公司各类证书管理制度

一、目的
为加强公司各类证书的管理，确保证书的真实性、有效性和规范性，提高员工职业素质，促进公司业务发展，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部各类证书的管理，包括但不限于职业资格证书、专业技术资格证书、岗位资格证书等。

三、管理职责
1. 人力资源部（以下简称人资部）负责公司各类证书的归口管理，具体职责如下：
（1）建立和完善各类证书管理制度，明确证书管理的流程和规范；
（2）负责各类证书的登记、备案、保管和统计工作；
（3）定期对各类证书进行审核，确保证书的真实性和有效性；
（4）组织开展证书的培训和考核工作，提高员工职业素质；
（5）负责处理与证书相关的投诉、申诉和争议。

2. 各部门负责人负责本部门员工证书的管理，具体职责如下：
（1）督促员工按时参加各类证书的培训和考核；
（2）确保本部门员工持有的证书真实、有效；
（3）配合人资部开展证书的审核、培训和考核工作；
（4）对员工持有的证书进行日常管理和监督。

四、证书管理细则
1. 证书的取得
（1）员工参加各类证书的培训和考核，取得相应证书后，应及时向人资部提交证
书原件及复印件；
（2）人资部对提交的证书进行审核，确认证书的真实性和有效性；
（3）审核通过后，人资部将证书原件归档保管，复印件交员工本人。

2. 证书的保管
（1）证书原件由人资部统一保管，不得随意外借；
（2）员工需要使用证书原件时，应向人资部提出申请，经批准后方可使用；（3）证书复印件由员工本人保管，不得随意复印或泄露。

3. 证书的更新与复审
（1）各类证书有效期满前，员工应及时参加复审，确保证书的持续有效性；（2）人资部负责组织复审工作，并对复审结果进行审核；
（3）复审合格后，人资部将更新后的证书原件归档保管。

4. 证书的注销
（1）员工离职、辞职或退休时，应将持有的证书原件交回人资部；
（2）人资部对离职员工的证书进行审核，确认证书的真实性和有效性；（3）审核通过后，人资部将证书原件注销，并做好相关记录。

五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由人资部负责解释；
2. 各部门应严格按照本制度执行，确保证书管理的规范性和有效性；
3. 违反本制度规定的，将依法追究相关责任。