物料出入库工作程序与管理制度,退库物料的仓贮管理规程

物料出入库管理制度
一．目的
为了加强各个部门相互配合，相互协调，更好地完善各项制度和出入库流程而提出的以下几点建议。

二．范围
适用于公司所有原材料、包装材料、半成品及成品等物料的管理。

三．职则
1．办公室为本程序的归口部门。

2.业务部、财务部、采购部、仓库、质量部、生产部协助完成本程序的实施。

四．工作程序
1．原材料、包装材料及成品等物料的进货流程。

（1）原材料到本公司以后，仓库清点数量，质量检验部门分出数量的合格与不合格数量，采购部门将合格与不合格数量传真给卖方，质量部门将不合格原因做出说明。

（2）合格物理由仓库办理入库手续，而后生产部门再可领用。

2．原材料、包装材料及成品等物料的出库流程
（1）生产部门领用原材料的同时，领料人凭领料单领料，没有领料单的不给予发料。

（2）领料单必须有该部门主管签字为凭证，否则也不予发料，发完料以后经领料人核对后，领料人签字，仓库保留保管部门记帐联。

（3）生产部人员在其领料期间因各种原因没有把料领完的，仓库按照实发数量记帐。

下次再领用同一个单号的物料时，必须再开领料单做为依据。

（4）料用完后多余的及其他原因而导致需要退料的，须叫上仓库人员核对后再予以退料，而在仓库人员不知道的情况下，仓库可以不给予记帐。

（5）另外，生产部上夜班的时候，有时各种材料不够用时，可以先行拿用，但是拿用之后在地二天早上的时候必须告诉其仓库管理员，生产部人员再根据拿用数量开补料单，由各个部门人员签字后交与仓库管理员。

注：（尽量在白天的时候把物料领够）。

（6）在领料单开好了以后，领料单上不能够涂改，涂改以后须签字或者重新开领料单，否则不给予发料。

（7）在领料的时候，由于各种原因不能够及时办理领料单的话，可以开其凭证经车间主管及以上人员签字后给予发货。

发货后在可以开领料单的时候，在最短的时间把领料单补给仓库人员。

3．原材料、包装材料的退货管理
须退库或退货的材料，应办相应的退货手续。

退货单经部门主管签名后交品管复检。

对确认是否合格的，可办理二次入库；若不合格，则可根据实际情况按规定办理报废或协调退货，并作为结果回馈。

4. 其他文件
附件：《领料单》
《物料出入库记录表》
退库物料仓贮管理规程
一、目的：
建立剩余物料退库仓贮管理规程，保证退库物料的质量。

二、范围：
生产剩余物料。

三、分发部门：
质量部、供应部、生产部、仓库。

四、正文：
1、仓库保管员收回退料，按“退料单”上各项进行核对，确定实物是否与“退料单”一致，无误后，由生产车间领料员和仓库保管员在“退料单”上签字，各留一份，并分别填写退库台帐。

2、将退库物料放置单独退货区域隔离存放，挂退货标志。

3、退库物料应封口严密，包装完好。

4、退库物料的仓贮管理按物料仓贮管理规程有关规定进行。

5、登记有关台帐，填写“退库物料记录”。

6、退库物料再次发放前，如其包装完好，标志明确，未经不妥当贮存，可按正常程序发放，但在退料单上注明退库品字样，否则应予重新检验。

五. 其他文件
附件：《领料单》
×××××有限公司
领料单
NO. □原材料 □包装材料 □成品 □其他
领料部门： 年 月 日
发料员： 领料员： 车间主管：
第
一联：存根联
物料出入库记录表
物料退仓清单
物料退货单
编号：
厂商：年月日
主管（签名）：
日期：年月日
物流部员工管理制度
时效管理
目的
保障货品出入库的时效性
规范物流内部的各项管理
范围
物流部所有人员
1、单据开立时效
1.1所有出、入库单据均要求提前准确开立，以保证物流计划性的完整
及准确
1.2新货分货中相关单据的开立时间为到货前2天，在系统内开立好
“入库单”、“出库单”“装箱单”等满足系统新货分货要求的单
据；
1.3返货、调拨等入库类的单据均要求相关部门提前1天准确开立；
1.4补货单据一旦开立，立即导入仓库任务操作系统；当天必须全部导
入并制作好补货方案；
1.5遇有产品部门需要加班开立单据的情况，产品部门电话和邮件正式
通知物流单据人员，物流单据人员需加班配合并当天完成；
1.6保障仓库任务操作系统与丽晶进销存系统物流账务的一致性、完整
性；且在每天下班前，两边的账面数量一致；
1.7杜绝由于开单延误而造成货品积压的问题；
2、作业时效
作业时效测算基础为仓库日工作量指标（个人达标值*编制人员/天），当仓库实际作业量超过仓库日工作量指标后，时效要求应按照超出部门增加时间三．依据单人任务量、达标率、达成率等数据准确核定仓库日工作量，并按照日工作量安排相关工作内容；
四．按照仓库日工作量制定仓库作业达标值；并按照仓库作业达标值安排单人作业任务；
2.3仓库管理人员实时监控仓库作业人员作业状况，当预计单人作业
未能达标时，应及时作出人员、资源调整，务求达标；
2.4单人工作量由仓库管理人员按照公平合理的分配原则分配，当天
的工作量当天务必完成，做到日清日结、日结日毕；
3、配送时效
四．同城最远店铺2小时之内到达，城际最长时间次日达，城乡最长时间36小时送达
五．当日需要配送的货品，当日必须完成；
六．各DC管辖区域内配送店铺时间表：。