办公室助理岗位职责成稿(三篇)

办公室助理岗位职责成稿
办公室助理的主要职责是协助办公室的日常运行和管理。

以下是办公室助理的职责：
1. 接待访客和电话：负责接待访客，引导他们到指定地点。

接听电话，并协调相关人员处理相关事务。

2. 文件处理：负责收集、分类、整理和归档各种文件和资料。

保持文件和文件夹的组织和准确性。

3. 日程安排和会议组织：负责安排和协调办公室内部的日程安排和会议，确保时间的有效利用。

4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、储存和管理，确保办公室的常用物品充足。

5. 邮件和快递处理：负责接收、分发和处理邮件和快递，确保及时传递相关信息。

6. 行政支持：为办公室内部的各个部门提供行政支持，例如准备报告、处理文件和办公室文件等。

7. 差旅和会议安排：负责组织和安排员工的差旅和会议安排，包括预订机票和酒店，安排交通和会议设施等。

8. 数据录入和维护：负责录入和维护相关数据和信息，确保数据的准确性和完整性。

9. 其他杂项工作：根据需要执行办公室内的其他杂项工作，例如协助员工的培训和活动组织等。

办公室助理需要具备一定的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地处理多任务并保持良好的工作秩序。

他们还需要具备一定的
计算机操作技能和办公软件的应用能力。

同时，办公室助理还需要具备良好的团队合作精神，能够与不同部门和同事进行有效的协作。

办公室助理岗位职责成稿（二）
办公室助理是负责为公司内部员工提供行政支持和组织管理的职位。

他们是公司内部信息的传递者和协调者，同时也承担一系列琐碎但重要的任务。

下面是办公室助理的主要职责：
1. 接待与安排：办公室助理负责接待来访者、接听和转接电话，安排会议和预订会议室，为来访者提供指导和帮助。

2. 文件管理：办公室助理负责管理公司的文件和记录，包括归档、整理和更新文件。

他们还负责协助员工填写和处理各种表格、文件和报表。

3. 电脑和软件支持：办公室助理提供电脑和软件方面的支持，包括安装和维护办公软件、打印和复印文件、处理电子邮件和准备演示文稿等。

4. 行政支持：办公室助理负责处理公司行政事务，如管理办公用品的库存和订购、整理员工差旅安排、协助招聘流程和处理员工福利等。

5. 会议安排：办公室助理负责安排和组织公司的会议，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议材料，并记录会议纪要和行动项。

6. 办公室设备和设施管理：办公室助理负责管理办公设备的维护和修理，协调办公室日常维护和保洁。

7. 信息流管理：办公室助理负责传达公司内部信息，如发送公告、备忘录和通知，管理公司内部通讯工具。

8. 项目协助：办公室助理协助上级领导或团队完成各项项目和任务，如安排会议、收集资料、制定计划等。

以上是办公室助理的一般职责，实际工作中根据公司的具体需求可能还有其他额外的职责。

总体来说，办公室助理是公司内部各部门之间联系的纽带，承担了许多日常重要的行政工作。

办公室助理岗位职责成稿（三）
一、工作职责
1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

2、负责公司大事记的记录及整理工作。

3、负责公司各种公文的打印和收发工作。

4、负责公司外来人员的接待工作。

5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。

7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

8、负责资料更改等相关工作。

9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

11、负责董事长办公室卫生清理工作。

12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

13、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。

16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

17、完成领导交办的其他临时性工作。

18、负责公司课件的制作。

19、负责公司各类会议____。

20、负责安排董事长日常事务工作。

二、任职资格
1、大专以上学历(中文学专业优先)，认同公司的企业文化。

2、能熟练操作办公自动化软件。

3、有较强的文字功底，写作能力强。

4、具备处理各项紧急事务的能力，具有良好的敬业精神和职业道德操守。