业务招待费管理规定模版(2篇)

业务招待费管理规定模版
第一条为规范企业业务招待费的使用和管理，根据相关法律法规和企业内部管理要求，制定本规定。

第二条企业业务招待费适用范围包括但不限于：会议、培训、商务拜访、客户招待、合作洽谈等活动中产生的费用。

第三条企业业务招待费的使用应遵循经济、实用、节约的原则，确保费用的合理性和合法性。

第四条企业业务招待费的管理分为预算、审批、报销三个环节。

第五条在进行业务招待活动前，需要提前制定招待费预算，并明确活动的目的、时间、地点、参与人员、预算费用等相关信息。

第六条招待费预算应经所属部门负责人审批，并送达财务部门备案。

第七条预算审批通过后，负责人应及时通知相关人员，并做好费用的物资准备工作。

第八条业务招待费的报销申请应由承办人员提出，并提供必要的费用明细和相关票据。

第九条报销申请应由所属部门负责人审批，并送达财务部门进行审核。

第十条财务部门审核通过后，应及时将费用报销给承办人员，并妥善归档相关单据。

第十一条企业业务招待费的支出应严格按照预算执行，不得超出预算费用。

第十二条企业员工在进行业务招待活动时，应注意以下事项：
（一）严守纪律，遵守法律法规，不得利用招待费从事违法违纪行为；
（二）注重礼仪，文明待客，尊重对方的文化习惯和宗教信仰；
（三）合理控制费用，尽量选择经济实惠的招待方式和场地；
（四）保持客户信息的保密性，不得泄露客户的商业秘密和个人隐私；
（五）坚持与客户签订合同或协议，明确双方的权益和责任；
（六）如遇特殊情况，需征得上级领导同意后，方可超出预算支出。

第十三条负责人应定期对业务招待费的使用情况进行审查，发现问题及时进行整改。

第十四条违反本规定的行为，将依据企业内部管理规定进行处理，严重者将承担相应的法律责任。

第十五条本规定由企业内部管理部门负责解释和修改，自颁布之日起生效。

以上就是关于业务招待费管理规定的模板，希望对您有所帮助。

业务招待费管理规定模版（二）
第一章总则
第一条为规范和加强公司业务招待费的管理，提高公司的财务管理水平，制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工在业务招待活动中的费用报销和审核。

第三条业务招待活动是指公司在业务交流、合作、谈判等活动中与客户、合作伙伴的会谈、宴请、招待等费用支出。

第二章费用范围和标准
第四条业务招待费包括宴请费、酒水费、交通费等相关费用。

第五条公司员工参加业务招待活动的相关费用应按照市场行情和公司财务预算制定标准，但在公司制定标准的基础上，必须经过合理、合法、有效的费用支出。

第六条公司业务招待费用主要包括以下几个方面：
（一）宴请费：指公司员工在业务招待活动中宴请客户、合作伙伴所产生的费用。

宴请费的标准按人均消费金额计算，具体标准由公司财务部门制定。

（二）酒水费：指公司员工在业务招待活动中购买的酒水费用。

酒水费的标准按照市场行情和公司财务预算制定，但不得超过公司制定的标准。

（三）交通费：指公司员工在业务招待活动中的交通费用支出。

交通费的支付按照公司规定的出差费用管理办法执行。

第七条公司业务招待费用的标准应根据公司经济实力、市场行情和业务需求进行合理调整。

同时，应制定费用报销的限额，超出限额的费用需经相关部门审核才能报销。

第三章费用报销和审核
第八条公司员工参加业务招待活动的相关费用报销，应按照公司相关财务制度和程序执行。

第九条公司员工应如实填写费用报销申请表，明确所报费用的发生时间、地点、用途、金额等信息，并提供相应的票据和凭证。

第十条公司财务部门接到费用报销申请后，应审核申请表和票据的真实有效性，并与相关部门进行核对。

第十一条经审核通过的费用报销申请，公司财务部门应及时结算并支付相关费用，同时将报销情况进行登记和归档。

第十二条费用报销涉及金额较大或特殊情况的，应由财务部门报经公司领导审批后再进行支付。

第四章监督管理
第十三条公司各部门应加强对业务招待费用的管理和监督，确保费用的合理性、合法性。

第十四条公司领导应对业务招待费用进行定期检查和审计，对违规报销行为进行惩处。

第十五条因违规行为导致的损失，责任由违规行为人承担，同时追究其相关责任部门的责任。

第五章附则
第十六条对于本规定无明确规定的事项，可由公司财务部门根据需要进行相应的解释。

第十七条本规定自颁布之日起执行，其修改或废止由公司财务部门提出，并经公司领导审批后执行。

以上为业务招待费管理规定的范文，供参考使用。

企业在制定具体规定时，应根据实际情况进行调整和完善。