刍议提高房产测绘档案规范化管理的途径

刍议提高房产测绘档案规范化管理的途径
发布时间：2022-08-02T08:57:08.307Z 来源：《工程建设标准化》2022年第37卷第6期作者：王立媛
[导读] 在现代城市化发展过程中，房产测绘档案对其各项工作的有效开展具有重要的价值，相关部门需要对其加强重视，确保能够规范化管理房产测绘档案，对其房产归属权进行科学划分，为后续工作的有效开展创造良好条件。

王立媛
莒县智绘勘察测绘有限公司，山东省日照市 276500
摘要：在现代城市化发展过程中，房产测绘档案对其各项工作的有效开展具有重要的价值，相关部门需要对其加强重视，确保能够规范化管理房产测绘档案，对其房产归属权进行科学划分，为后续工作的有效开展创造良好条件。

本文首先论述房产测绘档案的特点，然后综合探究规范化管理房产测绘档案的具体策略，确保相关单位能够更为全面的整合房产测绘档案，并对其进行科学梳理，使房产测绘档案的应用价值能够得到更为充分的发挥。

关键词：房产测绘档案；规范化管理；管理途径
引言：
通常情况下，房产测绘档案具有较强的专业性，动态性，完整性，真实性和价值性，相关单位需要对其进行合理规范，确保能够对房产测绘档案进行更为高效的管理，使其房产测绘档案能够更为清晰的反映产权归属，进而保证相关部门可以对房产测绘档案进行更为高效的应用，为城镇规划建设、税费征收、拆迁等各项工作的有效开展提供充分的依据，确保能够对房地产权属进行更为高效的管理和交易。

一、房地产测绘档案特点
（一）专业性
通常情况下，在房产测绘档案中存在大量图纸资料，通过对其进行合理应用，可以使相关人员更为充分地了解当地土地利用情况和防震建设情况，为产业、产籍、产权管理建立明确的图形档案，
同时，还可以对各类房屋数量进行综合统计，是有效结合房产管理业务和常规测绘技术实现的测量工作，具有较强的专业性和技术性。

通常情况下，房产登记工作具有较大的工作量和广泛的涉及面，同时，具有较强的业务性和政策性，档案中存在大量证明图表和专业术语。

（二）动态性
对于房产测绘档案而言，动态性是其最为显著的一项特征。

一般情况下，在形成房产档案之后，房屋的析产、分割、继承、赠与、买卖、损坏倒塌和产权人变化会使其权属转移发生相应的改变，在现代城市建设过程中，会对房屋进行不同程度的扩建、改建、翻建和拆除，使土地出现合并、分割等各种产权变更，所以，房屋产权始终处于变更和转移之中，动态性较强。

（三）完整性
对于房产测绘档案而言，完整性主要体现于房地结合与图档结合两个方面。

首先，在登记房屋权属时，需要确保房屋所有权能够高度符合共用范围的使用权主体，确保房地具有密切联系。

所以房产档案具有房地紧密的特点。

其次，在房屋产权图中，有效结合房屋墙界和产权界限，能够使其房屋产权归属得到详细的反映，从而使其产权纠纷得到有效避免。

所以只有确保图档结合，才能使产权得到更为清晰的反映[1]。

（四）真实性
通常情况下，房产测绘档案的本质是产权改革过程中形成的历史记录，需要确保相关记录能够高度符合实际情况，此时，需要确保其产权范围和产权人记载的精确性，为后期审核产权和进行产权纠纷的排解提供充分的依据。

档案的真实性是其现实效用得以有效发挥的重要前提。

（五）价值性
通常情况下，房地产具有较高的价值，属于不动产，是个人与单位财产构成的重要部分。

房屋产权档案通常为财产档案，具有较高的含金量，档案记录情况对相关人员的经济利益具有严重影响。

二、测绘档案规范化管理策略
（一）强化档案收集整理
在进行房地产测绘工作时，其测绘档案具有图纸多、资料多的特点，所以，在全面收集的同时，还需要对其进行科学筛选，确保能够对其中有价值的材料进行严格把控，将其无关材料或重复材料剔除，使冗余现象得到有效避免，为规范化管理的有效落实创造良好条件。

首先，需要对测绘合同、申请书等与测绘项目相关的委托材料进行全面整理，其次，还需要整理测绘任务书、检查报告、技术总结、质量验收报告等技术文件。

与此同时，还需要对其测量参考资料和测绘工作中各项仪器的合格证书与检定报告进行全面整理。

在内业计算和外业测绘中，也会产生大量记录资料和原始数据，需要对其进行全面整理[2]。

（二）完善档案管理基础
在对房产测绘档案实施数字化管理时，首先需要强化实体档案管理，此时，档案管理部门需要对其房产测绘档案加强重视，使其测绘档案管理实现更高的系统化和规范化。

对于房产测绘档案而言，开发项目是其非常重要的一项组成，而在我国现阶段，部分单位只是在产权登记档案中显示测绘结果信息。

所以需要科学收集与整理实体档案，确保房产测绘档案具有更高的完整性，为顺利开展数字化管理创造良好条件，档案管理部门在具体管理房产测绘档案时，需要对其进行科学的分类与保管，确保能够实现其规范化水平的有效提升。

（三）构建档案管理机制
对于房产测绘档案而言，科学构建管理机制具有重要的价值，在开展具体工作时，需要确保其标准化和规范化。

档案管理部门在进行具体工作时，需要和实际工作特点有效结合，使其档案管理体系实现更高的标准化和完整性，进而确保档案管理机制能够发挥更大的价值。

管理部门在具体建设管理体系时，需要和测绘档案整体情况有效结合，并对国家相关法律规范进行综合考虑，为档案管理工作制定明确的标准。

在进行管理方案的设计时，设计人员还需要对其信息流转加强重视，合理融入信息技术，对房产测绘档案进行数字化管理[3]。

在为房产测绘档案建立基础数据库时，管理部门需要对其档案信息系统进行科学完善，确保数据库的统一性，进而保证能够对房产测绘档
案进行更为高效的管理。

与此同时，在管理房产测绘档案时，还需要对云计算技术进行合理应用，确保能够实现资源利用率的有效提升，使其管理成本大大降低。

（四）更新档案管理系统
在具体管理房产测绘档案时，需要和国家相关法律法规有效结合，综合分析现代社会经济发展和档案管理的最新需求，明确收集档案材料的具体范围，科学调整档案目录，使房产测绘档案可以发挥更大的使用价值。

与此同时，还需要进行科技投入的合理增加，针对房产测绘档案开发数字化系统，并对其适用性与通用性，科学性与实用性进行有效统一，确保能够对技术安全和信息安全进行有效保障，通过合理应用档案管理系统，可以对房产测绘档案进行更为高效的管理，使其相关部门能够更为高效的应用档案信息资源。

（五）提升管理人员素质
在对房产测绘档案实施规范化管理时，对其档案管理人员具有较高的要求，此时需要确保档案管理人员的信息素养，使其能够对相关信息进行更为有效的处理和分析。

同时，还需要确保档案管理人员能够熟练操作计算机，可以利用计算机技术研究相关数据信息，构建数据库，同时，还可以对其网络环境进行有效维护[4]。

此时，档案管理人员需要组织相关人员进行专业培训，确保档案管理人员能够充分掌握房产测绘的相关知识，合理应用先进设备。

与此同时，专业培训的有效落实还可以使档案管理人员具有更高的业务素质和政治素养，使其规范化管理对现代人才提出的各项要求得到更高的满足。

三、结束语
在管理房产测绘档案时，通过强化档案收集整理，完善档案管理基础，构建档案管理机制，更新档案管理系统，提升管理人员素质，可以使其管理工作实现更高的规范性，进而确保能够对房产测绘档案进行更为高效的管理，合理规范房产测绘档案，确保能够使其相关部门更为高效的应用房产测绘档案，使其应用价值得到充分发挥。

参考文献：
[1]骆素苹. 浅谈提高房产测绘档案规范化管理的途径[J]. 越野世界, 2019, 14(12):1.
[2]谢杏. 大数据时代房产测绘档案管理的信息化建设与应用[J]. 城建档案, 2021(12):2.
[3]杨雪梅. 如何提升房产档案管理规范化水平[J]. 新商务周刊, 2019(13):1.
[4]盛立燕. 房屋产权产籍档案管理的规范化建设分析[J]. 传媒论坛, 2020, 3(23):2.。