车辆油耗费用管理制度(经典)
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车辆油耗费用管理制度(经典)
车辆油耗费用管理制度
一、制度目的
为了规范车辆加油、油耗和费用管理,保证车辆的正常使用和节约用车,特制定此制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆的加油、油耗和费用管理。
三、管理原则
1. 安全第一,保证车辆行驶安全。
2. 应节约用车,控制油耗费用,保证公司经济效益。
3. 管理人员应认真执行本制度,坚决杜绝违规行为。
四、职责分工
1. 保障部门负责车辆加油、油料的购买和管理,车辆维护、保养以及油耗费用的审核、报销等工作。
2. 车辆驾驶员应当严格遵守本制度的规定,法规和安全指导手册的规定,认真做好车辆加油、油耗监控和车辆维修保养等工作。
五、油料购买和加油管理
1. 确认车辆加油的时间和地点,在指定的加油站加油。
在非指定的加油站加油时,必须获得保障部门的许可,并且必须确保油品的质量。
2. 油料采购必须符合国家有关规定,认真实施进货质量检查制度。
进油票必须真实、完整,加油站收款凭证必须与进油票相符。
3. 车辆驾驶员在加油站加油时,必须全程监督加油,并确定加油量,避免加油过量。
六、油耗费用管理
1. 油费的支出,必须由保障部门和车辆驾驶员逐项核实,并详细记录在相应油费支出单据中。
2. 保障部门应按月将车辆各项油费及时总结,经审核、签字后报财务部门处理报销手续。
七、油耗统计
1. 加油站班组按车牌、时间、量等信息登记加油信息。
2. 保障部门对车辆的加油记录进行清点汇总,落实车辆油耗统计工作。
3. 财务部门对油耗数据进行分析和控制,及时发现和纠正不规范的行为。
八、制度实施
1. 本制度自发布之日起,所有车辆驾驶员必须认真遵守,不得有违规行为。
2. 针对有不守遵守有违规行为的人员,将严肃处理。
3. 保障部门、财务部门和车管员应采取有效措施,加大培训力度,使所有人员熟知本制度。
本制度的制定和实施,必将进一步规范车辆的使用管理,加强油耗费用控制,提高车辆使用效益,为公司的经济效益作出贡献。