外部文档：包括通过各种渠道从外界收集、获取，未经过公司内部任何人员整理、加工的
资料，其特点在于种类繁多，没有既定的分类标准，无法使用规*性的方式进展管理。

所以，针对这三类文档的不同特点制定了三种不同的命名规*标准。

第三条文档命名规*
1.工作文档命名规*
结合工作文档的特点，我们在命名时需要表达出开展工作的主体，即各个业务或职能部门，同时也需要表达出工作的周期〔时间节点〕或者是具体的时间点〔日期〕。

结合上述内容我们将工作文档命名划分成4个局部，各局部之间通常以下划线连接，这4个局部分别是：
①文档来源:可以是公司、部门、人员等主体性实体。

如：*三_周工作总结_20160808；或研发部_周工作总结_20160808
②文档内容说明：直接说明主题
③文档类别：合同、总结、报告、方案等
④时间节点、日期或版本说明〔手工生成〕。

图表1工作文档命名规*
表格1工作文档命名规*
2.工程文档命名规*
结合工程文档的特点，我们在命名时需要表达文档所属的工程主体，同时也需要表达相应的时
间点〔日期〕。

结合上述内容我们将工作文档命名划分成4个局部，各局部之间通常以下划线连接，这4个局部是：
①具体工程：宏观
②文档内容说明：主题说明
③文档类别：方案或方案等
④间节点、日期或版本说明〔手工生成〕，也可以通过日期表示版本。

下面分别通过图示与表格的方式具体说明工程文档的命名规*：
图表 2工程文档命名规*
表格2工程文档命名规*
3.外部文档命名规*
由于外部文档种类繁多，命名方式各有不同，无法形成一个统一的命名规*，而考虑在上传文档时，由上传者参照原文档名或根据用途灵活确定。

为风格统一、查看方便起见，也要求尽量采用分部方式构造化命名，以2到3个局部为宜，各局部之间通常以下划线连接，建议局部分别是：
①文档内容说明
②文档类别
③日期
下面分别通过图示与表格的方式具体说明外部文档的命名规*：
图表 3外部文档命名规*
表格 3 外部文档命名规*
第四条文档状态标识
①！〔叹号〕——标注"重要的文档或者文件夹〞
②#〔井号〕——标注"等待处理的文档或者文件夹〞
③〔号〕——标注"正在处理的文档或者文件夹〞
格式：在上述文档名前加上"符号〞用以标识，如"名优工业企业名录_2011年度〞
第五条文档版本说明
版本说明包括版本号〔如v1.0/v2.0/v2.1〕、格式版本〔如PDF版、PPT版〕等，以版本号形式为主。

下面重点说明版本号的使用。

版本号通常用于方案、总结、方案、报告等需要屡次沟通讨论、需要屡次修订更新的文档，主要用来表达修订更新的过程。

版本号要求按照v1.0、v2.0、v2.1的格式，以小写字母v开头，以小数点前后的数字分别表示大小版本的变化〔v1.0到v2.0的变化是大版本的变化，表示修订较大，v2.0到v2.1的变化是小版本的变化，表示修订较小〕。

注：有些时候，也可以用日期的更新来代替版本的更新，实际相当于把日期作为版本号。

第六条文件夹管理
●文件夹命名按重要程度或是个人兴趣好以阿拉伯数据进展排序，
如：01 工作方案；02 工程文档；03 学习培训等；
●文件夹级数不得超过三级；
●提交至总经办的文件夹里面的必须是规*的成果性文档，其它非成果性文档，或是过程性
文档，或是格式不规*的文档等；
●文件夹内容必须保持每天更新，并提交；
●文件夹管理可供个人参考，提交至SVN的文件夹资料必须以此为依据；此规*自发布之日起执行，解释权归公司所有！
2016年5月28日。