人事保管档案合同7篇

人事保管档案合同7篇
篇1
甲方（档案保管单位）：________________
乙方（个人或单位）：__________________
鉴于甲方具备人事档案管理资质，乙方因工作或生活需要委托甲方保管其人事档案，为明确双方的权利和义务，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管事宜，确立双方权利义务关系，保障档案的安全、完整和有效利用。

二、档案保管内容
甲方同意保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳记录等乙方提交的所有相关材料。

三、保管期限
本合同的保管期限为_____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

期满后如需继续保管，双方应重新签订协议。

四、保管费用及支付方式
1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。

具体费用标准如下：__________。

2. 乙方应在合同签订后的每______个月支付一次费用，如逾期未支付，甲方有权暂停提供档案保管服务。

五、档案利用
1. 乙方需查阅或复制其档案时，应提前向甲方提出申请，并说明理由。

2. 甲方应在收到申请后的合理时间内提供查阅或复制服务，但应符合国家有关档案利用的规定。

3. 乙方应对查阅的档案承担保密义务，不得擅自泄露或非法使用。

六、档案管理
1. 甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整。

2. 甲方应采取有效措施防止档案的损坏、丢失。

如发生上述情形，甲方应及时通知乙方，并承担相应责任。

3. 乙方应保证其提交档案的真实性和完整性，如档案内容发生变更，应及时通知甲方更新。

七、合同解除与终止
1. 双方均有权在合理期限内提前解除本合同，但应提前通知对方。

2. 合同终止后，甲方应返还乙方档案，不得扣留或延迟返还。

3. 如乙方未按时支付费用或违反本合同其他约定，甲方有权终止
提供服务，并保留追究法律责任的权利。

八、违约责任
1. 双方如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因
此造成的损失。

2. 如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法
律责任。

九、争议解决
本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________________ 乙方（签字）：__________________
法定代表人（签字）：______________ 法定代表人（签字）：
______________
联系电话：______________________ 联系电话：
______________________
日期：____年__月__日日期：____年__月__日
篇2
甲方（存档人员）：___________________
身份证号码：_______________________
联系方式：_______________________
乙方（档案管理单位）：_______________
地址：___________________________
联系方式：_______________________
鉴于甲方因工作需要或其他原因，需将其个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管关系，确定双方的权利
和义务，保障甲方个人档案的安全、完整和有效利用。

二、档案保管范围
乙方负责保管甲方的个人档案，包括但不限于以下几类：简历、
学历证明、身份证、户口本、资格证书、工作经历等。

双方可根据实
际情况补充和调整保管内容。

三、保管期限
本合同的保管期限为____年，自合同签订之日起计算。

期满后可续签。

四、保管费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额和支付方式由双方另行约定。

2. 甲方应按照约定时间及时向乙方支付费用，乙方应向甲方提供合法有效的发票。

五、档案使用与保密
1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密，未经甲方同意，不得擅自泄露、出售或为他人利用。

2. 乙方在保管期间，应按照甲方的要求提供档案查询、借阅、复印等服务。

3. 乙方在保管档案过程中，应对档案进行分类、整理，以便于查询和管理。

六、合同变更与解除
1. 双方经协商一致，可以变更或解除本合同。

变更或解除合同应
当书面进行。

2. 如因不可抗力导致本合同无法继续履行，双方均可解除本合同。

七、违约责任
1. 甲方未按照约定支付档案保管费用，乙方有权解除本合同并要
求甲方支付逾期费用。

2. 乙方违反保密义务，擅自泄露、出售或为他人利用甲方的档案，应承担相应的法律责任。

八、争议解决
本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

如
双方在本合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，
任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（存档人员）：___________________（签字）
乙方（档案管理单位）：_______________（盖章）
日期：___________________
篇3
甲方（存档人员）：___________________
身份证号：___________________________
联系方式：___________________________
乙方（档案管理单位）：_______________
地址：_______________________________
联系方式：___________________________
鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方进行安全保管，根据相关法律法规及政策规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就甲方的人事档案保管事宜达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管权利与义务，确保甲方的人事档案安全、完整、保密。

二、档案保管范围
乙方负责保管甲方的人事档案，包括但不限于以下内容：履历材料、学历学位材料、职称材料、社保材料、工作调动材料等。

三、保管期限
本合同约定的保管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

期满后如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。

四、保管费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付档案保管费用，费用标准按照乙方公布的标准执行。

2. 支付方式：_____________。

（如按年支付，还是一次性支付等）
3. 乙方应提供合法有效的收费凭证。

五、档案管理服务
乙方应向甲方提供以下档案管理服务：
1. 档案的整理、分类和归档；
2. 档案的查询、借阅和复印服务；
3. 档案的数字化管理和信息提取；
4. 档案的定期备份和异地存储；
5. 其他与档案管理相关的服务。

六、档案保密与安全保障
1. 乙方应采取严格的安全措施，确保甲方档案的安全、完整和保密。

2. 乙方不得擅自泄露、毁损、丢失甲方档案，不得擅自出售或为他人利用甲方档案。

3. 如发生档案丢失、毁损或泄露等情况，乙方应承担相应的法律责任。

七、合同变更与终止
1. 本合同一经签订，双方应严格遵守。

如需变更，应经双方协商
一致并书面确认。

2. 本合同在下列情况下可以终止：
（1）合同期限届满且双方未续签；
（2）甲乙双方协商一致解除合同；
（3）因不可抗力导致合同无法继续履行。

八、违约责任及纠纷解决方式
1. 如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，包括但不
限于赔偿损失、支付违约金等。

2. 如甲乙双方因本合同发生纠纷，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定事项
____________________________________________________________________ ____。

（双方可根据实际情况补充相关内容）
十、附则
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可另行签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字）：__________________ 乙方（盖章）：
__________________
日期：____年____月____日日期：____年____月____日
篇4
甲方（档案保管单位）：___________________________
乙方（个人或单位）：___________________________
鉴于甲方具备人事档案管理资质，乙方需对特定人员的人事档案进行安全、规范的保管，双方经友好协商，达成以下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管。

二、档案保管范围
甲方负责保管乙方提供的人事档案，包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、薪资记录等。

具体保管范围根据乙方的需求确定。

三、保管期限
本合同约定的保管期限为_____年，自合同签订之日起生效。

期满后，经双方协商一致，可续签合同。

四、档案保管费用及支付方式
1. 档案保管费用：按照甲方公布的收费标准，乙方需向甲方支付
档案保管费用。

费用标准随甲方公告调整而调整。

2. 支付方式：乙方应按照约定的时间和方式支付档案保管费用。

五、甲方的权利和义务
1. 甲方有权按照约定收取档案保管费用。

2. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得擅自泄露、毁损或丢失。

3. 甲方应提供适当的存储环境，确保档案不受损坏。

4. 甲方应制定并执行档案管理制度，确保档案管理的规范性和安全性。

六、乙方的权利和义务
1. 乙方应按时支付档案保管费用。

2. 乙方应确保提供给甲方的档案真实、完整。

3. 乙方有权对甲方档案管理情况进行监督。

4. 乙方需按照约定向甲方提供需保管的档案材料。

七、保密条款
1. 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密及本合同内容予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密及
本合同内容。

八、违约责任
1. 若因一方违反本合同约定，导致另一方损失的，违约方应承担
相应的赔偿责任。

2. 若乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案管理
服务，并依法追究乙方违约责任。

九、争议解决
因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，
任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款
1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合
同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：___________________________
法定代表人（签字）：___________________________
日期：___________年____月____日
篇5
甲方（存档人员）：___________________
身份证号：___________________________
联系方式：___________________________
乙方（档案管理单位）：_______________
地址：_______________________________
联系方式：___________________________
鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达
成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、档案保管范围
乙方负责保管甲方的个人档案，包括但不限于：学历证明、工作
经历、职称证书、获奖记录等相关材料。

三、保管期限
本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。

期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方应确保所提交的档案材料真实、完整、合法。

2. 甲方有权要求乙方对其档案进行严格保管，确保档案的安全。

3. 甲方需按照约定支付档案管理费用。

4. 甲方有权在合理范围内查询其档案情况。

5. 甲方在合同期内不得擅自将档案转移出乙方保管范围。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方应确保甲方的档案安全，防止档案丢失、损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询服务。

4. 乙方应妥善保管甲方档案，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方的个人信息。

5. 乙方有权按照约定收取档案管理费用。

六、档案管理费用及支付方式
1. 档案管理费用为每年____元。

2. 甲方应在每年____月____日前支付当年的档案管理费用。

3. 如甲方未按时支付档案管理费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。

七、违约责任
1. 甲方如违反本合同约定，擅自将档案转移出乙方保管范围，应承担违约责任，并支付违约金。

2. 乙方如违反本合同约定，泄露、披露或公开甲方的个人信息，应承担相应的法律责任。

八、其他事项
1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

3. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（签字）：___________________
日期：___________________________
乙方（盖章）：___________________
日期：___________________________
篇6
甲方（档案保管单位）：___________________________
乙方（个人或单位）：___________________________
鉴于甲方具备档案管理资质和经验，乙方需要就个人或单位的人事档案进行保管，双方经友好协商，达成以下合同条款：
一、合同目的
本合同旨在明确双方的人事档案保管合作关系，规定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整和保密。

二、档案保管范围
1. 乙方委托甲方保管的人事档案包括但不限于：员工个人信息、薪资记录、社保缴纳情况、职务变动记录、培训记录等。

2. 乙方应根据甲方的要求提供完整的档案资料，并确保档案的真实性和准确性。

三、保管期限
1. 本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。

2. 若合同期满双方无异议，可经协商续签本合同。

四、保管责任
1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全、保密，并防止档案遗失、损坏和泄露。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备专职档案管理人员，做好防火、防盗、防潮、防霉等工作。

3. 甲方应遵守国家有关档案保管的法律法规，未经乙方同意，不得擅自泄露或利用乙方的档案。

五、权利与义务
1. 乙方有权要求甲方提供档案的保管服务，并享有档案的安全、完整和保密权。

2. 乙方应按时支付档案保管费用，费用标准按本合同约定的标准执行。

3. 甲方有权获得档案保管费用，并承担档案保管的责任。

4. 甲方有权对乙方档案进行检查、整理，确保档案的完整和安全。

5. 乙方应配合甲方进行档案的整理、分类和归档工作。

六、违约责任
1. 若甲方未尽到保管责任，导致乙方档案遗失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。

2. 若乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权解除本合同并要求乙方支付违约金。

3. 若因不可抗力导致本合同无法履行的，双方均不承担违约责任。

七、争议解决
因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

篇7
甲方（存档人员）：__________________
身份证号码：________________________
联系方式：________________________
乙方（档案管理单位）：_______________
地址：____________________________
联系方式：________________________
鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲方将其个人档案交由乙方保管的相关事宜，双方遵循自愿、平等、公平的原则签订合同。

二、档案内容
甲方需向乙方提供以下档案资料（包括但不限于）：个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、获奖证书等。

甲方应确保所提供的档
案资料真实、完整、准确。

三、保管期限
本合同自签订之日起生效，保管期限为______年。

期满后，经双方协商一致，可续签合同。

四、保管责任
1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管，确保档案的安全、完整、保密。

2. 乙方不得擅自泄露、披露、公开或泄露甲方档案资料内容。

3. 乙方应按规定对档案进行归档、整理、鉴定和销毁等工作。

4. 乙方应遵守相关法律法规，未经甲方同意，不得擅自使用或提
供给第三方使用甲方档案。

五、档案使用与查阅
1. 甲方需要查阅本人档案时，应书面申请并经乙方同意。

2. 乙方应在合理期限内为甲方提供档案查阅服务，并确保档案查阅过程的安全与保密。

3. 甲方如需将档案借出乙方档案管理场所，应经乙方同意并办理相关手续。

4. 甲方以外的第三方需要查阅档案时，应取得甲方的书面同意，并经乙方审核后方可查阅。

六、合同解除与终止
1. 双方均有权在合理期限内解除本合同，解除时应书面通知对方。

2. 合同解除或终止后，乙方应将甲方档案妥善保管，以便甲方随时取回。

3. 若甲方违反本合同相关条款，乙方有权终止本合同，并依法处理甲方档案。

七、违约责任
1. 若乙方未履行本合同约定的保管责任，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

八、其他条款
1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（存档人员）：__________________（签字）
日期：________________________
乙方（档案管理单位）：_______________（盖章）
日期：________________________。