办公室岗位职责
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办公室岗位职责
1. 接待来访客人,负责接待来访客人,提供礼貌、热情的服务,引导客人到指定地点,并为客人提供所需的帮助和信息。
2. 文档处理,负责处理办公室的文件、资料,包括文件的整理、归档、复印和扫描等工作,确保文件资料的安全和完整性。
3. 电话接听,负责接听办公室电话,转接电话至相关部门或人员,记录留言并及时传达。
4. 行政支持,协助上级领导和同事处理日常行政事务,包括会
议安排、行程安排、办公用品采购等工作。
5. 办公室设备维护,负责办公室设备的维护和保养,包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护和故障处理。
6. 协助会议组织,协助组织办公室会议,包括会议室的预订、
会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
7. 其他行政工作,根据上级领导的安排,完成其他临时交办的
行政工作。
以上岗位职责仅供参考,具体工作内容还需根据公司的实际情况进行调整和补充。