Excel数据处理与分析应用课件9-管理数据
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按产品品牌分类汇总 按产品规格分类汇总
按业务员汇总
第9章 管理数据
本章小结
全面了解Excel在数据管理方面的强 大功能
理解数据清单的概念 熟练掌握有关数据排序、筛选以及分
类汇总地操作
• 利用工具按钮排序 只能按一个字段排
• 利用排序命令排序 可按一个或以上字 段排
9.1 排序
简单排序 多重排序 自定义排序
• 按笔划排序 • 按自定义序列排序
9.2 筛选
自动筛选 高级筛选
输入筛选参数 执行筛选命令
1. 第一行为字段名 2. “与”条件写在一行上 3. “或”条件写在不同行上
Excel数据处理与分析应用教程
第9章 管理事档案管理
应用实例—销售管理
第9章 管理数据
主要知识点
简单排序 复合排序 自定义排序 自动筛选 高级筛选 分类汇总
9.1 排序
简单排序 多重排序 自定义排序
9.1 排序
简单排序 多重排序 自定义排序
9.4 应用实例－人事档案管理
人事档案排序
按姓氏笔划排序 按部门、性别和婚姻状况排序 按学历排序
9.4 应用实例－人事档案管理
人事档案查询
查询籍贯为四川的业务员 查询高级职称的员工 查询基本工资1500~2000的员工 查询年龄最大的5位职工
9.5 应用实例－销售管理
按产品汇总
如果有输出区域，应先在 所确定的输出区域的第一 行输入需输出的字段名
9.2 筛选
自动筛选 高级筛选
输入筛选参数 执行筛选命令
删除重复记录
9.3 分类汇总
分类汇总是将数据清单中关键字相 同的一些记录合并为一组，对于每 组记录按列进行象求和等一类的统 计运算
9.3 分类汇总
创建分类汇总 分级显示数据 复制分类汇总 清除分类汇总
按业务员汇总
第9章 管理数据
本章小结
全面了解Excel在数据管理方面的强 大功能
理解数据清单的概念 熟练掌握有关数据排序、筛选以及分
类汇总地操作
• 利用工具按钮排序 只能按一个字段排
• 利用排序命令排序 可按一个或以上字 段排
9.1 排序
简单排序 多重排序 自定义排序
• 按笔划排序 • 按自定义序列排序
9.2 筛选
自动筛选 高级筛选
输入筛选参数 执行筛选命令
1. 第一行为字段名 2. “与”条件写在一行上 3. “或”条件写在不同行上
Excel数据处理与分析应用教程
第9章 管理事档案管理
应用实例—销售管理
第9章 管理数据
主要知识点
简单排序 复合排序 自定义排序 自动筛选 高级筛选 分类汇总
9.1 排序
简单排序 多重排序 自定义排序
9.1 排序
简单排序 多重排序 自定义排序
9.4 应用实例－人事档案管理
人事档案排序
按姓氏笔划排序 按部门、性别和婚姻状况排序 按学历排序
9.4 应用实例－人事档案管理
人事档案查询
查询籍贯为四川的业务员 查询高级职称的员工 查询基本工资1500~2000的员工 查询年龄最大的5位职工
9.5 应用实例－销售管理
按产品汇总
如果有输出区域，应先在 所确定的输出区域的第一 行输入需输出的字段名
9.2 筛选
自动筛选 高级筛选
输入筛选参数 执行筛选命令
删除重复记录
9.3 分类汇总
分类汇总是将数据清单中关键字相 同的一些记录合并为一组，对于每 组记录按列进行象求和等一类的统 计运算
9.3 分类汇总
创建分类汇总 分级显示数据 复制分类汇总 清除分类汇总