房地产来访流程管理办法

房地产来访流程管理办法
㈠、来访接待流程示意
制定统一销讲、接待流程培训掌握项目基本信息、
业务模拟
迎客销售道具准备（销售夹、名片、笔）
客户进门欢迎参观、递上名片
介绍项目沙盘讲解、展版区位
图讲解、铺型解读、
工地带看
入座洽谈了解客户需求，根据
需求推荐产品、计算
购铺费用
促其下定利用销售技巧、制造
销售气氛，促使客户
下定
下定成交暂未下定
备齐资料，再次邀约意向
客户看铺洽谈
送客出门再次确认客户联系方式
登记按要求填写来访登记表
㈡、来访接待基本要求
1、迎客：首先应在门口欢迎客人前来参观（设置前控台）（对在门外
徘徊，犹豫不决的客户应主动邀请其进入售楼处参观），“请问您是第一次来参观我们项目吗” 并递上项目资料及自己的名片，礼貌地问候并询问客人的尊称。

2、介绍项目（沙盘介绍）
⑴、沙盘讲解流程示意（参考）
地理位置介绍
周边市政、交通、商业等配套介绍
项目的概况介绍（突出特色卖点）
规划介绍
在售住宅的概况介绍
户型、面积、价格概况介绍
⑵、说明：
①、将客户迎进销售现场时，先将客户引领到沙盘处进行概括性介绍；
借助沙盘向客人介绍项目总体规划、工程进度、周边环境、配套
设施等，重点突出项目的特点。

同时向客人介绍发展商、经营管
理公司、物业管理公司的实力背景，以增加客人对项目的信心；
描绘项目前景，制造美好憧憬，初次接触便能让客户感到强尤力
的冲击。

找出整个沙盘最亮丽的点描绘路，引导客户到亮点处介
绍沙盘；在人多时，按线路慢慢移动介绍沙盘，力争移动到亮点
处。

借助展板看图说话，让后再介绍项目其他。

②、入座洽谈
A、看完模型后请客户到洽谈桌入坐并奉上茶水，在对客人需求已有
一定程度了解的基础上，再进行针对性介绍，同时可再详述项
目的优点、项目期内的优惠，以增加客人的购买欲，力争成交。

B、
当客户发生疑问时，应详细、耐心地倾听客户的疑问，并不断点头表示清楚客户的疑问，在客户停顿时进行解答。

C、渲染现场销售气氛，注意现场配合，三组以上客户需喊控台，与
销售经理或销售主管和其他置业顾问进行密切配合，争取客户
尽快落定。

不得让现场两组客户互相交流，应设法避免，以防折
扣优惠不一致，出现投诉。

D、做好客户登记
a)完成接待客人工作后，不管客人是否成功认购，都须记录详细
的客户资料及来访情况，方便日后跟进工作。

b)客户到访登记之日起三～七天之内必须进行第一次跟踪，同时
做好详细的跟踪记录。

原则上每七天要跟踪客户一次，直到客
户明确表示不购买，每次都需做好详细的跟踪记录，对于分析
客户的成交或未成交原因有重要意义。

③、送客
A、完成全部销售程序，客人表示离开时，礼貌地送客人到门口，
对客户表示“因为好单位所剩不多，请尽快作决定，有什么疑问
请打电话给我”“请慢走”等等话语；最后为客人留下良好印象，以便日后与客人再次联系。

回到洽谈桌进行清理，并将桌椅摆放整齐。

（三）客户接待程序
1、接待规定
⑴、客户接待以个人单位排序，进行轮流接待。

当值置业顾问都应
清楚自己的接待顺序，主动补位前控台。

必须主动询问“请问您
是第一次来吗，若是回笼客，应礼貌转交原置业顾问，若客户因
其他原因故意隐瞒回笼的，原置业顾问未能在十分钟内认出的，
视两置业顾问共同客户” 。

⑵、无论是何种客户，都视为正常客户，不能挑客、抢客。

⑶、当值置业顾问在接待客户时，需第一时间询问客户先前是否到访
并由谁接待过，若客户明确找某位置业顾问的，一经确认应主动将
客户转交给该指定置业顾问接待，事后进行登记核查。

当值置业顾
问继续补位，而该指定接待置业顾问保留其接待新客户的资格。

若
指定的置业顾问不在，当值置业顾问视为协助接待，保留新客户接
待资格。

⑷、已作登记或已成交的老客户带新客户来访，如老客户指定找回原
置业顾问接待的，则需礼貌转交新客户，反之则视为正常轮序接待。

若老客户介绍新客户未有陪同到场的，新客户在接待时未有告诉现
接待置业顾问的，原置业顾问七日内未有发现的，视跟踪回访不到
位处理。

⑸、客户到访时，轮候置业顾问在客户进门时能认出客户的，可不计顺
序优先接待；若期间已由其他置业顾问接待中，除非客户指
定更换置业顾问接待，否则不得自行要求更换，仍由当值置业顾
问继续接待。

⑹、凡是自行错过客户的接待机会均不补偿，视为轮空。

但若因公
司或领导安排任务而导致离开现场并错过机会，过后给予补接待
新客户一次。

⑺、若当值置业顾问接待新客户时刚好老客户来访，可委托其他置
业顾问协助接待或自行放弃新客户。

⑻、置业顾问非因客户要求不得中断正在接待的客户。

如因客户强
烈要求更换置业顾问，成交业绩归属后者。

⑼、每位置业顾问都有责任、有义务在其他置业顾问需要的情况下，
做好客户的协助接待工作，其接待新客户机会保留。

⑽、对于明调人员和其他观光人员置业顾问应主动说明情况，让后备人员接待。

⑾、对于退款客户或者因业务情况出现异议或闹事的客户应引导至客户洽谈其他未尽事宜各项目可根据实际情况制定。

（四）相关表格及填写要求（部分）
序号报表名称填表人交表时间
01客户来电登记表接听人接听来电后
02来访客户登记表置业顾问每天下班前
03每周客户跟进情况汇总表置业顾问逢周日下班前04成交明细表置业顾问销售后当天
05认购书置业顾问填写后即时06客户特殊要求申请表置业顾问填写后即时07会议记录簿置业顾问会后即时
08项目调查情况表市调人员市调次日
09销售日报表签约员当日完成
10销售周报表签约员当周完成
11来电、来访统计表签约员签约员
12客户资料统计表签约员签约员
13VIP 签约明细表签约员签约员此表将随案场需要不断增删。