年会策划活动委托合同(标准版)

年会策划活动委托合同
本合同由以下双方于合同签署日期共同缔结：
甲方（委托方）：
公司名称：
注册地址：
联系人姓名：
联系电话：
电子邮件：
乙方（承办方）：
公司名称：
注册地址：
联系人姓名：
联系电话：
电子邮件：
一、合同目的与背景
1.1 甲方计划举办年度年会活动，包括但不限于会议策划、场地布置、
主题设计、嘉宾邀请、节目表演等。

1.2 乙方作为专业的活动策划服务商，具备丰富的经验和资源，有能力满足甲方对年会活动的需求。

1.3 双方通过本合同确定乙方将承担甲方年会活动的策划、组织、执行等任务。

二、委托内容
2.1 甲方授权乙方为其年会活动提供以下服务：
（1）制定年会活动策划方案，包括活动主题、场地选择、日程安排、人员配备等。

（2）协助甲方与相关供应商洽谈、签订合同，包括场地租赁、餐饮服务、嘉宾邀请、演艺表演等。

（3）负责年会活动现场的布置、搭建，包括舞台、灯光、音响、背景装饰等。

（4）协助甲方制定年会节目表演方案，包括节目内容、演出顺序、
演员安排等。

（5）提供年会活动的现场执行团队，包括项目经理、活动执行人员、志愿者等。

（6）协助甲方进行年会活动的宣传与推广，包括制作宣传材料、新闻稿、社交媒体推广等。

2.2 乙方在提供上述服务的过程中，应确保服务的专业性、高质量和高效率，尽力满足甲方的合理要求。

三、费用与支付方式
3.1 甲方应向乙方支付年会策划活动的服务费用，具体金额为【填写具体金额】。

3.2 甲方应在签署本合同后【填写具体天数】内支付合同金额的【填写具体比例】作为预付款。

3.3 甲方应在年会活动结束后【填写具体天数】内支付剩余款项。

3.4 如因甲方原因导致年会活动取消或延期，甲方已支付的款项将不
予退还。

四、保密条款
4.1 乙方在履行本合同过程中可能获得甲方的商业秘密或敏感信息，乙方应对此类信息进行严格保密，并采取必要措施防止泄露。

4.2 本条款的保密义务在本合同终止后仍然有效，乙方应继续承担保密责任。

五、违约责任
5.1 若甲方未按时支付合同金额或提供必要的合作支持，甲方应向乙方支付违约金，违约金的金额为合同金额的【填写具体比例】。

5.2 若乙方未按时履行合同义务或未按要求提供服务，乙方应向甲方支付违约金，违约金的金额为合同金额的【填写具体比例】。

六、不可抗力
6.1 若因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）导致双方无法履行合同约定的义务，双方应互相理解并及时通知对方，并尽力减少损失。

6.2 不可抗力事件发生后，双方可根据实际情况协商解决方案，如暂停、延期或修改合同。

七、争议解决
7.1 合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。

八、其他条款
8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【填写具体有效期】。

8.3 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

甲方（委托方）签字盖章：
日期：
乙方（承办方）签字盖章：
日期：。