系部管理岗位职责

系部管理岗位职责
一、背景与目的
本规章制度旨在明确系部管理岗位职责，规范工作流程、提高工作
效率，加强团队协作本领，促进企业的稳定发展。

二、岗位职责
1. 系部负责人
•负责订立系部发展目标、战略规划和年度工作计划，并推动执行；
•组织订立系部的管理制度、流程和规范，确保各项工作的顺利开展；
•负责系部内部资源的合理配置，提升工作效率和产出质量；
•协调系部与其他部门之间的合作，推动跨部门项目的顺利进行；
•确保系部内部员工的激励机制和培训发展计划，提升员工绩效和职业素养。

2. 人力资源管理专员
•负责招聘与录用工作，包含编写招聘需求，发布招聘信息，筛选简历，面试和录用候选人；
•订立员工入职和离职手续，包含签订劳动合同、办理社保和住房公积金等；
•组织实施员工绩效考核和激励机制，定期评估员工绩效，供应奖惩措施；
•负责员工培训和发展，订立培训计划，组织培训活动，提升员工综合素养；
•处理员工投诉和纠纷，维护良好的员工关系，解决人力资源管理相关问题。

3. 财务管理专员
•负责编制系部的预算计划和财务报告，监控费用支出情况，供应财务决策支持；
•审核和核实系部内各项费用报销申请，确保符合公司政策
和法律法规；
•管理系部的资金流动，包含猜测和分析资金需求，订立合
理的资金使用计划；
•监督系部本钱掌控，提出降低本钱和提高利润的建议，促
进企业的经济效益；
•负责报税和财务审计等相关工作，确保财务制度的合规运作。

4. 项目管理专员
•协调系部内外部资源，订立项目计划，监控项目进度和质量；
•组织订立项目的工作流程和标准，确保项目各阶段的顺利
推动；
•负责项目风险管理和更改掌控，及时解决项目中的问题和
风险；
•与客户进行有效沟通，保证项目交付符合客户需求和预期；
•提出项目改进和创新的建议，提高系部项目管理水平和竞
争力。

5. 知识管理专员
•负责建立和维护系部的知识管理系统，收集、整理和沉淀
核心知识和经验；
•帮助订立知识共享和传承机制，推动知识的高效共享和利用；
•组织开展培训和讲座，提高员工的知识水平和专业素养；
•监测和分析行业动态和竞争对手的动向，为系部供应合适
的参考信息；
•维护系部内部文档和资料的整理和归档，确保信息的可追
溯性和保密性。

三、责任和义务
1. 系部负责人
•承当系部整体工作的责任，推动团队目标的实现；
•督促部门成员履行各自的岗位职责，提高工作效率；
•解决部门内部冲突和问题，维护良好的工作氛围；
•监督和评估部门绩效，合理奖惩员工。

2. 系部管理人员
•负责订立部门的工作计划和执行方案；
•管理部门内部资源，协调部门各项工作；
•跟进项目进展，确保项目定时交付；
•督促部门成员履行岗位职责，提高团队绩效。

3. 其他岗位员工
•忠实履行岗位职责，定时完成工作任务；
•帮助部门管理人员完成部门工作计划；
•提出合理的工作建议和改进看法；
•学习新知识，提高个人综合素养。

四、工作流程
1. 系部负责人
•订立年度工作计划和目标；
•定期召开系部会议，汇报工作进展；
•审批紧要决策和人事任免；
•评估部门和员工的绩效。

2. 系部管理人员
•分析和订立部门工作计划；
•监督和引导部门成员的工作；
•供应决策支持和问题解决方案；
•汇报工作进展和问题。

3. 其他岗位员工
•执行部门工作计划和工作任务；
•乐观协作，保持良好的团队合作精神；
•向上级报告工作进展和问题。

五、附则
本规章制度自发布之日起正式执行，如有违反者，将依照公司相关规定进行惩罚。

六、编写人及审批人
本规章制度由部门负责人负责编写并提交相关部门审批。

特此订立并公布。

日期：年月日。