【知识点】宏的使用.

【知识点】宏的使用
【问题引入】 在Excel 中，经常要求对不同区域执行相同的命令序列。

例如，现有一些区域需要进行以下格式设置：白底红字，加粗倾斜、隶书16号字体等信息。

为了减少重复劳动，可以用宏来完成这个任务。

【样例】 宏的设置
【操作步骤】
宏就是一系列定义好的指令集合，也就是在需要执行该任务时可随时运行的程序。

一、宏的录制
1、在工作表中选取待录制宏所用的单元格。

2、选择“工具”菜单下的“宏”命令中的“录制新宏”命令。

则出现“录制新宏”的对话框。

如下图所示。

3、在“宏名”文本框中，键入宏的名称。

本例如“设置宏”。

4、有时希望能通过键盘快捷键来运行宏，所以在“快捷键”编辑框中键入字母，本例中例如键入m ，然后就可以用“Ctrl+m ”来运行宏。

5、在“保存在”下拉列表框中，单击选定宏所要存放的地址（如果要使某个宏的随Excel 的使用而激活，则需要将该宏存放在“个人宏工作簿”）中。

6、如果需要包含宏的说明，在“说明”编辑框中键入相应的文字。

7、单击“确定”按钮，系统将弹出如下图所示的“停止录制”工具栏。

8、在Excel 工作表中执行需要录制的系列操作：选择“格式”菜单下的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”标签。

在其指定字体为
“隶
书”、字形为“加粗倾斜”、字号为“16”、颜色为“红色”。

9、单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮。

以上9步为录制宏的步骤。

二、宏的运行
在录制完“格式设置宏”之后，当其它区域需要进行同样的格式设置时，可以直接运行宏。

常用运行宏的方法有两种：
1、用菜单运行宏
（1）打开需要运行宏的工作簿。

（2）选择欲进行操作的单元格或区域。

（3）选择“工具”菜单中的“宏”命令下的“宏”命令，弹出如下图所示的“宏”对话框。

（4）在“宏名”列表框中，单击选取需要运行的宏的名称。

（5）单击“执行”按钮。

2、用快捷键运行宏
若在录制新宏时，已经在“录制宏”对话框中设置了快捷键，则直接按下设定的快捷键运行宏。