2024年档案管理人员工作计划样本(4篇)

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2024年档案管理人员工作计划样本本分公司在____年档案管理工作中,将秉持“巩固基础、规范管理、提升服务”的核心理念,全方位加强档案管理职能,推动档案管理向科学化、规范化、标准化方向发展。

为适应公司内外部环境的变化,确保档案管理工作的有效性和前瞻性,特制订____年____公司档案管理工作计划。

一、年度目标:
强化档案管理人员职责意识,有序推进档案管理人员素质和业务能力的提升。

规范工作流程,确保保密工作到位,防止遗漏,加快档案分类大纲编制及配套设施的完善。

积极作为,提前规划,将创建省级档案室AA级标准纳入工作日程,坚持标准化建设,全面满足公司在新形势下各项工作的需求。

二、工作计划:
(一)调整档案管理组织架构
优化档案管理工作领导小组,负责解决档案人员配置、档案室基础设施建设、经费保障等问题。

特别是明确一名基层科级以上领导专门负责档案工作,进一步明确基层档案管理责任人,确保省级档案室AA级标准建设相关工作的顺利推进。

(二)对照省级档案室AA级管理标准进行整改
1. 将省级AA级档案室标准建设作为年度核心工作,严格执行“三专”“八防”“十不准”的规定。

2. 根据省级AA级档案室管理标准,完善基础设施。

上半年要完成短板查找和整改,确保组织领导、人员配置、“八防”设施及配套
设备符合标准。

提前申请配备档案密集架、除湿机、扫描仪等设施,并对不能使用的密集架及时进行更换。

(三)加强档案信息化、标准化建设
1. 充分利用公司内网资源,以发供电分公司一站式办公系统为基础,加强档案专栏网页建设,丰富内容,实现内部目录信息档案资源共享,方便无纸化检索。

2. 做好档案信息系统及数据库的保密、安全和备份工作,确保档案信息安全可靠。

3. 遵循集团公司档案工作要求,充分利用现有档案软件,加强电子文件的收集、归档和管理,建立和完善电子公文归档工作办法,探索电子档案的保存、保密和保真技术,逐步实现电子公文的实时归档、科学保管和有效利用。

(四)提升档案综合开发利用水平
1. 完善档案统计台账,及时报送各类档案统计报表,确保档案信息、档案完整率、档案准确率和归档率达到相关要求。

2. 按照档案建设三年提升一个台阶的要求,合理划分分类大纲和保管期限表,确保档案便于保管和检索利用,力争在四季度初完成相关工作。

2024年档案管理人员工作计划样本(二)本年度,我国致力于构建统一、科学、规范的居民健康档案体系,推进信息化管理,以实现率为____%的目标。

依托健康档案,将为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

在本年度内,我国将针对____岁以上的老年人群,以及高血压、糖尿病等慢性病人群,实现规范建档率达到____%。

所有建档人群的电子档案录入率将达到____%,健康档案真实率达到____%,电子化健康档案合格率达到____%以上,健康档案使用率达到____%,健康档案及时更新维护率达到____%以上。

主要工作内容包括:
1. 完善纸质与电子化健康档案内容,包括个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。

2. 针对未建档人群,通过多种途径采集信息,遵循自愿与引导相结合的原则,建立健康档案,并录入电子档案系统,提高建档率。

3. 加强档案使用,确保在居民诊疗和医护人员网格化入户服务过程中,及时更新和补充健康档案内容。

4. 积极推进居民健康卡发放工作,确保健康档案中居民基本信息、主要健康问题和服务提供情况的真实性和完整性。

5. 加强健康档案归档管理,确保纸质健康档案以家庭为单位,统一存放于村卫生室,并对死亡或外出人员的健康档案进行及时归档处置。

6. 开展健康问题干预和效果评价,采取相应的适宜技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,提供多种形式的健康管理服务。

7. 结合新型农村合作医疗工作,利用居民健康档案管理项目,指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定。

8. 加强健康档案管理,确保管理人员符合法律法规规定,接受培训,具备专业基础和责任心。

加强档案安全制度,保护居民个人信息和隐私。

在村卫生室发生变更时,应将居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理。

对于拒不执行并造成档案流失、损毁的行为,将依法追究责任。

2024年档案管理人员工作计划样本(三)为指导学校档案工作的进一步发展,特制定以下规划:
一、指导思想
本规划以提升档案工作规范化、制度化水平为核心,确保档案资源得到有效管理和利用,为学校的教育教学工作提供有力支撑。

二、主要工作
1. 强化组织领导,确保档案工作在组织结构、人员配置上得到充分落实,完善档案工作岗位责任制,明确各级职责。

2. 成立学校档案工作领导小组,由校长担任组长,分管领导担任副组长,档案管理人员、各科室负责人及办公室相关人员共同组成。

3. 学校办公室承担档案日常管理工作,办公室主任负责全面工作,档案员具体处理日常事务。

4. 建立健全档案工作岗位责任制,分管领导对档案工作人员提出明确要求,明确工作职责,落实工作任务,并制定档案工作考核办法。

5. 定期对档案工作进行监督检查,推动档案工作规范化发展。

6. 加强档案规范管理,及时申请等级评定和验收,努力实现档案工作规范化管理达到AA级标准。

三、具体工作措施
1. 投资适当资金购置档案管理设施,确保硬件设备满足AA级要求。

2. 邀请市档案局专业人才指导学校档案整理工作,提升档案管理的制度化、规范化水平,达到事业单位档案工作规范管理AA级标准。

3. 完善数据库建设:
将规定年份以前的档案资料文件级条目输入计算机。

完善干部任免、职称索引和教师档案等专题数据库内容。

规范数据库字段,进行质检和校对。

4. 完善档案管理制度:
继续执行国家档案行业标准DAT/《归档文件整理规则》。

制订和完善档案信息化管理制度。

5. 提高档案信息资源的开发利用效率:
确保档案利用服务更具针对性和实用性。

开展档案编研工作,提供高质量、深层次、信息量大的材料。

6. 提升档案管理队伍素质:
加强培训教育,提升档案员及兼职档案员的专业素质。

推动档案信息的主动开发和有效利用。

通过“走出去,请进来”的方式,加强档案员之间的交流学习。

7. 完善档案借阅制度:
加强档案基础工作,确保文件收发有专人登记、保存。

完善文件、档案、资料的借阅制度,确保借阅有据可查,收回有记录。

对密级档案加强催收和妥善保存。

8. 加强对档案管理工作的考核:
对未能按期交付业务档案的科室,取消年度文明科室评选资格。

对质量不达标的档案,要求返工重整,并按迟交处理。

对未能按时归档的档案工作人员,取消优秀评选资格。

2024年档案管理人员工作计划样本(四)为深入贯彻落实全县科学发展的战略部署,确立以服务社会、服务民生为核心的档案价值观,积极探索档案工作新机制,全方位提升档案服务发展的效能,我县计划在____年实施以下档案管理措施:
一、县档案局(馆)将积极协调人事、劳动等相关部门,建立健全档案工作者选拔、培养、使用机制,年内计划新增____至____名档案专业人才,以进一步优化档案工作者队伍结构。

二、县档案局将继续秉承认真、专业、务实的工作态度,于____年组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能等方面的培训,为档案员提供进修提高的机会,营造积极向上的工作环境,助力档案员提升政治理论和业务素养。

三、县档案馆档案库房将配备监控、自动报警、温湿度控制及防有害生物等设施,同时引入数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,确保档案集中、安全保管,达到“九防”标准。

四、积极推动档案信息化建设,对建立高青档案网站、开展网上目录查询、建立局域网以及档案资源共享系统等工作的可行性进行深入论证。

五、以电子政务文件资料等特殊载体档案为切入点,深入探索和加强动态电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,确保电子文档的长期保存与有序管理。

六、制定并优化档案资源整合规划,持续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行整合,有序移交至县档案馆,力争____年达到____卷档案,不断提升服务社会建设的能力和水平。

七、制定档案接收进馆工作计划,采取以点带面、重点指导、稳步推进的策略,协助和指导相关部门做好档案的收集、整理工作,有针对性地推动档案移交进馆工作。

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