公司电话卡管理制度范文

公司电话卡管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范公司电话卡的使用及管理，确保公司通讯的正常运作和费用的合理控制，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所持有的所有电话卡的使用和管理。

第三条公司电话卡的使用应遵循法律法规和公司的规章制度，并遵循诚实守信、节约用费的原则。

第四条公司电话卡的管理应实行责任明确、分类管理、费用控制、定期检查等原则。

第二章电话卡的申请和发放
第五条公司职员需要使用电话卡，必须经过上级审核，并填写电话卡申请表，经公司电话卡管理人员批准后方可发放。

第六条发放的电话卡必须记录在册，包括电话卡号码、发放日期、发放对象等信息，并及时更新维护。

第七条公司电话卡可分为个人卡和部门卡，个人卡由个人使用和保管，部门卡由部门使用和保管。

个人卡和部门卡的使用权和管理责任由使用人或部门负责人负责。

第八条电话卡的申请和发放必须符合以下原则：
（一）使用电话卡的职员必须是公司正式职员，具有实际需要进行工作的必要；
（二）电话卡的使用必须与工作任务相关，并且有助于工作任务的顺利完成；
（三）电话卡的发放必须合理，不得擅自发放超出实际需要的数量。

第九条个人卡的使用范围为个人职务和工作需要，不得用于个人通讯、娱乐等私人活动。

第十条部门卡的使用范围为部门内部的沟通和协调，不得超出部门范围的使用。

第三章电话卡的使用和费用控制
第十一条职员在使用电话卡时必须遵循以下规定：
（一）不得私自更换电话卡的号码和密钥；
（二）不得将电话卡外借给他人使用；
（三）不得将电话卡用于非工作目的的通讯活动；
（四）不得进行虚假通话、长时间通话等浪费电话资源的行为。

第十二条职员在使用电话卡时应根据实际需要，合理控制使用时间和通话时长，避免产生过高的费用。

第十三条职员在使用电话卡时应注意保护个人隐私，不得泄露个人信息和涉及公司机密。

第十四条公司电话卡的费用由公司财务部门负责预算、申请和支付，同时对电话卡的费用进行定期审核和监控。

第十五条电话卡费用的审核和监控包括以下内容：
（一）对电话卡费用进行定期核对，确保费用的准确性和合理性；
（二）对异常费用进行分析和解决，避免超出预算的费用出现；
（三）对电话卡的使用情况进行统计和分析，为费用控制提供依据。

第四章电话卡的保管和归还
第十六条个人卡由个人使用和保管，个人对电话卡的使用和保管负有相应的责任。

第十七条个人卡的保管应符合以下要求：
（一）个人卡必须妥善保管，避免遗失或被盗；
（二）个人卡不得私自拆卸或更换，如有变动必须及时报告；
（三）个人卡的密码必须定期更换，确保安全性。

第十八条部门卡由部门负责人使用和保管，部门负责人对电话卡的使用和保管负有相应的责任。

第十九条部门卡的保管应符合以下要求：
（一）部门卡必须妥善保管，避免遗失或被盗；
（二）部门卡不得私自拆卸或更换，如有变动必须及时报告；
（三）部门卡必须在部门内部进行合理的分配和使用，禁止私自发放。

第二十条个人卡和部门卡在职员离职、调动或部门解散时必须及时归还。

第五章电话卡的维护和报废
第二十一条电话卡的维护包括定期检查和保养，确保电话卡的正常使用和安全性。

第二十二条电话卡的定期检查应由公司电话卡管理人员负责，包括电话卡的使用情况、费用情况、发放情况等内容。

第二十三条电话卡的保养包括定期更换密码、定期备份通讯记录、及时更新软件等。

第二十四条电话卡在发现无法正常使用或存在安全隐患时，必须停止使用，并及时报告上级主管和公司电话卡管理人员。

第二十五条电话卡在过期、损坏、无法修复等情况下，必须报废，并在废弃前进行擦除和销毁。

第六章违规处理和责任追究
第二十六条对于违反本管理制度的行为，将视情节轻重进行处理，包括口头警告、书面警告、停止使用、停职、开除等处罚。

第二十七条对于故意浪费电话资源、私自更换电话卡号码、私自发放电话卡等严重违规行为，要追究相关人员的法律责任。

第七章附则
第二十八条本管理制度自发布之日起执行，公司电话卡管理人员负责解释。

第二十九条本管理制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本管理制度进行修改和补充。

第三十条本管理制度的修改和补充必须经过公司的批准，并及时向全体员工公布。

以上为公司电话卡管理制度范文，供参考使用。

具体制度应根据公司实际情况进行适当的调整和补充。

公司电话卡管理制度范文（二）
是指公司对于公司电话卡的分配、使用、归还以及消费进行管理的一套制度规定。

1. 分配：公司可以根据员工需要和岗位要求，为员工分配相应的电话卡。

分配时需要记录员工的姓名、工号、电话卡号码等相关信息。

2. 使用：员工在使用公司电话卡时应当遵守相关规定，仅限用于公务通讯。

禁止将电话卡借给他人使用，禁止用于个人通讯或其他非法用途。

3. 归还：当员工离职或换卡时，应当及时将所使用的电话卡归还给公司。

公司有权检查电话卡的使用情况并记录。

4. 消费：员工在使用电话卡进行通讯时需合理消费，禁止私自设置高费率或滥用话费。

员工应当及时报销通话费用，提供相关发票或费用明细。

5. 监管：公司可以采取监控电话卡使用情况的措施，进行调查和查账。

对于违反电话卡使用规定的员工，公司有权采取相应的纪律处分。

6. 审核：公司可以定期对电话卡使用情况进行审核，检查电话费用的合理性和有效性。

对于异常或有问题的使用情况，公司有权进行调查。

7. 保密：公司的电话卡和通讯内容属于公司的商业秘密，员工不得将电话卡或通讯内容透露给外部人员。

8. 故障和丢失：员工在发现电话卡故障或者丢失时，应当及时向相关负责人报告，以便及时采取相应措施。

公司电话卡管理制度的目的是合理管理和控制电话费用，提高通讯效率，并保护公司的商业利益和信息安全。

同时，也可以减少员工滥用电话卡的可能性，提高员工对资源的尊重和正确使用。

公司电话卡管理制度范文（三）
第一章总则
第一条为加强公司电话卡的管理，规范电话费用的使用，提高通信效率，保障公司利益，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司内部所有电话卡的管理和使用。

第三条目标和原则：本制度的目标是确保电话卡的合理使用，节约通信费用，提高通信效率。

原则上按需分配电话卡，并严格控制使用权限。

第四条定义：本制度中所用到的特定术语的定义如下：
1.电话卡：指公司为雇员配备的用于通话和数据传输的SIM卡。

2.通信费用：指使用电话卡产生的通话、短信、数据传输等费用。

3.电话费用申请表：指雇员申请报销通信费用的表格。

4.通信费用审批流程：指雇员申请通信费用报销通过层层审批的流程。

第二章电话卡分配及使用
第五条电话卡的分配：公司按照岗位需求和工作要求，合理分配电话卡给相应的雇员。

电话卡的颁发必须由公司相关部门做记录，并签订使用协议。

第六条电话卡的使用原则：
1.电话卡的使用仅限于公务使用，严禁私用。

2.禁止将电话卡转借他人使用。

3.电话卡不得外借、出租或转卖。

4.雇员应妥善保管电话卡，丢失或损坏需及时上报相关部门。

第七条收回和注销：公司有权随时收回或注销电话卡，如发现电话卡在私人事务中使用或违反本制度规定的其他情况。

第八条电话卡过期处理：如有电话卡过期未被使用的情况，相关部门有权将其注销或者重新分配。

第三章通信费用管理
第九条通信费用支付方式：公司通过报销的方式支付雇员的通信费用，具体报销流程由公司财务部门负责制定和执行。

第十条通信费用申请和报销：
1.雇员在使用电话卡产生通信费用后，需填写完整的电话费用申请表，并附上相关的通信记录作为证明。

2.电话费用申请表需经过上级主管审批后，方可提交财务部门进行报销。

3.财务部门在审核电话费用申请表时，要求严格遵守公司的费用管理制度，对不合规范的费用会进行拒绝报销或扣除处理。

第十一条通信费用审批流程：
1.通信费用申请由雇员填写并提交给上级主管审批。

2.上级主管在审批过程中要权衡费用和必要性，确保费用的合理性和必要性。

3.审批通过后，上级主管将电话费用申请表交给财务部门进行最终审核和报销。

第四章管理措施和违规处理
第十二条电话卡管理措施：
1.定期审核和核对电话卡的使用情况，及时发现异常情况。

2.建立通信费用报告制度，定期向公司管理层报告通信费用的开支情况。

3.针对频繁发生通信费用异常的雇员，进行个别沟通和教育，及时改正不当行为。

第十三条违规处理：
1.如果发现雇员私自转借、私用电话卡，公司有权取消其使用权限，并暂停或注销电话卡。

2.如果发现雇员将电话卡用于非法活动，公司将追究其法律责任，并采取相应的处罚措施。

3.如果在通信费用申请和报销过程中，发现雇员故意虚报费用或以其他不当方式获取报销款项，将取消其报销资格，并根据实际情况追究相应的责任。

第五章附则
第十四条本制度自发布之日起生效。

如对本制度有任何疑问或建议，可向公司行政部门提出。

对本制度的解释权归公司所有。

第十五条本制度所称的费用指具体的话费、短信费、数据传输费等直接产生的费用，并不包括手机购买费用、维修费用等其他间接费用。

第十六条本制度的修改和解释权归公司管理层所有，经公司管理层讨论通过后生效。